Administrativ medarbejder med stort servicegen
Trives du i en rolle, hvor service og samarbejde er nøgleord? Har du erfaring med HR og/eller økonomi, flair for vagtplanlægning og lyst til at blive superbruger i forskellige it-systemer? Så er du måske vores nye kollega i administration, hvor vi servicerer flere af Lyngby-Taarbæk kommunens sociale tilbud.
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder på 30-37 timer pr. uge. Du bliver en del af en administration, hvor vi er en vigtig støttefunktion for sociale tilbud indenfor både børn-, unge- og voksenområdet. Det drejer sig bl.a. om flere botilbud, Kvindehus samt samværs- og aktivitetstilbud.
Vi er et team på 5 medarbejdere, hvor vi hjælper hinanden og hvor opgaverne er alsidige og til tider uforudsigelige – men altid meningsfulde.
Sammen sikrer vi den samlede opgavevaretagelse indenfor personaleadministration, vagtplaner, arbejdsmiljøadministration, betaling af fakturaer, budgetopfølgning samt serviceopgaver med telefoner, nøgler mm.
Om dig
Vi søger dig, der har en kontoruddannelse og er en rutineret administrativ medarbejder. Vi forventer, at du har erfaring inden for overenskomster, vagtplanlægning og økonomi. Vi anvender KMD Opus til Økonomi, Løn- og Personale samt Vagtplanlægning.Det er derfor en fordel, hvis du har erfaring med KMD Opus. Derudover er du hurtig til at lære nye it-systemer og generelt nysgerrig på digitale løsninger.
Du er proaktiv og servicemindet og har evnen til at planlægge og sikre, at opgaverne bliver fulgt til dørs. Du er nysgerrig og interesseret i at lære nye opgaver, og du har en naturlig interesse i at udvikle arbejdsgangene til mere effektive processer.
Om os
Vi tilbyder en spændende og varieret hverdag, hvor to dage sjældent er ens. Vi er en arbejdsplads med høj faglighed og stærkt kollegialt fællesskab. Du får fleksibilitet i forhold til arbejdstiden med 30 til 37 timers ansættelse.
Du får et job med mening, hvor din indsats er med til at gøre en forskel for vores sociale tilbud og de mennesker, som de hjælper. Vi sidder fysisk på Botilbuddet Slotsvænget i grønne områder, og hvor vi er tæt på borgerne.
Vi sikrer, at du får en relevant oplæring til opgaverne og introduktion til medarbejdere og borgere.
Løn og ansættelseLøn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst og ansættelsen er betinget af tilfredsstillende straffeattest.
Vi holder samtaler tirsdag den 23. september.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakt lederen af administrationen Birgitte Pipenbring på telefon 30 17 15 38.
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv.Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.