Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Ældresygdomme og Lindrende Behandling på Amager og Hvidovre Hospital
Trives du i en travl hverdag, hvor du spiller en vigtig rolle tæt på ledelsen? Så er det måske dig, vi søger som vores nye afdelingsledelsessekretær i Afdeling for Ældresygdomme og Lindrende Behandling. Om Stillingen: Som afdelingsledelsessekretær bliver du en central støtte for afdelingsledelsen og får en bred kontaktflade både internt i afdelingen og på tværs af hospitalet.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte: Kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering Forberedelse og opfølgning på møder (herunder referatskrivning) Kvalitetssikring af dokumenter og skriftlig kommunikation Administrative opgaver i forbindelse med drift, personale og projekter Bidrag til at skabe struktur og smidige arbejdsgange i afdelingsledelsen HR-opgaver herunder oprettelse nye medarbejdere og planlægge fælles introduktion til afdelingen Fakturabehandling Ferieplanlægning for staben og oversygeplejerskegruppen Diverse ad hoc-opgaver for afdelingsledelsen Faglige og personlige kompetencer: Uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller anden tilsvarende relevant uddannelse.
Er hjælpsom, positiv, serviceminded, struktureret og omhyggelig, og kan skabe overblik over arbejdsopgaver og prioritere, så deadline overholdes Erfaring med personaleadministration Erfaring med sekretariatsbetjening i en klinisk afdeling Kendskab til Sundhedsplatformen, CBAS, Silkeborg Data og SAP vil være en fordel Arbejde systematisk og tænke i løsninger Du skal kunne mestre ”mange bolde i luften” og kunne lide en uforudsigelig hverdag, der kræver omstilling mellem opgaverne Vi kan tilbyde: Tæt samarbejde og sparring med afdelingsledelsen og lederteamet Rigtig gode kollegaer i den samlede stab og ledergruppen Mulighed for faglig udvikling En spændende stilling, hvor du har mulighed for indflydelse på dine opgaver og for at kunne strukturere din arbejdsdag kombineret med opgaver med korte deadlines Afdelingen er placeret på både Hvidovre Hospital og Amager Hospital, og der forventes omkring 1 dag om ugen på Amager Hospital.
Stillingen er umiddelbart på 30-32 timer, men det kan aftales nærmere. Tiltrædelse ønskes fra januar, men kan også aftales nærmere. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefsygeplejerske Anja Sichmann på anja.sichmann@regionh.dk eller telefon: 23419757 eller Cheflæge Martin Schultz på martin.schultz@regionh.dk eller telefon: 24220730 Læs mere om afdelingen her Ansøgningsfrist Ansøgning og CV sendes via linket her på siden senest 30/10.Samtaler afholdes 4/11 på Hvidovre matriklen. Fakta Jobtype Sundhedsadministrativ koordinator Arbejdssted Hvidovre Hospital Arbejdstid 30-32 timer Jobnummer 264540 Ansøgningsfrist 30-10-2025 Contact [Project.ContactPerson1.ProfileImage-] Martin Schultz Cheflæge [Project.ContactPerson2.ProfileImage-] [Project.ContactPerson3.ProfileImage-] [Project.ContactPerson4.ProfileImage-] Om at bringe liv til verden, om at redde liv og forbedre livskvalitet.
På Amager og Hvidovre Hospital er der plads til dine ambitioner. Vi er eksperter i folkesygdomme og kan samtidig tilbyde højt specialiseret behandling til mennesker med sjældne sygdomme. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, hvor vi udvikler og deler ny viden.
Et miljø, hvor vi står klar med ekspertise og omsorg hele døgnet. Du får et arbejde, der giver mening, fordi det handler om liv. Fakta Amager og Hvidovre Hospital er et af landets største akuthospitaler Hospitalet har mere end 5.570 ansatte, som arbejder på tre forskellige matrikler Vi har 670.000 ambulante besøg og 91.000 indlæggelser hvert år Hospitalets fødeafdeling er landets største med 7.100 fødsler om året.