Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariat ved Air Defence Wing
Forsvaret Roskilde
Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariat ved Air Defence Wing Har du administrativ erfaring, og kunne du tænke dig at være en del af fundamentet for Air Defence Wing, nemlig staben. Har du mod på at være en del af det administrative fundament for den videre opbygning af fremtidens jordbaserede luftforsvar?
Så skal du læse videre her. Om os Air Defence Wing er Flyvevåbnets nyeste operative enhed og rammen om Danmarks nye jordbaserede luftforsvar. Den sikkerhedspolitiske situation betyder, at Forsvaret opruster – og vi bygger organisationen op i et højt tempo.
Hos os møder du pionerånd, nye kolleger og et tæt samarbejde på tværs af hele Forsvaret. Din base bliver Flyvestation Skalstrup ved Roskilde, hvor du bliver en del af vores Ledelsessekretariat. Sammen arbejder vi for at skabe det bedste fundament for den videre opbygning af Air Defence Wing.
Vi har allerede en stor del af teamet ansat, herunder dine nærmeste kollegaer, som du vil arbejde tæt sammen med om at skabe administrative løsninger til gavn for hele organisationen, gennem dit bidrag til stabens opgaveløsning. Om stillingen Stillingen er nyoprettet, og du får stor indflydelse på rammerne og opgaveløsning.
Du bliver Air Defence Wings superbruger i Workzone, hvor du administrerer og opretter adgange og indbliksgrupper. Du vil indgå i Ledelsessekretariatets driftsopgaver i Workzone, herunder sagsoprettelser. Du løser myndighedens opgaver som sagsbehandlingsansvarlig for arkivvirksomhed herunder myndighedskontakten til statens arkiver.
Du er personen, som dine kolleger bredt i Air Defence Wing kan søge råd og vejledning hos i anvendelsen af Workzone. Du bidrager til mødeafvikling og støtte ved større arrangementer i Air Defence Wing. Du er med til at besvare henvendelser til myndighedens hovednummer.
Ud over disse faste opgaver er der ad hoc-opgaver, som går på tværs af hele Air Defence Wing i tæt samarbejde med den øvrige stab, især chefens sekretær og wingens chefsergent. Du kommer til at referere til chefen for Ledelsessekretariatet og indgå i arbejdsfællesskabet med både kommunikation og rekrutteringsansvarlige, som du tilsvarende vil støtte i deres opgaveløsning.
Men du vil også få en bred berøringsflade med alle dine kolleger i Air Defence Wing og eksterne samarbejdspartnere. Om dig Vi søger en stærk administrativ medarbejder, der trives i krydsfeltet mellem udvikling og drift, og som brænder for at støtte ind i enhver opgave – stor som lille - fordi du som person er typen, der møder alle folk i øjenhøjde.
For at kunne lykkes vil du givetvis allerede have et godt kendskab til forsvaret fra nuværende eller tidligere ansættelse. Hvis du allerede er sikkerhedsgodkendt, må du gerne anføre det i din ansøgning. Ligesom Air Defence Wing er en organisation i rivende udvikling, så forventer vi, at du også har lyst til at drive udvikling både i dine opgaver og din egen faglighed.
Vi ser gerne, at du: har erfaring med at arbejde med forsvarets sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystem (Workzone) fra et lignende job i forsvaret. har erfaring med eller vilje til at lære at opbygge og udvikle en SharePoint løsning til myndigheden, der understøtter den daglige opgaveløsning.
brænder for at bidrage til den daglige drift og har mod på at udvikle dine kompetencer på de områder, der er behov for. er idérig og proaktiv – og tør udfordre praksis. har energi hele vejen fra idé til evaluering og ikke er bange for at tage fat – både i driftsopgaver og i udviklingsopgaver.
Du kan være kontorassistent med mod på mere, eller overassistent. Alternativt er du konstabel, korporal eller måske er du befalingsmand. Stillingen vil kunne tilpasses i opgaver og ansvar for den rette ansøger. Vi tilbyder: Hos Air Defence Wing får du mulighed for at præge en helt ny organisation og gøre en reel forskel.
Du får: en central rolle i opbygningen af administrative processer og dokumentation i Workzone. et tæt samarbejde med dedikerede kolleger i en organisation i vækst. mulighed for at blive oplært i de systemer, som du skal være superbruger i – om nødvendigt.
Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Dette stillingsopslag er et bredt opslag og er således også slået op til at civile kan ansøge. Din faste arbejdsplads vil være i Skalstrup Roskilde. Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen. I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her C som betyder, at du skal kunne opnå en helbredsgodkendelse til fuld tjeneste uden geografiske begrænsninger af nogen art.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Air Defence Wing Air Defence Wing er en ny enhed i Flyvevåbnet med ansvar for Danmarks jordbaserede luftforsvar. Vi opbygger en helt ny kapacitet med udgangspunkt i Flyvestation Skalstrup – tidligere hjemsted for luftforsvar – og følger Flyvevåbnets wingstruktur med grupper for støtte, operation og logistik.
Vores opgave er at planlægge, implementere og drive det jordbaserede luftforsvar og samtidig ansætte og uddanne personellet bag kapaciteten. I de kommende år skal vi etablere både midlertidige og permanente løsninger, og der vil opstå mange spændende karrieremuligheder undervejs.
Så skal du læse videre her. Om os Air Defence Wing er Flyvevåbnets nyeste operative enhed og rammen om Danmarks nye jordbaserede luftforsvar. Den sikkerhedspolitiske situation betyder, at Forsvaret opruster – og vi bygger organisationen op i et højt tempo.
Hos os møder du pionerånd, nye kolleger og et tæt samarbejde på tværs af hele Forsvaret. Din base bliver Flyvestation Skalstrup ved Roskilde, hvor du bliver en del af vores Ledelsessekretariat. Sammen arbejder vi for at skabe det bedste fundament for den videre opbygning af Air Defence Wing.
Vi har allerede en stor del af teamet ansat, herunder dine nærmeste kollegaer, som du vil arbejde tæt sammen med om at skabe administrative løsninger til gavn for hele organisationen, gennem dit bidrag til stabens opgaveløsning. Om stillingen Stillingen er nyoprettet, og du får stor indflydelse på rammerne og opgaveløsning.
Ledelsessekretariatet er midtpunkt for løsningen af en række stabsfunktioner og administrative opgaver inden for økonomi, personaleadministration og sekretariatsopgaver, som du vil skulle indgå i. Som administrativ medarbejder i Air Defence Wings Ledelsessekretariat vil du få en central rolle i organisationen, hvor dine to primære opgave er at opbygge vores interne digitale platform ”SharePoint” og være myndighedens superbruger i vores sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystem (Workzone).
Dine opgaver vil blandt andet være: Du bliver omdrejningspunkt for udvikling og opdatering af Air Defence Wing SharePoint i samarbejde med kommunikationselementet. Du vil bidrage med videndeling internt gennem nyheder på Infoskærme samt ForsvarsInfo.Du bliver Air Defence Wings superbruger i Workzone, hvor du administrerer og opretter adgange og indbliksgrupper. Du vil indgå i Ledelsessekretariatets driftsopgaver i Workzone, herunder sagsoprettelser. Du løser myndighedens opgaver som sagsbehandlingsansvarlig for arkivvirksomhed herunder myndighedskontakten til statens arkiver.
Du er personen, som dine kolleger bredt i Air Defence Wing kan søge råd og vejledning hos i anvendelsen af Workzone. Du bidrager til mødeafvikling og støtte ved større arrangementer i Air Defence Wing. Du er med til at besvare henvendelser til myndighedens hovednummer.
Ud over disse faste opgaver er der ad hoc-opgaver, som går på tværs af hele Air Defence Wing i tæt samarbejde med den øvrige stab, især chefens sekretær og wingens chefsergent. Du kommer til at referere til chefen for Ledelsessekretariatet og indgå i arbejdsfællesskabet med både kommunikation og rekrutteringsansvarlige, som du tilsvarende vil støtte i deres opgaveløsning.
Men du vil også få en bred berøringsflade med alle dine kolleger i Air Defence Wing og eksterne samarbejdspartnere. Om dig Vi søger en stærk administrativ medarbejder, der trives i krydsfeltet mellem udvikling og drift, og som brænder for at støtte ind i enhver opgave – stor som lille - fordi du som person er typen, der møder alle folk i øjenhøjde.
For at kunne lykkes vil du givetvis allerede have et godt kendskab til forsvaret fra nuværende eller tidligere ansættelse. Hvis du allerede er sikkerhedsgodkendt, må du gerne anføre det i din ansøgning. Ligesom Air Defence Wing er en organisation i rivende udvikling, så forventer vi, at du også har lyst til at drive udvikling både i dine opgaver og din egen faglighed.
