Administrativ medarbejder med flair for koordinering og skriftlige opgaver til Sekretariat for Social og Sundhed
Har du bl.a. flair for skriftlige opgaver og koordinering? Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative medarbejder i Sekretariat for Social og Sundhed.Sekretariat for Social og Sundhed varetager administrative- og konsulentfunktioner fra tre fagcentreCenter for Handicap og PsykiatriCenter for Social- og SundhedsområdetCenter for Sundhed og PlejeVi arbejder på tværs af hele Social- og Sundhedsdirektørens område – fra handicap og psykiatri, socialområdet, visitation, hjælpemiddel- og træningsområdet til ældreområdet.
Sekretariatet består af 26 engagerede medarbejdere, heraf 7 i Team Administration. Vi har et stærkt fokus på samarbejde, høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen.Dine opgaverSom administrativ assistent i Team Administration får du en alsidig hverdag bl.a. med opgaver som:Sekretær for CenterMED og for en række LokalMEDFordeling af indgående mails i fællespostkasserStillingsopslagHåndtering af aktindsigts- og klagesagerDiverse administrativt relaterede ad hoc opgaver, fx referatskrivning til diverse møder, redigering af diverse lister, opslag, mødebookingTelefonbetjeningVi arbejder teambaseret, hvilket betyder, at du har et primært ansvar for egne opgaver, men samtidig indgår i et tæt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden på tværs, når der er behov.Der er ikke tale om økonomirelaterede opgaver, da disse er forankret i et andet team.Din profilDet er et krav, at du:har en relevant kontoruddannelsebrænder for skriftlige opgaverer en stærk kommunikator – både skriftligt og mundtligtVi forestiller os, at du:trives med at arbejde tværgående og har evnen til at opbygge bæredygtige relationer i samarbejdet internt og eksterntgerne har kendskab til social-, sundheds- eller ældreområdethar gode analytiske kompetencerhar organisatorisk overbliker struktureret og kan håndtere mange forskelligartede opgaver, da ad hoc opgaver fylder en del i hverdagen behersker IT-værktøjer, især MS OfficeErfaring fra lignende stilling eller en offentlig organisation er en fordel.Vi forventer, at duHar evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams Tager ansvar og kan prioritere i en travl hverdagDeler viden og bidrager til faglig sparringEr fleksibel og initiativrig Bevarer ro og overblik – også når det går stærktEr serviceorienteret og imødekommendeBidrager til et godt arbejdsmiljøVi tilbyderEt spændende og alsidigt job med mulighed for indflydelseDygtige og engagerede kollegaer, som er indstillede på, at vi konstruktivt hjælper hinanden i teametEn arbejdsplads med fokus på trivsel, fleksibilitet og medansvarLøn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst, inkl.
flexordningYderligere informationerArbejdsstedet er fortrinsvis på Rådhuset i Frederikshavn.Din reference vil være sekretariatsleder Maika Wissing Mumm Nikolajsen.VI forventer at afholde samtaler d. 22. maj 2026.Straffeattest skal forevises på forlangende og referencer indhentes efter aftale.KontaktDu kan få flere oplysninger om stillingen hos sekretariatsleder Maika Wissing Mumm Nikolajsen på tlf.9845 5324. Ansøg Del i dit netværk Jobområde: Administration, sagsbehandling og beskæftigelse, Handicap og Psykiatri, Social, pleje, sundhed og psykologi Kontakt: Maika Wissing Mumm Nikolajsen Leder Telefonnummer: 98455324 Tiltrædelse: 1. august 2026 eller hurtigst muligt Stillingstype: Fuldtid Ansættelsesvilkår: Fast ansættelse Frist: Lokation: Rådhus Alle, 100, 9900, Frederikshavn ANSØGNINGSFORLØBET Ansøgning Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i jobannoncen.
På den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en mail med bekræftelse på, at vi har modtaget din ansøgning. Vurdering af din ansøgning Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet.
Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Samtaler Vi inviterer normalt 3-6 kandidater til samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, og hvem du er som person.
Tilbagemelding Alle kandidater, der har været til samtale, vil få en personlig tilbagemelding. Herefter vil de kandidater, der ikke i denne omgang er kommet i betragtning til stillingen modtage afslag pr. mail. Frederikshavn Kommune Rådhus Allé 100 DK-9900 Frederikshavn Tlf: +45 98 45 50 00 CVR nr.
29189498 Powered by Emply