Erfaren kontorchef til Direktionssekretariatet, FE, København Ø - ref. p49222115
Forsvaret København
FE søger en erfaren kontorchef til Direktionssekretariatet Kan du bidrage til, at FE’s øverste ledelse altid har det bedst mulige beslutningsgrundlag til rådighed for både den overordnede strategiske ledelse og den daglige drift og styring? Kan du samtidigt lede et sekretariat bestående af dygtige og dedikerede medarbejdere? Er du en skarp formidler, og kan du tilrettelægge effektive processer og opbygge stærke relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere? Så kan du blive vores nye kollega. Vi søger lige nu en kontorchef til FE’s Direktionssekretariat. Om os Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden. Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling. Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber. Om stillingen I FE’s Direktionssekretariat hjælper vi FE’s øverste ledelse med mange forskelligartede opgaver, bl.a. at koordinere og kvalitetssikre sager og forberede og afvikle møder. Vi har en stor kontaktflade både internt i FE og i Forsvarsministeriets departement, og til andre aktører vi vælger at samarbejder med. Du leder ledere og medarbejdere i et dedikeret sekretariat, som består af både administrative og akademiske medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen om opgaverne og bringer hver især vores kompetencer i spil. Opgaverne i sekretariatet er mangeartede og dit ledelsesansvar omfatter navnlig:
Om dig Vi forventer, at du har en relevant samfundsvidenskabelig uddannelse, eksempelvis som cand.polit.
eller cand.jur., samt ledelsesmæssige kvalifikationer og erfaring på et relevant niveau.
Du har stor erfaring med ledelsesunderstøttelse i større og regelbundne organisationer, og gerne med at arbejde i offentlige myndigheder med høj kompleksitet og kontinuerlig politisk understøttelse.
Du har desuden en stor arbejdskapacitet og evne til arbejde under pres og på tværs af fagligheder.
Du har stærke analytiske evner, høj personlig integritet og naturlig gennemslagskraft.
Vi forventer, at ledelse også er din faglighed, og det bør være i fokus i din ansøgning.
Uddelegering til og fra dig er en selvfølge.
Du er en effektiv kommunikator.
Det betyder, at både din chef, dine medarbejdere og dine nøgleinteressenter har god føling med dine dispositioner.
Det er din fornemste opgave at udvikle, fastholde og motivere dine medarbejdere, så de både kan løse opgaverne effektivt og samtidigt opnår en personlig udvikling.
Du er i stand til at skabe en performancekultur og har blik for den enkelte medarbejders viden, kompetencer og udviklingspotentiale.
Du mestrer samarbejde effektivt og behageligt i alle retninger, og du bidrager til, at alle omkring dig har gode arbejdsdage.
Du sætter stor pris på dine kolleger og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Du skal være indstillet på høj kompleksitet og behov for hurtige forandringer.
Du har derfor et godt overblik og en højt stress-tærskel.
FE prioriterer lederudvikling Der er tale om chefstilling.
Derfor forventer vi, at du både kan og vil udvikle dig i et samarbejde med din afdeling og dine chefkolleger.
God ledelse er forudsætningen for at være en attraktiv arbejdsplads.
Både for nuværende og fremtidige medarbejdere.
Derfor har FE fokus på lederudvikling.
Hvis du er kandidat til en lederstilling i FE, vil du få et indblik i vores fælles ledelsesgrundlag.
Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1.
Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.
Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering.
Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.
Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.
Dit daglige arbejdssted vil være med udgangspunkt i Østerbro.
Som ansat i Forsvarsministeriets ministerområde er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a.
kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsen.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den lokale HR Partner ved Forsvarets Efterretningstjeneste på telefon 3332 5566
november 2025.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 47 og 48.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a.
kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
- Ledelsesstøtte (ministerbetjening, interne møder, forelæggelse af sager, briefinger og taler) Udarbejdelse af sager til regeringsudvalg, Kontroludvalget og koordination med særligt Forsvarsministeriet og PET FE’s strategiske partnersamarbejde med andre landes efterretningstjenester Sekretariatsstøtte til FE’s direktion (rejseplanlægning, kalenderstyring mv.) Visitation og journalisering Telefonomstilling Ledelsesopgaven omfatter: Daglig ledelse af sekretariatets medarbejdere og opgaver Ad hoc disponering af sekretariatets ressourcer til ledelsesunderstøttelse Rekruttering, on
- boarding og kompetenceudvikling af sekretariatets ledere og medarbejdere I sekretariatet motiveres vi af at levere ledelsesunderstøttelse i topklasse med fokus på effektive sagsgange, produkter af høj faglig kvalitet og med blik for både helheden og detaljerne i enhver sag.