Vi ser gerne, at du: har erfaring med at arbejde med forsvarets sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystem (Workzone) fra et lignende job i forsvaret. har erfaring med eller vilje til at lære at opbygge og udvikle en SharePoint løsning til myndigheden, der understøtter den daglige opgaveløsning.
brænder for at bidrage til den daglige drift og har mod på at udvikle dine kompetencer på de områder, der er behov for. er idérig og proaktiv – og tør udfordre praksis. har energi hele vejen fra idé til evaluering og ikke er bange for at tage fat – både i driftsopgaver og i udviklingsopgaver.
Du kan være kontorassistent med mod på mere, eller overassistent. Alternativt er du konstabel, korporal eller måske er du befalingsmand. Stillingen vil kunne tilpasses i opgaver og ansvar for den rette ansøger. Vi tilbyder: Hos Air Defence Wing får du mulighed for at præge en helt ny organisation og gøre en reel forskel.
Du får: en central rolle i opbygningen af administrative processer og dokumentation i Workzone. et tæt samarbejde med dedikerede kolleger i en organisation i vækst. mulighed for at blive oplært i de systemer, som du skal være superbruger i – om nødvendigt.
Vil du være med til at bygge fundamentet for fremtidens luftforsvar? Så glæder vi os til at høre fra dig! Ansættelsesvilkår Stillingen er en sergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en i konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale. Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre bestå grundlæggende sergentuddannelse.Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Dette stillingsopslag er et bredt opslag og er således også slået op til at civile kan ansøge. Din faste arbejdsplads vil være i Skalstrup Roskilde. Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen. I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her C som betyder, at du skal kunne opnå en helbredsgodkendelse til fuld tjeneste uden geografiske begrænsninger af nogen art.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet major Lotte Jæger Bank Nielsen på mail adw-s-le001@mil.dk. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Steen Andersen ved Personelkommandoen mail PKOM-STA@MIL.DK. Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er den 7. april 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt herefter. Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen. FOKUS og referencer kan medsendes. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Air Defence Wing Air Defence Wing er en ny enhed i Flyvevåbnet med ansvar for Danmarks jordbaserede luftforsvar. Vi opbygger en helt ny kapacitet med udgangspunkt i Flyvestation Skalstrup – tidligere hjemsted for luftforsvar – og følger Flyvevåbnets wingstruktur med grupper for støtte, operation og logistik.
Vores opgave er at planlægge, implementere og drive det jordbaserede luftforsvar og samtidig ansætte og uddanne personellet bag kapaciteten. I de kommende år skal vi etablere både midlertidige og permanente løsninger, og der vil opstå mange spændende karrieremuligheder undervejs.
Fakta Application due07-04-2026 Start date01-05-2026 Work hours Position category Position typeAdministrativt arbejdeMilitære stillingerCivile stillinger WorkplaceØstsjælland Workplace Contact Lotte Jæger Bank-Nielsen Sagsbehandler E-mail E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://www.forsvaret.dk/da/organisation/flyvevaabnet/air-defence-wing/ Share/Print
Furesø KommuneVærløse, 24 km fra Roskilde
Ledige stillinger Jobagent Log indMin profilMin profil Administrativ medarbejder sekretariatet for Idrætsområdet i Furesø Kommune 30 timer om ugen Brænder du for administration, kommunikation...
Københavns KommuneKøbenhavn, 32 km fra Roskilde
og måltidsindsatser for børn og unge i Københavns Kommune? Og trives du i en rolle, hvor du både arbejder struktureret med drift, projektledelse og samarbejde på tværs?
Børne- og Ungdomsforvaltningen søger en engageret medarbejder til et barselsvikariat, der kan...
Administrativ medarbejder med speciale i projektering af ATC ved midlertidige hastighedsnedsættelser
BanedanmarkKøbenhavn, 32 km fra Roskilde
Administrativ medarbejder med speciale i projektering af ATC ved midlertidige hastighedsnedsættelser Har du et godt overblik, og vil du arbejde i et dynamisk team på højt fagligt niveau? Kan du se dig selv i en stilling hvor jernbanesikkerheden...
De bedste jobs, du ikke vil gå glip af: