Bogholder og studiesekretær (20-25 timer om ugen)
Brænder du for administration, økonomi og servicering af mange forskellige mennesker i en levende hverdag blandt unge mennesker? Så er du måske vores nye studiesekretær og bogholder!
Vi søger en struktureret, serviceminded og ansvarsbevidst studiesekretær og bogholder, der kan være med til at sikre en velfungerende administration og yde en professionel service til elever, medarbejdere, kursister og samarbejdspartnere. Du bliver midtpunktet i skolens administration og bidrager til, at hverdagen fungerer smidigt for alle.
Dine arbejdsopgaver- Daglig bogføring og afstemning af bank
- Ansvarlig for kreditor- og debitorhåndtering i dagligdagen
- Det første smil, man møder i telefonen, receptionen og skolens info-mail
- Oprette, udsende og følge op på betalingsopgørelser til elever og kursister
- Udsende velkomstbreve og anden information til kommende elever og kursister
- Fraværsregistrering og anden registrering i vores studieadministrative systemer
- Andre opgaver inden for administration og økonomi i løbende dialog med ledelsen
- har øje for detaljen uden at miste overblikket og leverer høj kvalitet – hver gang
- er skarpere end de fleste til økonomi, administration og administrative processer
- har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, administrationsbachelor, revisorassistent eller lignende
- har kendskab til KOMIT og ViGGO programpakken, som er udviklet til de frie skoler
- evner at arbejde selvstændigt og er selvledende inden for den aftalte ramme
- er præsentabel, åben og imødekommende og har lyst til daglig kontakt med elever,
- trives med, at stillingen som udgangspunkt kræver fysisk fremmøde
- En rummelig arbejdsplads blandt kreative mennesker og med humor, højt humør og højt til loftet
- Mulighed for stort ansvar og rum til selvledelse, samtidig med at der er tid til familien
- Grundig introduktion til opgaverne og nærværende ledelse i det daglige
Vi forestiller os en stillingsnorm på 20-25 timer om ugen, med varierende timefordeling hen over skoleåret efter nærmere aftale. Løn og ansættelsesvilkår aftales individuelt. Nettolønnen (grundløn + tillæg) ligger på ansættelsestidspunktet i intervallet 25-27.000 kr. (fuldtid). Hertil kommer arbejdsgiverbetalt pensionsordning.
Kan du se dig selv i ovenstående, så send dit CV og en kort motiveret ansøgning, hvor du beskriver din erfaring med de konkrete opgaver, til info@snoghoj.dk. Vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende og lukker opslaget, når vi har fundet den rette kandidat.