Sekretær ved Holstebro Musikskole og MGK MidtVest - ref. g02139603

25 timer pr. uge

1. august eller efter aftale

Holstebro Musikskole, Bisgårdmark 16, 7500 Holstebro.

Ansættelse ved Musikskolen og MGK MidtVest.

• Personaleadministration og løn
• Ansvar for udbetaling af løn, indberetning af ændringer, nyansættelser og tilpasninger i forhold til løn og personale
• Løbende kontakt med Holstebro Kommunes løn- og personalekontor
• Generel personaleadministration og støtte til ledelsen i HR-relaterede opgaver
• Sekretærfunktion for MGK MidtVest (Musikalsk Grundkursus)
• Skemalægning og koordinering af undervisningstider i samarbejde med ledelsen og undervisere
• Planlægning og koordinering af optagelsesprøver og årsprøver
• Budget og regnskabsopfølgning i samarbejde med ledelsen
• Personaleadministration og registrering i skolens administrative system
• Økonomi og administration af samarbejdsaftaler
• Koordination af økonomi og administration i forbindelse med salg af ydelser
• Opfølgning på fakturering og aftaler i samarbejde med ledelsen
• Løbende administration og opfølgning på driftsaftaler mellem Musikskolen og Holstebro Kommune, især vedrørende løn, personale og HR-relaterede forhold
• Servicefunktioner og kontordrift
• Daglig kontordrift og administration i samarbejde med musikskolens sekretær
• Ad hoc opgaveløsninger i forhold til samarbejder og projekter
• Front desk betjening og håndtering af henvendelser
• Planlægning og afvikling af interne møder og arrangementer

• Har lyst til at sætte dit personlige præg på stillingen og arbejde innovativt med opgaveløsningen
• Er struktureret og har blik for både detalje og helhed
• Har erfaring med administrative systemer, løn- og personaleadministration
• Trives med at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med andre
• Har interesse for kultur og musik – og kan navigere i en dynamisk hverdag
• Er fleksibel og ser muligheder i en alsidig opgaveportefølje

Ansøgning fremsendes via linket 'Søg stillingen'.

Ansættelsessamtaler: afholdes fredag den 16. maj 2025 (der kan evt. blive tale om flere samtale-runder)

For yderligere oplysninger

Kontakt Musikskoleleder Jens Dammeyer Sørensen på mobil 22 67 60 72 eller mail Jens.dammeyer.soerensen@holstebromusikskole.dk.

Se også Holstebro Musikskoles hjemmeside