Administrativ medarbejder til Team Videreuddannelse i Studieservice
Så er du måske den nye kollega vi søger til Studieservice, Team Videreuddannelse, på vores helt nye og moderne campus i Kolding, til en fast deltidsstilling. Dine arbejdsopgaver Du bliver en del af Team Videreuddannelse i Studieservice, som har ansvaret for det der vedrører vores Videreuddannelse.
Studieservice er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave i UC SYD. I Team Videreuddannelse arbejder vi med alle studieadministrative opgaver i relation til f.eks. akademi- og diplomuddannelser samt aftalte forløb med eksterne parter.
Dine primære opgaver vil således være at medvirke til den daglige drift, herunder også at være frontperson i Studiepunkt, hvor gæster og studerende har mulighed for at henvende sig med spørgsmål om hvor de kan finde deres lokale, spørgsmål til deres studie mm.
Derudover vil du også blive en del af udviklingen af opgaverne, både i teamet og på tværs af Studieservice, hvor vi lægger stor vægt på samarbejdet med de øvrige studieadministrative teams. Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver bl.a. være: Administrative opgaver i forbindelse med f.eks. udbud af aktiviteter, optag og eksamensafvikling Daglig kommunikation med studerende og undervisere Ad hoc-opgaver i form af både selvstændige og teambaserede opgaver med fokus på udvikling af vores arbejdsgange, workflows og lignende Deltage i tværgående arbejdsgrupper på tværs af Studieservice.
Din profil og baggrund Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller indenfor kontor. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område, i både en organisatorisk kontekst og en kontekst, hvor vi har et særligt fokus på vores rolle i den forretning, det er at drive videreuddannelse.Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav. Vi forventer desuden, at: du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice du er serviceorienteret og besidder gode kommunikationsevner du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer du har øje for hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt.
Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer. Dine kolleger Team Videreuddannelse består af 10 dygtige og kompetente medarbejder og en kontorelev.
Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Vi er fordelt på flere lokaliteter, og har derfor et stort fokus på det sociale – også på afstand.
Studieservice omfatter Team Videreuddannelse, Optagelse/SU, Skema, Sund/Samf, Lærer/Pædagog, international, Trivselsenhed, og Digi-teamet. Vi er ansvarlige for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. Vi har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af vores opgaveportefølje.
Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en stilling på 32 timer/ugl. med tiltrædelse pr. 1.marts 2026. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat. Dit primære arbejdssted vil blive vores campus i Kolding. Sådan ansøger du Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 13.februar 2026 Stillingen er fast og på 32 timer, med tiltrædelse den 01.marts 2026 eller hurtigst muligt. Ansættelsessamtaler afholdes den 18.februar 2026 Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte faglig koordinator Karin Callesen på 7266 5205 eller kdca@ucsyd.dk UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed.
Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os. UC SYD er Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution, og vi er én ud af seks danske professionshøjskoler.Fra vest til øst og sydpå er vi til stede i Esbjerg, Kolding, Haderslev og Aabenraa med specialiserede, tværfaglige uddannelses- og forskningsmiljøer. Vi uddanner fremtidens lærere, pædagoger, sygeplejersker, socialrådgivere og mange flere. Vi udbyder en lang række efter - og videreuddannelser og bedriver udvikling og forskning inden for pædagogik, sundhed og samfundsfag.
For os handler det om at blive professionel med hoved, hånd og hjerte. Vi er en vigtig vidensinstitution, et samlingspunkt for landsdelen med omkring 5.500 studerende på grunduddannelserne, 2.500 på videreuddannelserne og en arbejdsplads for godt 600 medarbejdere fordelt på vores campusser.
Du kan læse mere om os på ucsyd.dk. Application due13-02-2026 Start date01-03-2026 Work hours Position category Position type WorkplaceKolding Homepagehttp://www.ucsyd.dk Contact E-mail E-mail E-mail E-mail More vacant positions Follow us