Personlig Assistent (PA) og Leder af Direktionssekretariatet

Har du erfaring med at sikre både strategisk overblik og daglig struktur? Vi søger efter vores nye PA, der også kan lede vores direktionssekretariat, med fokus på kommunikation og marketing for at understøtte os i Langeland Energi & Forsyning i at fortsætte den stærke udvikling.

Om stillingen

Som PA og leder af direktionssekretariatet bliver du en betroet samarbejdspartner for direktøren, bestyrelserne og ledergruppen. Du får ansvaret for at understøtte direktørens og ledelsens arbejde med planlægning og koordinering – og med et fokus på kommunikation.

Du får samtidig selvstændigt ledelsesansvar for sekretariatets øvrige medarbejdere, herunder en administrativ koordinator samt en marketing- og kommunikationsansvarlig.

I dit arbejde med kommunikation kommer du både til at tænke strategisk og agere operationelt. Du skal være med til at sikre, at virksomhedens budskaber når klart ud til både interne og eksterne målgrupper.

Du kan trives i en multiforsyning i konstant bevægelse. Vores forretning er præget af grøn omstilling, teknologisk udvikling og stigende forventninger fra borgere, kunder og ejere.

• Ledelses- og direktionsunderstøttelse
• Kalenderstyring, mødeforberedelse og opfølgning for direktøren
• Koordinering af direktions-, bestyrelses- og ledermøder (inkl. referater og beslutningsopfølgning)
• Holde overblik over direktørens aktiviteter og relationer – og selvstændigt skabe arbejdsopgaver herudfra
• Kommunikation og marketing
• Udarbejde tekster, talepunkter og præsentationer på vegne af direktør og ledelse
• Koordinere interne nyhedsbreve, opslag og kommunikation på tværs af organisationen
• Bidrage til ekstern kommunikation og branding i samarbejde med marketing- og kommunikationsansvarlig
• Sikre at strategi, ejerstrategi og kultur formidles klart og professionelt – både internt og eksternt
• Ledelse af sekretariatet
• Personaleansvar for sekretariatets medarbejdere (koordinator og marketing/kommunikation)
• Prioritere, sparre og sikre kvalitet i sekretariatets samlede leverancer
• Filantropifond og eksterne relationer
• Forberedelse og opfølgning på fondsbestyrelsesmøder
• Kontakt til fondens eksterne aktører og samarbejdspartnere
• Opfølgning på donationer og kommunikation heraf i samarbejde med marketing/kommunikation

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har solid erfaring fra en lignende rolle som PA, direktionssekretær eller chefsekretær i en kompleks organisation
• Har stærke kommunikationskompetencer – du kan skrive, redigere og formidle klart, og du forstår både det strategiske og operationelle i moderne kommunikation
• Er proaktiv og selvopsøgende – du er den, der trækker informationer og indhold ud af direktøren og organisationen, så opgaverne tages på dit initiativ
• Trives i en organisation i forandring og udvikling, hvor du skal være både stabiliserende og udviklingsorienteret
• Har flair for planlægning, struktur og overblik i en travl og varieret hverdag
• Kan arbejde fortroligt, selvstændigt og med høj integritet
• Har erfaring med digitalisering, IT og gerne interesse for AI som redskab i sekretariatsarbejdet
• Gerne kendskab til offentlig sektor, kommunal kontekst eller politisk betjening

• En central rolle tæt på direktion og bestyrelser i en virksomhed med stor samfundsmæssig betydning
• Muligheden for at kombinere klassiske PA-opgaver med kommunikation, marketing og ledelse af et sekretariat
• En hverdag i en multiforsyning i stærk udvikling, hvor du bliver en nøgleperson i at sikre fremdrift og overblik
• En arbejdsplads med stærke værdier, hvor vi arbejder for grøn omstilling, forsyningssikkerhed og god service til borgere og kunder
• Gode kolleger og en uformel kultur, hvor samarbejde og trivsel vægtes højt

Lidt om os

Langeland Energi & Forsyning vil fra 1. januar 2026 være fælles serviceselskab for de to eksisterende forsyningskoncerner Langeland Forsyning og Fonden Langelands Elforsyning. Vi er i gang med at skabe en stærk multiforsyning på Langeland, som samlet set kommer til at betjene kunder med vand, spildevand, affald, gadelys, el-forsyning, elhandel og som samtidig har en stærk og betydelig rolle i lokalsamfundet, bl.a. med fondens filantropiske arbejde.

Vi bygger på to solide forsyningskoncerner, som til sammen kommer til at stå endnu stærkere.

Du kan finde informationer om vores elforsyningsdel på www.fonden-lef.dk. Herfra er der link til vores elhandelsselskab Ø/strøm, Gadelys Langeland samt netselskabet VEKSEL.

Informationer om vores forsyningsdel kan du finde på www.langeland-forsyning.dk. Her beskrives forsyningsområderne for affald, vand og spildevand.

Endelig kan du finde informationer om Langeland Energi & Forsyning på www.lef-info.dk. Her beskriver vi bl.a. den spændende proces som vi befinder os i, og som vi håber du bliver en del af.

Ansøgning

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte direktør Lars Birk Rasmussen på +45 2023 3286 eller på lbr@lef.dk.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.