Administrationschef på Institut for Kommunikation - ref. y86378223
Er du samarbejdsorienteret, trives du med at lede administrative medarbejdere og kan du skabe struktur og overblik, der understøtter høj kvalitet i forskning og uddannelse?
Så søg stillingen som administrationschef på Institut for Kommunikation.
Institut for Kommunikation (KOMM) er det største institut på Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet. Instituttet har ca. 2000 studerende og 200 medarbejdere heraf 80 faculty-VIP. Vi driver seks bachelor- og syv kandidatuddannelser: Cognition & Communication, Film- og Medievidenskab, Filosofi, Informationsstudier, Kommunikation og it, Pædagogik og Retorik.Forskningen på KOMM er organiseret i otte sektioner og fire centre, og uddannelserne er organiseret omkring faggrupper.
Instituttet er kendetegnet ved stærk faglighed, internationalt udsyn samt tæt kontakt til interesserenter i samfundet. Instituttets forskere er førende indenfor deres forskningsfelt, deltager i den offentlige debat og bidrager til udviklingen af samfundet.Uddannelserne på instituttet er eftertragtede, og dimittenderne har høje faglige kompetencer og den nyeste viden inden for deres fagområde.
Du vil blive en del af instituttets administration, der understøtter instituttets ledelse, forskere og undervisere. Som administrationschef bliver du leder for 10 medarbejdere i administrationen og du vil have tæt kontakt til instituttets ledelse og vores stærke forskningsmiljø.
Læs mere om instituttet på vores hjemmeside
Ansvarsområder og arbejdsopgaver
Du bliver leder af instituttets administrative stab på 10 medarbejdere og ansvarlig for dens udvikling og drift. Staben skal i samspil med KU’s fælles administration understøtte hele instituttets virke på bedste vis. Du refererer til institutlederen og bliver samtidig en del af instituttets ledelsesteam, der udover institutleder og administrationschef består af to viceinstitutledere (for hhv.forskning og uddannelse) og en ledelseskonsulent.
Dine primære ansvarsområder bliver:
- Daglig ledelse af og sparring med instituttets administrative medarbejdere med henblik på at sikre optimal drift af instituttet
- Økonomi- og ressourcestyring i tæt samarbejde med økonomipartner, økonomicenter og institutleder
- Rådgivning og sparring om økonomi, kommunikation og strategi
- Strategisk ledelse, udvikling og drift af instituttet i samarbejde med de øvrige medlemmer i instituttets ledelsesteam
- Bidrage til at sikre et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø i samarbejde med instituttets medarbejdere og den samlede institutledelse
- Bidrage til at sikre et godt studiemiljø, bl.a. gennem kontakt til studenterorganisationer
- Bidrage til velfungerende samarbejde med fakultetsadministrationen og på tværs af fakultetets institutter
- Implementering af strategiske tiltag og institutledelsens øvrige beslutninger.
- Udarbejdelse af sagsnotater, kontrakter, høringssvar, strategioplæg, indberetninger mm. samt understøttelse af instituttets råd og udvalg
- Koordinering af samarbejdet med KU’s fælles administration – en ny organisering, der er trådt i kraft 1. marts 2025.
- har en relevant akademisk uddannelse
- har erfaring med eller interesse for økonomistyring og budgetlægning
- har erfaring med ledelse, ledelsesrådgivning og personaleledelse
- er optaget af medarbejdernes faglige udvikling og trivsel og bidrager til en god arbejdskultur
- besidder stærke kommunikative evner på dansk og engelsk
- er nysgerrig af natur og sætter en ære i at forbedre administrativ understøttelse
- er en holdspiller, der er god til at samarbejde og skabe relationer med mange forskellige aktører
- har kendskab til universitetet og dets primære opgaver og til offentlig forvaltning Løn og ansættelsesforhold.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er i henhold til `Cirkulære om overenskomst for Akademikere i Staten´ herunder protokollat om chefkonsulenter med personaleledelse, med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Ansættelsen er på fuld tid.
Send os din ansøgningAnsøgningsfristen er den 27. oktober 2025.
Tiltrædelse 1. januar 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Vi forventer at holde 1. og evt. 2. samtaler i uge 44 - 46
Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor.Ansøgningen skal omfatte en motiveret ansøgning, bilag, cv samt dokumentation for uddannelse og evt. øvrige relevante dokumenter.
Ansøgninger eller supplerende materiale modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Spørgsmål
Kontakt institutleder Esben Nedenskov Petersen (enp@hum.ku.dk eller tlf. 93 56 59 93), hvis du har spørgsmål til stillingen.
Du skal som ansøger på Københavns Universitet være indstillet på, at du kan blive sikkerhedsscreenet i forhold til internationalt forskningssamarbejde som en del af ansættelsesprocessen. Sikkerhedsscreeningen vil foretages i de tilfælde, hvor KU vurderer det hensigtsmæssigt ud fra en helhedsbetragtning.
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau.Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.