Administrativ økonomi medarbejder til AF Midt1 skoler ca. 32 timer

Om jobbet:

Er du skarp til bogføring samt økonomi opfølgning og trives med økonomiske opgaver i en hverdag med mange forskellige mennesker og opgaver? Så er du måske vores nye kollega i det Administrative Fællesskab for Skoler Midt 1.

Du bliver en del af Administrativt Fællesskab for Skoler Midt 1, der understøtter Ellevangskolen, Risskov skole, Strandskolen samt Vorrevangskolen. Vi er i alt 8 ansatte i det administrative team.

Din fysiske placering vil som udgangspunkt blive på Strandskolen, men via vores fællesskab indgår vi i den fælles opgaveløsning og er ikke begrænset af fysiske rammer og lokationer, og du vil derfor også kunne arbejde fra de 3 øvrige skoler.

Du vil få en stor berøringsflade og til forskellige faggrupper, ligesom du også vil være i tæt samarbejde med de centrale fællesfunktioner i Børn og Unge. Det er derfor vigtigt, at du har lysten og evnen til at indgå i samarbejde med mange forskellige mennesker.

Jobindhold

Vi søger først og fremmest en stærk økonomiprofil, der kan varetage opgaver inden for:

• Rådgivning og sparring med skoleledere og pædagogiske ledere omkring økonomispørgsmål.
• Udarbejdelse af budgetter og omplacering af disse.
• Forberedelse, udarbejdelse og indberetning af forventet regnskab og endeligt regnskab.
• Bogholderi herunder fakturaer, kreditnotaer, omposteringer, stikprøvekontroller osv.
• Opfølgning på refusionssager samt budgettildelingsposter.

Der er mulighed for oplæring og sparring med dine kollegaer fra andre enheder.

Det vil blive prioriteret højt, at du har stærke kompetencer og relevant erfaring indenfor ovennævnte opgaver.

Din profil:

Vi ser gerne, at du kan nikke genkendende til mange af nedenstående punkter.

Fagligt:

• Du er kontoruddannet og har stærke administrative kompetencer.
• Du har en stærk økonomiprofil og erfaring med regnskaber, budgetter og økonomiske analyser.
• Du har en god systemforståelse og er god til at sætte dig ind i nyt stof
• Du evner at se de større sammenhænge og har samtidig styr på detaljerne.
• Du kommunikerer dine budskaber klart og tydeligt.
• Du trives med at skulle rådgive og sparre med de lokale ledere på skolerne samt dine kollegaer.
• Du finder energi i at være serviceminded og levere administrativ understøttelse af høj kvalitet.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til de forskellige økonomisystemer, vi anvender - f.eks. KMD OPUS og NemØkonomi.

Personligt:

• har personligt drive og gode samarbejdsevner
• fokuserer på muligheder
• er fleksibel og kan lide, at hverdagen ikke er forudsigelig

Kan du se dig selv i ovenstående beskrivelse, hører vi gerne fra dig.

I din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på hvordan:

• Du kender værdien af et godt samarbejde og værdien af at man spiller hinanden gode
• Du er god til at tage ansvar for – og prioritere - opgaver, således deadline overholdes
• Du er fagligt dygtig og motiveres af at søge den mest optimale opgaveløsning
• Du bidrager med godt humør og det gode arbejdsmiljø

Derfor skal du vælge os:

Vi kan tilbyde dig et job i et energisk og livgivende miljø, der stiller store krav til dig både personligt og fagligt, men som samtidig kommer til at give dig utroligt meget igen. Vi har fokus på læring og vidensdeling for hele tiden at følge med i udviklingen på det administrative område i Børn og Unge.

Vi er et team, hvor vi har fokus på at få skabt god holdånd og et godt arbejdsmiljø, hvor vi prioriterer at være ordentlige og omhyggelige i vores opgaveløsning, at være effektive og få ting til at lykkes samtidig med, at vi er lydhøre og hjælpsomme overfor hinanden og vores samarbejdspartnere.

Stillingen er en fast stilling på mellem 30 – 32 timers ansættelse.

Ansættelsen vil ske efter ”skoleordningen” med en ugentlig arbejdstid på 32,08 v/30 løntimer og 34,5 v/32 løntimer, dette for at spare op til 15 arbejdsfrie dage om året på elevfrie dage.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller 1.2.2026

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer, medmindre stillingen er omfattet af en forhåndsaftale, som kan danne grundlag for lønfastsættelsen

Ugentligt timetal: 32 timer

Der vil blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Hvis du vil vide mere

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Administrationsleder Bettina Thomassen på telefon 24 25 95 59. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt og under diskretion.

Ansøgning

Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Din ansøgning med relevante bilag, skal være os i hænde senest 11. december 2025 kl. 12.00.

Samtaler vil blive afholdt i uge 51.

Om Aarhus Kommune

Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!