Serviceorienteret og struktureret administrativ medarbejder

Er du imødekommende, struktureret og god til at arbejde selvstændigt med dine opgaver? Så er det måske lige dig, vi søger til stillingen som administrativ medarbejder i Finansforbundets sekretariat i området Kreds, Organisation og Samarbejde.

Du bliver en vigtig del af vores team og kommer til at arbejde tæt sammen med vores kredse. Dit primære arbejdsfelt vil være administrativ understøttelse af kredsenes formænd og kredsbestyrelser og samarbejdet i forhold til det centrale Finansforbund.

Du bliver en succes i jobbet, når du trives med:

• Kalenderstyring og booking af lokaler, konferencesteder og konsulenter
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamlinger, medlemsarrangementer, kredsbestyrelsesmøder samt bestyrelsens deltagelse i centrale møder i Finansforbundet som fx landsmøder, repræsentantskabsmøder, udvalgsmøder mv.
• Lettere økonomihåndtering, herunder kontering og styring af kontrakter
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med hjemmeside, elektroniske nyhedsbreve, medlemslister, medlemssager, valghandlinger, herunder valg af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter

Vi drømmer om en kollega, der trives med at have mange bolde i luften, der løbende skal prioriteres. Derudover vil vi værdsætte, at:

• Du har en relevant uddannelse og nogle års erfaring i rollen som administrativ medarbejder og/eller PA
• Du er en dygtig referent med stærke formuleringsevner og flair for forståelse af sammenhænge og politik
• Habil bruger af Office pakken og med gode IT-kompetencer
• Du er 112% serviceorienteret med styr på detaljerne, har et stærkt overblik, og tager initiativ, når du selvstændigt spotter dine opgaver på møder og i dagligdagen
• Du er vores imødekommende kollega indadtil, der bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Du er vores ansigt udadtil og smiler - også i telefonen
• Du er selv med til at udvikle og beskrive dine arbejdsgange
• Du forstår at forvalte fortrolige oplysninger
• Du tager ansvar, er struktureret og bidrager til, at vi får afsluttet vores projekter og kommer i mål

Du skal være indstillet på, at stillingen indebærer en vis rejseaktivitet ca. 15-20 udedage om året.

Vi forventer os meget af vores kommende kollega, men synes til gengæld også, at vi har meget at tilbyde:

• Et dagligt arbejdsfællesskab med engagerede kolleger med forskellige faglige baggrunde, der er optaget af at gøre en forskel for vores medlemmer
• Et arbejdsliv med fokus på trivsel i et fagforbund, der lægger vægt på udsyn, nysgerrighed, samarbejde og konstruktive løsninger, som læner sig ind i fremtiden og skubber til samfundsudviklingen
• En arbejdsplads, hvor der er højt til loftet, ikke er langt fra tanke til handling, og som vil lægge sig i selen for, at du får styrket dine kompetencer
• Attraktive løn- og arbejdsvilkår efter gældende overenskomst
• Mulighed for hjemmearbejde i aftalt omfang

Du bliver ansat i Finansforbundet og vil have din daglige gang i vores nyrenoveret forbundshus på Applebys Plads 5 på Christianshavn.

Vi oplever mangfoldighed som en fordel i vores opgaveløsning og i vores fællesskab. Derfor opfordrer vi alle til at søge.

oktober 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig.