Administrativ medarbejder til kropsbårne hjælpemidler – Sundhed og Ældre

Brænder du for at gøre en forskel for borgere med behov for hjælpemidler? Har du styr på detaljer og trives med administrative opgaver i et tværfagligt miljø? Så er du måske vores nye kollega!

Om stillingen

Som administrativ medarbejder i området for kropsbårne hjælpemidler bliver du en vigtig del af indsatsen for at sikre, at borgere får de hjælpemidler, de har behov for hurtigt og korrekt. Du kommer til at arbejde tæt sammen med både sundhedsfaglige kolleger, eksterne leverandører, og du får ansvar for en bred vifte af administrative opgaver, der understøtter sagsbehandlingen.

Du vil få en central rolle i at sikre, at ansøgninger behandles effektivt, at dokumentation er i orden, og at kommunikationen med borgere og samarbejdspartnere er klar og professionel. Stillingen kræver overblik, struktur og lyst til at arbejde i et område, hvor faglighed og borgerkontakt går hånd i hånd.

Du bliver en del af et team, med forskellige administrative opgaver. I hjælper hinanden i hverdagen, hvorfor du også vil få andre administrative opgaver under Myndighed.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Modtagelse og registrering af ansøgninger
• Kommunikation med borgere, leverandører og samarbejdspartnere
• Journalisering og dokumenthåndtering i fagsystemer
• Koordinering af sagsforløb og opfølgning
• Administrative opgaver i forbindelse med bevillinger og indkøb

Vi ønsker, at du:

• Har relevant administrativ uddannelse og erfaring
• Er rutineret bruger af IT og digitale platforme. Gerne kendskab til Nexus, Prisme, SBSYS og Teams
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere klart og venligt
• Har interesse for det sundhedsfaglige område og måske erfaring for ældreområdet. Måske har du en sundhedsfaglig uddannelse og er skiftet til et mere administrativt arbejdsområde.
• Bidrager positivt til et godt arbejdsmiljø og har god humor og smil på læben

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med fokus på faglighed, samarbejde og udvikling
• Du tilknyttes vores administrative team kvalitet og koordinering.
• Du får tæt samarbejde med vores Hjælpemiddelterapeuter og synskonsulent.
• Et meningsfuldt job, hvor du bidrager til borgernes livskvalitet
• Gode kolleger og et uformelt arbejdsmiljø
• Fleksible arbejdstider.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 32 -37 timer pr. uge med tiltrædelse d. 1. januar 2026. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Forventeligt HK-overenskomst.

Arbejdsstedet er administrationsbygningen i Gislev.

Kontakt leder af Myndighed, Stine Justi på tlf. 7253 6300 eller afdelingsleder Heidi Jespersen på tlf. 7253 4772 for yderligere oplysninger.

Ansøgningsfrist: torsdag d. 20. november. Samtaler onsdag d. 26. november.

Vi anvender referencer i rekrutteringen, og hvis du er den endelige kandidat, vil du blive bedt om at oplyse en eller flere referencer som vi kan kontakte. I forbindelse med reference vil vi spørge ind til emner som faglighed, personlige egenskaber, mødestabilitet og samarbejde.

Kørekort: B Almindelig bil