Executive Assistant
Vil du spille en central rolle i at supportere ledelsens effektivitet i en teknologidrevet vækstvirksomhed? Har du overblik, stærk struktur, gode kommunikative evner og en naturlig sans for governance, kvalitet og fortrolighed? Så kan du være den Executive Assistant, vi søger til Sky-Watch A/S.
Om stillingen
Som Executive Assistant bliver du en nøglespiller i understøttelsen af Sky-Watchs øverste ledelse. Du refererer til Head of Strategy & Transformation og fungerer som den operationelle forlængelse af virksomhedens ledelses- og governance-struktur.Her omsætter du strategisk retning og rammer til daglig eksekvering, koordinering og dokumentation.
Din opgave er at sikre, at CEO og Executive Management kan arbejde med fuldt fokus, klarhed og handlekraft. Du kombinerer strategisk forståelse med hands-on eksekvering og sikrer, at beslutninger er velunderbyggede, veldokumenterede og følges konsekvent til dørs.Rollen er central, betroet og har stor indflydelse på kvaliteten, tempoet og effekten af Sky-Watchs ledelsesarbejde.
Dine primære ansvarsområder
Ledelsesunderstøttelse og eksekvering- Forberede, strukturere og følge op på alle executive management & extended management-møder
- Udvikle og vedligeholde den årlige ledelseskalender
- Konsolidere input fra VP-områder og sikre beslutningsparathed
- Dokumentere beslutninger, actions og deadlines samt sikre systematisk opfølgning
- Deltage i ledelsesmøder efter behov med henblik på at sikre dokumentation og opfølgning
- Vedligeholde ledelsesdokumenter, templates og versionsstyring
- Koordinere & understøtte afvikling af AMO-møder, compliance-dokumentation og forberedelse til audits i samarbejde med QHSE og HR
- Sikre, at referater, governance-materiale og ledelsesrapporter lever op til fastlagte standarder
- Håndtere logistik, kalender, rejser og mødeforberedelse for CEO og Executive Management
- Understøtte Head of Strategy & Transformation med beslutningsoplæg, tidslinjer og leverancer
- Håndtere fortrolige oplysninger med høj diskretion og integritet
- Være et skridt foran og proaktivt forebygge evt. forhindringer for effektivitet
- Sikre effektiv koordinering mellem Executive Management, VP-områder og organisationen som helhed
- Understøtte intern kommunikation af ledelsesbeslutninger i samarbejde med Communications Specialist
- Indtage en central rolle i at sikre struktur, kvalitet og opfølgning på tværs af organisationen
- Relevant videregående administrativ eller forretningsmæssig uddannelse er en fordel
- Min. 5 års erfaring som Executive Assistant eller senior management support-roller
- Solid erfaring med forberedelse af ledelsesmateriale, agendaer, beslutningsoplæg og rapportering
- Erfaring med governance, strukturering af beslutningsprocesser og systematisk opfølgning
- Erfaring fra en vækstorienteret, international eller teknologidrevet virksomhed er en fordel
- Exceptionelle planlægnings- og koordineringsevner
- Habil bruger af PowerPoint, Outlook, Teams og SharePoint
- Flydende i dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt
- Evne til at håndtere mange parallelle opgaver med ro og præcision
- Tydeligt ejerskab og konsekvent eksekvering
- Struktureret, proaktiv og professionel med høj integritet
- Høj grad af diskretion og fortrolighed i arbejdet med følsom information
- Motiveres af at bidrage til klarhed, struktur og fremdrift på ledelsesniveau
- Rolig under pres, serviceminded og kvalitetsbevidst
Som ”Sky-watch’er” bliver du en del af…
Hos os får du en sjælden mulighed for at blive aktiv del af en igangværende vækstrejse – i en anderledes og spændende branche og ikke mindst i en virksomhed, der har et helt særligt DNA og en yderst forpligtende og meningsfuld mission i livet!Hos Sky-Watch bygger vi kontinuerligt videre på stærke produkter og processer. Det betyder, at du får mulighed for at præge din egen rolle i samspil med den strategiske retning for virksomheden og være tæt på beslutningerne i en hverdag, hvor tingene udvikler sig hurtigt.
Du kommer til at arbejde i en virksomhed med en flad organisation, hvor der sjældent er langt fra beslutning til handling. Hos Sky-Watch har du som nær kollega indflydelse på din egen dagligdag og arbejdsopgaver, hvor hverdagen er afvekslende og aktivt støttet af dygtige og inspirerende kollegaer omkring dig.
Vi tilbyder dig gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt samt et fællesskab, der gør en synlig forskel (herunder en aktiv og værdsat personaleforening med mange sociale aktiviteter). Sidst men ikke mindst, vil du opleve et arbejdsmiljø, der er uformelt med en positiv tone, hvor trivsel og arbejdsglæde prioriteres højt og udfordringer løses ved, at vi ”rykker sammen i bussen”.
Har vi fanget din opmærksomhed?
Send din ansøgning og dit CV afsted. Vi indkalder kandidater løbende, så send din ansøgning afsted allerede i dag. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Eva Sidenius, Head of Strategy & Transformation på esi@sky-watch.com
Kort om Sky-Watch
Sky-Watch A/S blev etableret i 2009 og har hovedkontor i Støvring ved Aalborg. I dag er vi mere end 130+ engagerede kolleger på tværs af hele værdikæden, og flere er på vej til. Vi er Danmarks førende dronevirksomhed inden for avancerede højteknologiske mini-UAS til defence, både nationalt og internationalt.Vi oplever stor succes og er samtidig i gang med en målrettet international vækstrejse.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.