Sagsbehandler til Optagelsesprocesser – Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres ak
- Optagelsesprocesser Sagsbehandler til Optagelsesprocesser – Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse?
aug 23:59 CEST Forventet start 1.
okt AU Uddannelse- Optagelsesprocesser Fredrik Nielsens Vej 5 8000 Aarhus C Fuldtidsstilling ID: 18693 Søg stillingen Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod deres uddannelsesdrømme?
Har du øje for detaljerne og samtidig evnen til at bevare overblikket, selv når tempoet stiger?
Trives du i en dynamisk afdeling, hvor samarbejde og fælles mål er i fokus?Så er du måske vores nye kollega!Hos Optagelsesprocesser på Aarhus Universitet (AU) søger vi en engageret medarbejder, der vil være med til at sikre, at vi fortsat optager de mest kvalificerede ansøgere – både danske og internationale.
Vi har fokus på at udvikle og effektivisere vores administrative processer, og vi har brug for dig til at bidrage til disse vigtige opgaver.Om osI Optagelsesprocesser er vi 16 erfarne medarbejdere, støttet af ca.
25 kompetente studentermedhjælpere i de travleste perioder.
Vi håndterer ansøgninger til bachelor-, kandidat- og tilvalgsuddannelser og vejleder ansøgere gennem hele optagelsesforløbet.
Afdelingen er i en løbende og spændende forandringsproces, hvor vi konstant optimerer vores processer for at sikre en smidig ansøgerrejse og effektiv drift.
Vi samarbejder tæt med resten af universitetet for at løse tværgående opgaver bedst muligt og bringe vores forskellige fagligheder i spil.Hos os får du en dynamisk hverdag med mange bolde i luften, hvor du både skal drifte og udvikle sideløbende.
Du bliver en del af en stærk afdeling, hvor vi altid hjælper hinanden i mål.Dine primære opgaver Vurdering af ansøgninger og understøttelse af optagelsesprocesser for både danske og internationale ansøgere til bachelor- og kandidatuddannelser samt tilvalg, herunder betalingsstuderende Kommunikation og vejledning af ansøgere via mail, telefon og optagelsesportaler Planlægning og koordination af ansøgninger i optagelsesprocessen Bidrage til at udvikle og optimere vores administrative processer og ansøgerrejsen Hvem er du?
Du har en videregående uddannelse, og gerne med erfaring inden for sagsbehandling Du har øje for detaljerne, men kan samtidig bevare overblikket i en travl hverdag Du er positiv, løsningsorienteret og god til at samarbejde i teams Du har lyst til at bidrage aktivt til vores løbende udvikling og forandring Du er en stærk kommunikator på både dansk og engelsk Du trives med IT-systemer og har evnen til at drive administrative processer fremad Hvad kan vi tilbyde?Hos os er der højt til loftet, og vi vægter samarbejde, feedback og faglig sparring.
Dagene er sjældent ens, og du får mulighed for at gøre en reel forskel for kommende studerende ved at give dem den bedst mulige start på deres akademiske rejse.Vi tilbyder løn efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.
Alle kvalificerede kandidater opfordres til at søge, uanset baggrund.Sådan søger duEr du klar til at blive en del af vores team?Send din ansøgning senest 19.
august. Vi afholder samtaler i slutningen af uge 34 og start uge 35, og vi glæder os til at byde vores nye kollega velkommen den 1.
oktober 2025.Optagelsesprocesser er en del af AU UddannelseOptagelsesprocesser er en del af funktionsområdet Kvalitet, legalitet og Optagelse under vicedirektørområdet AU Uddannelse.AU Uddannelse varetager fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne.
Området dækker hele kæden fra rekruttering til administration, internationalisering samt efter- og videreuddannelse.AU Uddannelse understøtter også Uddannelsesudvalget, arbejder med kvalitetssikring og gennemfører analyser på uddannelsesområdet.AU Uddannelse består af fem funktionsområder samt et sekretariat.KontaktHvis du vil vide mere om Aarhus Universitet, er du velkommen til at besøge www.au.dk.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder for Optagelsesprocesser Lasse Tamberg Jensen på tlf.93 52 11 03.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig.
Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Spørgsmål til stillingen?
Lasse Tamberg Jensen Afsnitsleder, AU Uddannelse
- Optagelsesprocesser +4593521103 ltj@au.dk Spørgsmål til ansøgning og proces?
- Personalejura +4529454108 emply.fa.hr@au.dk Søg stillingen Ansøgningsfrist: tirsdag den 19.
aug 2025 kl.
23:59 CEST 36.000 studerende inklusiv ph.d.-studerende 8.500 ansatte opgjort i årsværk 7,7 mia.kr. omsætning Flere nøgletal om AU Den gode forberedelse Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.
Strategi Organisation AU i tal Personalepolitik Working at AU Centrale informationer til potentielle og kommende internationale medarbejdere AIAS-Fellowships Se deadline og opslag til Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) programmer AU Job- og projektbank Job- og projekttilbud til studerende, nyuddannede og alumner.
Revideret 27.11.2024- AU HR