Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet på Syddansk Universitet søger sekretariatsleder
Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet søger en leder af instituttets sekretariat. Instituttet er en del af Det Tekniske Fakultet og stillingen er placeret på Campus Odense.
Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet udbyder uddannelser og forsker bl.a. inden for robotteknologi, software, kunstig intelligens, sundhedsteknologi og droner. Du ansættes som chefkonsulent med ledelsesansvar med tjenestested i Odense. Der må forventes rejser til Sønderborg og Vejle, da instituttet har medarbejdere ansat i Odense, Sønderborg og Vejle.
Institutadministrationen opererer i en kompleks vidensorganisation med mange aktører og interessenter - ofte med international baggrund. Det er derfor vigtigt, at du evner at samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere, samt at du kan kommunikere skarpt skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være selvstændigt at:
- Lede medarbejderne i Institutsekretariatet
- Lede de mange forskellige typer opgaver, som Institutsekretariatet løser som f.eks.
- Lede sekretariatets arbejde med at understøtte forskning, uddannelse og formidling
- Være ansvarlig for GDPR, adgangsrettigheder og oprettelse/lukning af medarbejdere i diverse systemer
- Varetage sekretariatsfunktioner for instituttets råd og udvalg
- Kommunikere internt på instituttet (SDUnet, SDU.dk m.v.)
- Koordinere og kommunikere med fakultetet og andre institutsekretariater
- Organisere og koordinere større aktiviteter på institutniveau
- Samarbejde med den øvrige administration på instituttet, på TEK og SDU
- Har erfaring med en inddragende og tillidsbaseret ledelsesstil
- Har en relevant akademisk uddannelse kombineret med erhvervserfaring fra lignende opgaver
- Kan arbejde proaktivt, selvstændigt og effektivt samt samarbejde med mange forskellige interessenter
- Kan bevare overblik over flere og komplekse sideløbende opgaver
- Har flair for at koordinere og skabe struktur
- Har et godt humør, gå-på-mod og er en god kollega, som hjælper de andre, hvis det brænder på
Kontakt og ansøgning
Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte Institutleder Kasper Hallenborg, hallenborg@mmmi.sdu.dk, tlf.: 2135 6256.
Stillingen er placeret på Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet på Det Tekniske Fakultet, SDU i Odense. Du refererer til institutlederen og får 7 kollegaer i institutadministrationen, med kontaktflade til hele instituttet.
Ansøgningsfristen er d. 22. oktober 2025 kl 23.59.59, og samtaler forventes afholdt i uge 43.
Forventet jobstart er 1. november 2025 eller hurtigst muligt.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside – https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid.Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker.
Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.