AC-fuldmægtig til ressourcestyring til institutsekretariat på Roskilde Universitet
Har du flair for tal, prognosticering og ressourcestyring; brænder du for formidling af data og synes det er sjovt at understøtte uddannelser, så er det dig vi leder efter. Du skal understøtte instituttets studieledere og prodekan i tildelingen (allokeringen) af underviserressourcer til kurser, vejledning og eksamen, og du får dermed ansvaret for datahåndtering og formidling til underviserne om deres undervisningsallokering.
Via den konkrete indsigt i uddannelsernes opbygning og ressourceforbrug skal du udarbejde prognoser for det fremtidige ressourceforbrug til brug for instituttets budgetlægning og ansættelsesplaner. Derudover vil du skulle understøtte instituttets prodekan i forbindelse med afvikling af f.eks. møderækker og aktiviteter inden for uddannelsesområdet Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte: Procesansvarlig for allokering af og regnskab for undervisningstimer i samarbejde med studieledere og prodekan.
Drift og videreudvikling af systemunderstøttelse, gennemsigtige procedurer og modtagerorienteret kommunikation om allokering og timeforbrug Ledelsesinformation og analyser af nøgletal og uddannelsesøkonomiske faktorer: fx optag, frafald, aktivitetsomkostninger, timeforbrug og forskningsbasering Ledelsesunderstøttelse af pro-dekan for uddannelse og udvalgsbetjening.Vi søger en selvstændig kollega, som opsøgende og nysgerrigt vil gå til arbejdsopgaverne. Du trives med at tage ansvar fra idé til handling og evner både at implementere og følge op. Institutsekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, HR, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter, sekretariatsfunktioner for instituttets råd og udvalg samt ledelsesunderstøttelse af instituttets ledelsesgruppe.
Vi er et ambitiøst institut med et dynamisk og understøttende sekretariat. Vi arbejder aktivt med at udvikle vores arbejdsgange, standardisere og optimere processer for at fremme forskningen og uddannelserne. Udvikling og implementering af ressourcestyringen på uddannelsesområdet sker i vidt omfang på tværs af institutter og du vil være vores repræsentant i arbejdet.
Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde, og forventer at du har lyst til at bidrage til det tværgående fællesskab på både institut- og universitetsniveau. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 2 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og teamsamarbejde.
Vi forventer, at du: har en kandidatuddannelse inden for et relevant fagområde har erfaring med aktivitets- og ressourcestyring og interesserer dig for uddannelser og uddannelsesplanlægning kan analysere og formidle data. er vant til at arbejde med tal og data, og synes at det er sjovt.
(Vi bruger Excel og Power BI) arbejder systematisk, har øje for detaljen og kan strukturere og skabe overblik kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk arbejder selvstændigt og opsøgende, har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret har kendskab til sekretariats- og udvalgsbetjening samt til offentlig forvaltning er fleksibel, selvkørende og formår at prioritere i en hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver Roskilde Universitet er i gang med implementering af en ny administrativ driftsmodel.
På uddannelsesområdet er et af målene en bedre styring og effektivitet i opgavevaretagelsen og en styrkelse af understøttelsen af VIP, TAP og de studerende. Det drøftes blandt andet hvordan RUC bedst styrer den samlede uddannelsesadministration og styrker synergierne mellem de forskellige uddannelsesadministrative opgaver.Implementeringen af beslutningen vil blive gennemført i løbet af 2026 og der kan således blive tale om mindre ændringer i opgaveløsningen. Mere information Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte sekretariatsleder Anna Mygind på telefon 4674 3998.
Samtaler forventes afholdt d. 10. og/eller 12. juni. Eventuel 2. samtale forventes afholdt d. 15. juni. Ansættelsesvilkår Der er tale om en stilling som AC-fuldmægtig på 37 timer om ugen med reference til sekretariatsleder Anna Mygind. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes centralorganisation.
Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Tiltrædelse pr. 1. august 2026 eller d. 1. juli, hvis du har mulighed for det. Ansøgning Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/ Ansøgningen skal indeholde: 1.
Motiveret ansøgning 2. CV 3. Dokumentation for uddannelse Ansøgningsfristen er 1. juni 2026. Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. Ansøgningsfrist01-06-2026 AfdelingInstititut for Samfundsvidenskab og Erhverv/ Department of Social Sciences and Business StillingskategoriTeknisk og administrative stillinger (TAP) Kontakt os Anna Birgitte Mygind Sekretariatsleder 4674-3998 Roskilde Universitet Universitetsvej 1 Postboks 260 4000 Roskilde https://ruc.dk Tip en ven Print Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad.
Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling. Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.