Administrativ terminalspecialist – Terminaler i Øst
Du bliver en vigtig sparringspartner for Chefen for Terminaler i Øst og får en bred rolle med ansvar for koordinering, kvalitetssikring, opfølgning og udvikling på tværs af terminalerne. Din rolleSom Terminalspecialist understøtter du den daglige drift og bidrager til, at terminalerne leverer høj kvalitet, effektivitet og stabile resultater.
Du fungerer som bindeled mellem forskellige interessenter og er med til at skabe struktur, overblik og fremdrift i en organisation, hvor produktionen kører døgnet rundt – året rundt.Du repræsenterer terminalerne både internt i dao og eksternt over for kunder og leverandører, ligesom du fungerer som stedfortræder for Chefen for Terminaler i Øst ved behov.
Dine primære arbejdsopgaverPlanlægning og koordineringHåndtere henvendelser i samarbejde med relevante interessenter.Understøtte Chefen for Terminaler i Øst med koordinering, prioritering og eksekvering af opgaver.Sikre KPI-præsentationer og øvrige administrative leverancer.Deltage i interne og eksterne møder.Håndtere fælles indbakker og sikre overholdelse af deadlines.Kvalitet og opfølgningSikre systematisk opfølgning på kvalitet, afvigelser og forbedringsmuligheder.Sammenfatte og rapportere status, tendenser og udviklingsområder til ledelsen.Følge op på produktionskvalitet og gentagne udfald.Bidrage til at sikre compliance på eksisterende og nye opgaver i terminalerne.Understøttelse af ledelsenUnderstøtte implementering af beslutninger og sikre opfølgning på aftalte tiltag.Agere sparringspartner for Chefen for Terminaler i Øst inden for drift, kvalitet og udvikling.Være første godkender på indkommende fakturaer til terminalerne.Bidrage til at skabe og fastholde en synlig struktur på terminalerne.
Hvem er du?Du trives i en dynamisk hverdag, hvor der løbende opstår nye opgaver og udfordringer. Du har et stærkt overblik, arbejder struktureret og evner samtidig at omsætte planer til handling.Vi forestiller os, at du:Er struktureret, målrettet og god til at prioritere i en travl hverdag.Kommunikerer klart og professionelt på alle niveauer.Er samarbejdsorienteret og trives med mange kontaktflader.Har et naturligt fokus på kvalitet og opfølgning.Er proaktiv og tager ansvar for at drive opgaver i mål.Er nysgerrig og motiveres af løbende udvikling og læring.Faglige kvalifikationerErfaring med administrative, driftsmæssige eller koordinerende opgaver.Stærke IT-kompetencer og interesse for procesoptimering.Erfaring med eller interesse for anvendelse af AI-værktøjer.Evne til at arbejde datadrevet og omsætte indsigt til handling.Gode samarbejdsevner på tværs af fagområder og kulturer.Personlige egenskaberTroværdig, ærlig og loyal.Selvstændig og arbejdsom.Ansvarsbevidst og pligtopfyldende.Positiv og løsningsorienteret.Respektfuld over for kulturelle forskelle i et multikulturelt arbejdsmiljø.
Det skal du videProduktionen på vores terminaler kører 24 timer i døgnet, 365 dage om året. Derfor forventes det, at du er fleksibel og synlig på forskellige tidspunkter samt besøger de forskellige terminaler efter behov.Til gengæld får du en central rolle med stor kontaktflade, mulighed for at præge udviklingen og være med til at sikre, at dao fortsat leverer høj kvalitet til vores kunder.Vi glæder os til at høre fra dig. Om daodao er en danskejet virksomhed, som leverer pakker, aviser, breve og magasiner direkte hjem i vores kunders postkasser eller til en pakkeshop efter kundens ønske.
I dao står tiden aldrig stille! Vi er mere end 1200 medarbejdere, fordelt på vores 2 hovedkontorer i Vejle og Rødovre, vores 9 terminaler og mere end 35 distributionscentre fordelt udover hele landet, der samme med vores eksterne samarbejdspartnere sikrer, at produkterne kommer sikkert frem i hele Danmark, mens kunderne sover.Dette har vi gjort 365 dage om året i mere end 100 år. Ansøg Del i dit netværk Frist: Kontaktperson: Maj Høysholdt Executive Assistant Jobområde: Terminaler Stillingstype: Fuldtid Dansk Avis Omdeling A/S Islandsvej 1 7100 Vejle CVR. 26063892 Kundeservice kan kontaktes på telefon: 72 33 08 50 Powered by Emply