HR- & Lønmedarbejder til Musikhuset Esbjerg & Tobakken
Skab sammenhæng, struktur og stærke medarbejderprocesser i et af Vestkystens største kulturhuse
Vil du arbejde tæt på både mennesker, drift og ledelse – og være med til at skabe professionelle HR- og lønprocesser i en organisation med høj aktivitet og mange forskellige medarbejdertyper?
Musikhuset Esbjerg og Tobakken søger en HR- & lønmedarbejder, der kan sikre stabil drift på løn- og HR-området og samtidig bidrage til at skabe sammenhæng og gode processer på tværs af organisationen.
Stillingen er nyoprettet og giver dig mulighed for at præge rollen og arbejdsgangene fra start.
Asset Rekruttering varetager rekrutteringen på vegne af Musikhuset Esbjerg & Tobakken.
Din rolle
Du bliver en central administrativ nøgleperson og en vigtig støtte for både medarbejdere og afdelingsledere.
Du skal trives i spændingsfeltet mellem struktur og relationer – hvor du både arbejder med systemer, data og løn, men også hjælper ledere med HR-processer og medarbejderhåndtering i praksis.
En vigtig del af rollen er at skabe overblik og sammenhæng samt klæde afdelingsledere godt på i deres arbejde med medarbejdere.
Dine opgaver
HR & organisation- HR-administration fra ansættelse til fratrædelse
- Onboarding og vedligeholdelse af onboardingforløb via intranet
- Sparring og støtte til afdelingsledere i medarbejderprocesser
- Vedligeholdelse og udvikling af en aktiv og dynamisk personalehåndbog
- Bidrage til sammenhæng og gode samarbejdsrelationer i organisationen
- Lønkørsel for timelønnede og fastansatte medarbejdere (Danløn)
- Håndtering af overenskomster og personalevilkår
- Kvalitetssikring af medarbejderdata og HR-administration
- Samarbejde med økonomifunktionen om lønprocesser
- Drift og udvikling af intranet og HR-platforme
- Arbejde struktureret og datadrevet med HR-processer
- Bidrage til optimering og digitalisering af administrative arbejdsgange
- Har erfaring med løn og HR-administration
- Har arbejdet med lønkørsel – gerne i Danløn
- Er systemstærk og komfortabel med digitale platforme
- Arbejder struktureret og har øje for detaljer
- Er rummelig og relationsstærk i samarbejdet med både ledere og medarbejdere
- Trives i en hverdag med mange kontaktflader og varierede opgaver
- Nyoprettet rolle med stor indflydelse på opgaver og struktur
- Tæt samarbejde med både ledelse, HR og økonomi
- En arbejdsplads præget af engagement, kultur og fællesskab
- Mulighed for fleksibilitet – også mulighed for nedsat tid
- Gode muligheder for faglig udvikling
- En organisation hvor mennesker og oplevelser er i centrum
Om Musikhuset Esbjerg & Tobakken
Musikhuset Esbjerg og Tobakken er et dynamisk kulturhus med stor aktivitet inden for koncerter, events og kulturproduktion. Organisationen er i udvikling og arbejder målrettet med at styrke struktur, processer og samarbejde på tværs.
Ansøgning
Rekrutteringen varetages af Asset Rekruttering, som samarbejder tæt med Musikhuset Esbjerg & Tobakken om at finde det rette match.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Asset Rekruttering – Tenna Bjerregaard Larsen på tbl@asset.dk eller på tlf. 2223 1445