Roskilde brandvæsen søger sekretær på deltid
- Ressource
- og mødeplanlægning for ledelsen, herunder: Kalenderstyring for beredskabsdirektør Planlægning, koordinering og opfølgning på møder med interne og eksterne parter Praktisk koordinering af møder i fx kommission, LMU og øvrige faste mødefora Forberedelse af møder, herunder indkaldelser, dagsordener, materialeindsamling og udsendelse Understøttelse af den operative tjeneste i forhold til: Ressourceplanlægning og koordinering i tilknytning til vagtplaner Håndtering af vagtbytninger og justeringer i samarbejde med relevante ledere Opfølgning på og indtastning/registrering af timer i de relevante systemer Administrative opgaver og ad hoc-opgaver, herunder: Generelle sekretariatsopgaver for ledelsen Bidrag til koordinering af større møder, temadage og interne arrangementer Hjælp til kollegaer i det administrative fællesskab ved spidsbelastninger Andre forefaldende administrative opgaver efter aftale Hvem er du?
Vi forestiller os, at du: har en relevant kontor-/HK-uddannelse og gerne erfaring fra en lignende administrativ eller sekretærfunktion er stærk i planlægning, koordinering og opfølgning – også når der er mange bolde i luften er struktureret, ansvarsfuld og har sans for detaljen er serviceminded og trives med at understøtte både ledelse og kollegaer har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner er rutineret IT-bruger og har let ved at sætte dig ind i nye systemer (f.eks.
kalender- og planlægningssystemer, tidsregistrering m.v.) trives i en hverdag, hvor der både er faste opgaver og ad hoc-opgaver, og hvor prioriteter kan ændre sig hurtigt Personligt lægger vi vægt på, at du: er samarbejdsorienteret, fleksibel og god til at skabe gode relationer kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket – også når det går stærkt er stabil, pålidelig og bidrager til en positiv omgangstone i hverdagen Vi tilbyder En deltidsstilling på 15 timer pr.
uge med mulighed for fleksibel tilrettelæggelse inden for rammerne af opgaveløsningen Et alsidigt job tæt på den daglige drift og ledelse i en operativ organisation Godt kollegialt fællesskab med mulighed for sparring og faglig udvikling Frihed under ansvar og mulighed for at præge tilrettelæggelsen af opgaverne Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og principperne for Ny Løn Mere information Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Beredskabsdirektør, Lars Robetje på tlf.
51225241 eller mail larsro@roskilde.dk.Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.
I Roskilde Kommune sætter vi borgeren først.
Vi handler, tager ansvar og skaber velfærd sammen.
Vi prioriterer høj faglighed og engagement og skaber resultater, der giver mening for vores borgere.
Det gør vi gennem tillid og mod.
Roskilde Kommune har 90000 borgere og er en attraktiv og meningsfuld arbejdsplads for i alt 7500 medarbejdere.
Følg os: Application deadline:12-06-2026 Arbejdstid:15 timer ugentligt Arbejdssted:Roskilde brandstation, Gammel Vindingevej 10 Hjemmeside:http://www.roskilde.dk Kontaktpersoner: Del stillingsopslaget: Print Ledige stillinger
- Roskilde Kommune Fem gode råd til ansøgere i Roskilde Kommune
- Roskilde Kommune Medarbejder i Roskilde Kommune
- Roskilde Kommune