Kontor-blæksprutte søges til produktionsvirksomhed
Tillex er en mindre familieejet produktionsvirksomhed inden for plastproduktion, etableret i 1954 og beliggende i Ringsted.
Vi søger en dynamisk, serviceminded og struktureret kollega, som kan hjælpe med de daglige administrative opgaver samt lettere bogholderiopgaver.
Du bliver en del af et team af engagerede og motiverede kollegaer, hvor omgangstonen er positiv og uformel. Stillingen indebærer tæt kontakt med både ledelsen, kollegaer i produktionen, kunder, leverandører og samarbejdspartnere. Vi søger en kollega, der kan hjælpe med mange forskellige opgaver i hverdagen.Opgaverne vil være varierende, og du vil ikke stå alene med ansvaret, men indgå som en vigtig støtte i teamet. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling, men for den rette kandidat kan vi også tilbyde en deltidsstilling på ca. 30–32 timer om ugen.
Som kontor-blæksprutte hos Tillex vil dine primære arbejdsopgaver blandt andet være:
- Opfølgning efter messer og kundebesøg
- Dialog med kunder, samarbejdspartnere og leverandører
- Ordrebehandling og booking af fragt
- Bogføring samt kontrol af kreditorfakturaer
- Lettere debitor- og kreditorbogholderi
- Lønadministration (ikke et krav)
- Justering og vedligeholdelse af prislister
- Mødebooking og kalenderstyring
- Indkøb af kontorartikler og andre fornødenheder
- Ad hoc-opgaver på tværs af organisationen
Dine faglige kompetencer
Vi forestiller os, at du:
- Har god erfaring med bogholderi, herunder debitor- og kreditorbogholderi
- Har gerne erfaring med lønadministration, gerne i Dataløn
- Er stærk i Excel og har godt styr på Office-pakken
- Har erfaring med prislister, beregninger og datahåndtering i Excel
- Taler og skriver flydende dansk
- Kan kommunikere på engelsk i både skrift og tale
- Gerne har kendskab til Uniconta (ikke et krav)
- Har erfaring fra tidligere stillinger med lignende opgaver
- Da stillingen indeholder både bogholderi og prislister, er det vigtigt, at du arbejder struktureret og er vant til at håndtere tal og detaljer.
- Du trives i en mindre virksomhed med en uformel og fleksibel hverdag
- Du er initiativrig og proaktiv og kan lide at have mange forskellige opgaver i løbet af en arbejdsdag
- Du arbejder struktureret, selvstændigt og følger opgaverne helt til dørs
- Du har sans for tal, detaljer og kvalitet i dit arbejde
- Du er serviceminded, empatisk og omgængelig
- Du tager ansvar og er ikke bange for at byde ind, hvor der er behov
- En spændende stilling med varierede arbejdsopgaver
- Mulighed for selvstændigt at præge dit arbejde og din hverdag
- Attraktive ansættelsesforhold med løn efter kvalifikationer
- Pensionsordning og sundhedsordning
- En arbejdsplads med korte beslutningsveje og godt sammenhold
Tiltrædelse
Tiltrædelse efter aftale.
Send din ansøgning, CV og andre relevante bilag til job@tillex.dk.
Vi vurderer løbende de indkomne ansøgninger og holder samtaler efter aftale.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Af hensyn til beskyttelse af persondata bedes du sikre, at de dokumenter, du fremsender i forbindelse med din ansøgning, ikke indeholder følsomme persondata, såsom CPR-nummer, helbredsoplysninger, etnisk baggrund, politisk eller religiøs overbevisning, seksuelle forhold mv.