Projektadministrator til Institut for Matematik, Aarhus Universitet
okt 23:59 CET Forventet start 1. jan Institut for Matematik Ny Munkegade 118 8000 Aarhus C Tidsbegrænset fuldtidsstilling 1.
jan 2026- 31. dec 2030 ID: 19190 Søg stillingen Ved Institut for Matematik, Aarhus Universitet har vi oprettet en ny 5-årig stilling som projektadministrator (37 t/uge) med start 1.
januar 2026.Du har nu muligheden for at være med til at udvikle et nyt job som projektadministrator, hvor fokus vil være på administrativ støtte til bevillingshavere med større bevillinger.Dette arbejde skal ske i samarbejde med instituttets forskere/bevillingshavere, sekretariatet inkl.
sekretariatsleder.
Jobbeskrivelse Post-award administration: Understøtte og opbygge administrative processer ved drift af større bevillinger.
Koordinering indenfor projekterne og rapportering til eksempelvis fonde.Ansvarlig for stillingsopslag og ansættelsesprocesser ved midlertidige ansættelser inden for primært ph.d.- og postdoc/adjunkt stillinger.
Sikre afholdelse samt opfølgning på karriereudviklingsplaner for yngre forskere (primært postdocs/adjunkter) samt understøtte karriereudvikling for samme gruppe.
Planlægning og afvikling af seminarer, konferencer, workshops og andre faglige arrangementer.
Opbygge og ajourføre de større projekters hjemmeside.
Behjælpelig med invitation af gæster/videnskabelige samarbejdspartnere inkl.
praktiske forhold før/under gæstens besøg.
Registrere relevant materiale i journaliseringssystemet Workzone.
Ad hoc opgaver for sekretariatsleder og bevillingshavere med større bevillinger.
Selve økonomistyringen af bevillingerne varetages af Nat-Tech Økonomi under Administrationscenter Nat-Tech.
Vi forventer, at du Har en relevant akademisk uddannelse.
Har lyst til at indgå i et aktivt forskningsmiljø og samarbejde med forskere og teknisk-administrative kollegaer.
Har lyst til at arbejde på en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads med stor international berøringsflade.
Er selvstændig, udadvendt, struktureret, kvalitetsbevidst og trives med varierende arbejdspres over tid.
Har flair for administrative processer.
Har gode formidlingsevner på både dansk og engelsk.
Du vil blive en del af den teknisk-administrative stab på otte medarbejdere med reference til sekretariatsleder Annette Møller.
Om instituttet Institut for Matematik tæller omkring 90 medarbejdere.
Du kan læse mere om instituttet på www.math.au.dk.
Arbejdssted og ansættelsesområde Arbejdsstedet vil være Institut for Matematik, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Formalia Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig.
Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.Spørgsmål til stillingen?
Annette Møller Sekretariatsleder, Institut for Matematik
- Sekretariat +4528992569 annette.moeller@math.au.dk Spørgsmål til ansøgning og proces?
- Nat-Tech HR +4522140468 nat-tech.HR.team1@au.dk Søg stillingen Ansøgningsfrist: søndag den 26.
okt 2025 kl.
23:59 CET 37.000 studerende inklusiv ph.d.-studerende 8.700 ansatte opgjort i årsværk 8,3 mia.kr. omsætning Flere nøgletal om AU Den gode forberedelse Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.
Strategi Organisation AU i tal Personalepolitik Working at AU Centrale informationer til potentielle og kommende internationale medarbejdere AIAS-Fellowships Se deadline og opslag til Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) programmer AU Job- og projektbank Job- og projekttilbud til studerende, nyuddannede og alumner.
Revideret 04.08.2025- AU HR