Barselsvikar, ejendomsadministration, deltid
Vi søger en barselsvikar til ejendomsadministration af ejendomme i Struer og i Holstebro.
Vikariatet forventes at vare fra den 18. august 2025 til august 2026. Der er tale om et vikariat på op til 20 timer om ugen.
Der er tale om administration af ejendomme, der anvendes til såvel virksomheder som til beboelse, samt administration af driften af ejerforeninger.
Dine opgaver
Løsning af daglige problemstillinger ifm. ejendommene, herunder kommunikation med ejere og lejere
Styring af vedligeholdelse af bygninger og områder, parkeringsforhold mv.
Kontakt, aftaler og samarbejde med håndværkere herunder indgåelse af kontrakter
Styring af lejekontraktforhold herunder ændringer af huslejer fx ved ændring af lejeforhold
Løbende opdeling af ejendomsomkostninger mellem ejendommene og ejerforeningerne i samarbejde med bogholder
Gennemgang af bogholderibalancer i samarbejde med direktør
Udarbejdelse af budgetter og regnskaber herunder fordelingsregnskaber for ejerforeninger i samarbejde med regnskabsfunktionen.
Kontakt til offentlige myndigheder
Administration af IT brugerrettigheder bl.a. til offentlige myndigheder
Kontakt til forsikringsselskaber
IT i samarbejde med ekstern IT-leverandør
Deltagelse i bestyrelsesmøder og generalforsamlinger herunder mulighed for udarbejdelse af materiale i samarbejde med direktør.
Udarbejdelse af referater af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger i samarbejde med direktør
En række af dine opgaver løses i samarbejde med bogholderiet og regnskabsfunktionen i øvrigt.
Din erfaring
Vi forventer, at du har erfaring med administration af ejendomme eller andre tilsvarende administrative opgaver.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ejerforeninger.
Vikariatet kræver en betydelig grad af selvstændighed herunder i kommunikationen med lejere og ejere i ejerforeningerne. Du vil også få direkte ansvar for kommunikationen med håndværkere og andre samarbejdspartnere.
Arbejdstid
Der er tale om et deltidsvikariat på op til 20 timer med mulighed for fleksibilitet i placeringen over ugens dage. Du er velkommen til også at have andre ansættelsesforhold og eller selvstændig virksomhed i det omfang, det er foreneligt med arbejdet for os.
Arbejdet udføres fra vores kontor i Struer. I et vist begrænset omfang kan der være tale om hjemmearbejde.
Ansøgning
Ansøgninger behandles løbende, og ansættelsessamtaler forventes af foregå fra den 4. august 2025 til den 8. august 2025 (uge 32).
Din ansøgning bedes sendt til direktør H.C. Krogh på hc@vvfj.dk. Du kan ringe til H.C. på 4036 1988 efter den 27. juli 2025, hvis du har spørgsmål til vikariatet.