Serviceminded studentermedhjælper eller seniormedarbejder til Borgmester- og Direktionssekretariat på Københavns Rådhus

Søg jobbet

Område: Øvrige

1. 06.2026

Jobtype: Studenterjob/fritidsjob

Søg jobbet

Trives du med at løse en masse praktiske og administrative opgaver? Formår du at holde mange bolde i luften, mens du bevarer overblikket, og er du god til at kommunikere – også på skrift? Så er stillingen som studentermedhjælper eller seniormedarbejder hos Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen på Københavns Rådhus måske lige noget for dig.

Vi tilbyder

Vi holder af og ser stor værdi i at samarbejde på tværs af ansvarsområder og kompetencer, og vi har en uformel tone.

Du trives med en bred vifte af opgaver – uanset om du søger som studentermedhjælper eller seniormedarbejder.

Din rolle kræver en god kombination af ordenssans, administrative færdigheder, gode kommunikationsevner og solide samarbejdsevner. Du går til opgaverne med et smil, er serviceminded til fingerspidserne og indstillet på at hjælpe med at få dagligdagen til at glide i Borgmester- og Direktionssekretariatet.

• booke mødelokaler, bestille forplejning og sørge for opdækning til udvalgsmøder og/eller borgmestermøder
• oprydning af fællesområder og sørge for, at mødefaciliteter og køkken er indbydende
• oprettelse af akter i kommunens møde- og sagssystem F2
• håndtering af indkomne henvendelser i kontorpostkassen og udarbejde svar på henvendelser
• bidrage med at foretage indkøb for sekretariatet i kommunens indkøbssystem
• ad hoc-support til kolleger, hvor der er brug for det
• håndtering af indkomne faktura til betaling

• er selvstændig, effektiv og struktureret i din opgaveløsning
• kan skrive godt og har gode formidlingsevner
• har en proaktiv tilgang til opgaveløsningen, er omhyggelig og har styr på detaljerne
• evner at holde overblik over opgaverne, når der er mange bolde i luften
• har gode samarbejdsevner, ser værdien i at løse opgaver i fællesskab og byder dig til, når der er mange opgaver
• er fortrolig med Microsoft Office-pakken og evner at sætte dig ind i andre IT-systemer.

Søger du stillingen som studentermedhjælper, forventer vi, at du kan dokumentere, at du er aktivt studerende og læser offentlig forvaltning, administrationsbachelor eller lignende.

Ønsker du at komme i betragtning til stillingen som seniormedarbejder, forventer vi, at du har erfaring med lignende opgaver fra administration, sekretær og lignende.

Du vil blive ansat efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdstiden vil være 10-15 timer ugentlig fordelt på to dage i dagtimerne og i nogle tilfælde sen eftermiddag ca. hver 3. uge, når der afholdes møder i udvalget.

Arbejdsstedet er Københavns Rådhus, og du refererer til sekretariatschefen.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere informationer

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Assal Raun på 20 58 76 07. Send gerne en sms, hvis vi ikke fanger hinanden, så ringer jeg tilbage.

Vi indkalder løbende til samtaler fra uge 24 til og med uge 27.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.