Imødekommende og serviceminded receptionist til WPP Media

Hos WPP Media søger vi en smilende, imødekommende og struktureret receptionist, der brænder for at skabe den bedste serviceoplevelse – hver dag. Som husets ansigt udadtil er du den allerførste, vores gæster og kolleger møder, og din positive energi sætter standarden for oplevelsen i huset.

Rollen er bred og alsidig. Udover klassiske receptionsopgaver, drift af mødecentret og afvikling af mindre events på vores moderne kontor på Amager, bliver du en vigtig brik i vores Office- og Facility-drift. I tæt samarbejde med resten af teamet sørger du for, at kontoret altid præsenterer sig fra sin bedste side, og du vil få en dynamisk hverdag med masser af koordinering, hvor ikke to dage er ens.

Stillingen er en fuldtidsstilling med opstart 1. august.

Du bliver en del af et mindre serviceteam, hvor vi hjælper hinanden som et team, og hvor fleksibilitet og godt humør er nøgleord i en travl og afvekslende hverdag.

Dine primære opgaver:

• Modtagelse og servicering af kunder, samarbejdspartnere og kollegaer.
• Betjening af telefon og receptionens mailboks.
• Håndtering af adgangskort og gæsteparkering.
• Varebestilling, koordinering med leverandører og modtagelse af post/pakker.
• Booking og klargøring af mødelokaler samt servering og afrydning.
• Koordinering og praktisk afvikling af mindre interne og eksterne events.
• Sikre et pænt og præsentabelt kontormiljø.
• Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende stilling som Receptionist og/eller Office Assistant.
• Stortrives i en rolle med mange kontaktflader og varierende opgaver.
• Er struktureret, detaljeorienteret og kan lide at have mange bolde i luften.
• Har stærke samarbejdsevner og trives med at arbejde i et team, hvor vi løfter i flok.
• Kommunikerer flydende på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt.
• Har erfaring med Office-pakken og er tryg ved at lære nye systemer.

Hos os får du:

• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, udvikling og kultur.
• Mulighed for at være med til at skabe de bedste fysiske og sociale rammer for kunder og kollegaer.
• Et moderne kontor i København med engagerede og passionerede kolleger.

Vi tilbyder bl.a.:

• Konkurrencedygtig løn- og pensionspakke.
• Gode ferie- og fridagsordninger – inkl. særlige dage til mental sundhed.
• Et moderne kontor, god frokostordning og diverse medarbejdergoder.
• Sociale arrangementer og masser af muligheder for at udvide dit netværk

Ansøgning og kontakt:

Lyder det som noget for dig? Så send din motiverede ansøgning og dit CV. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Talent Lead, Johan Hillers på johan.hillers@wppmedia.com

Vi glæder os til at høre fra dig.