Vi har et godt sammenhold, en uformel omgangstone og prioriterer faglig sparring, udvikling og et godt socialt arbejdsmiljø.
Du kommer til at referere til chefen for Stab & Jura, som indgår i FE's direktion.Om dig Vi forventer, at du har en relevant samfundsvidenskabelig uddannelse, eksempelvis som cand.polit.
eller cand.jur., samt ledelsesmæssige kvalifikationer og erfaring på et relevant niveau.
Du har stor erfaring med ledelsesunderstøttelse i større og regelbundne organisationer, og gerne med at arbejde i offentlige myndigheder med høj kompleksitet og kontinuerlig politisk understøttelse.
Du har desuden en stor arbejdskapacitet og evne til arbejde under pres og på tværs af fagligheder.
Du har stærke analytiske evner, høj personlig integritet og naturlig gennemslagskraft.
Vi forventer, at ledelse også er din faglighed, og det bør være i fokus i din ansøgning.
Uddelegering til og fra dig er en selvfølge.
Du er en effektiv kommunikator.
Det betyder, at både din chef, dine medarbejdere og dine nøgleinteressenter har god føling med dine dispositioner.
Det er din fornemste opgave at udvikle, fastholde og motivere dine medarbejdere, så de både kan løse opgaverne effektivt og samtidigt opnår en personlig udvikling.
Du er i stand til at skabe en performancekultur og har blik for den enkelte medarbejders viden, kompetencer og udviklingspotentiale.
Du mestrer samarbejde effektivt og behageligt i alle retninger, og du bidrager til, at alle omkring dig har gode arbejdsdage.
Du sætter stor pris på dine kolleger og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Du skal være indstillet på høj kompleksitet og behov for hurtige forandringer.
Du har derfor et godt overblik og en højt stress-tærskel.
FE prioriterer lederudvikling Der er tale om chefstilling.
Derfor forventer vi, at du både kan og vil udvikle dig i et samarbejde med din afdeling og dine chefkolleger.
God ledelse er forudsætningen for at være en attraktiv arbejdsplads.
Både for nuværende og fremtidige medarbejdere.
Derfor har FE fokus på lederudvikling.
Hvis du er kandidat til en lederstilling i FE, vil du få et indblik i vores fælles ledelsesgrundlag.
Vi arbejder med ledelsesgrundlaget lige fra udvælgelsesprocessen og hele vejen i en karriere som leder i FE.
Bliver du ansat som leder i FE, kan du forvente en løbende lederudvikling- lige som vi også forventer af dig, at du udvikler dig løbende.
Der indgår personlighedstest i ansættelsesforløbet.
Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten og fastsættes som udgangspunkt på åremål.Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1.
Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.
Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering.
Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.
Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.
Dit daglige arbejdssted vil være med udgangspunkt i Østerbro.
Som ansat i Forsvarsministeriets ministerområde er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a.
kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsen.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den lokale HR Partner ved Forsvarets Efterretningstjeneste på telefon 3332 5566
- lokal 2219.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Tina Nielsen på telefon 3266 5973.
Ansøgningsfristen er den 9.november 2025.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 47 og 48.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a.
kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
Fakta Application due09-11-2025 Start dateStart hurtigst muligt Work hours37 timer Position category Position typeKontorchef WorkplaceKøbenhavn by Workplace Contact E-mail E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://www.forsvaret.dk/da/organisation/forsvarskommandoen/ Share/Print
Københavns KommuneKøbenhavn
er Københavns Kommunes herberg for kvinder. Vi har plads til 49 beboere og vores målgruppe er sårbare, socialt udsatte hjemløse kvinder, der ofte har problemer i form af psykiske udfordringer samt større eller mindre forbrug af rusmidler.
Vi er et skærmet...
GastroJob.dkKøbenhavn
Café Europa 1989 søger erfaren bartender & barista (fuldtid) Europa 1989 Tjener København Fuldtid Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt Café Europa 1989 søger erfaren bartender & barista (fuldtid) Amagertorv 1 – hjertet af København...
Burger King NSPKøbenhavn
BURGER KING er en af verdens største fastfoodvirksomheder. Og vi søger engagerede, motiverede og venlige medarbejdere. Vi søger medarbejder til at blive en del af vores team – uanset om du har tidligere erfaring eller om du søger dit første skridt ud...