Familieområdets Fællesadministration søger administrativ medarbejder
Esbjerg Kommune Esbjerg
Familieområdets Fællesadministration søger administrativ medarbejder Kan du lide at arbejde med mange alsidige opgaver, har du flair/lyst til at arbejde med tal og er det lige dig at være serviceminded, da kan du være med til at sikre, at udsatte børn, unge og deres forældre får den bedste hjælp, så kan dette være jobbet du leder efter. Vi søger en administrativ medarbejder til Familieområdets Fællesadministration i Esbjerg fra 1. november 2025. Arbejdssted:
Vi mangler en kollega til Familierådgivningens administration, som er en del af fællesadministrationen.
Behandling af post til hele Familierådgivningen Økonomiopgaver for rådgivere.
Det kan f.eks.
være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.
Ved ansættelse i stillingen indhenter vi straffeattest og børneattest.
Ansøgningsfrist 22.
oktober 2025 Samtaler forventes afholdt i uge 44.
Ansøgningen sendes elektronisk.
Klik på ”send ansøgning” nederst, og vedhæft din ansøgning, CV samt relevant dokumentation.
class="left-side"> Kontaktperson Merete Østergaard Mobil: 24598422 Nanna Stage Hindborg Bertelsen Søg stillingen Påkrævede felter er markeret med en stjerne
9, stk. 2, litra b og databeskyttelseslovens § 11, stk.
1 og § 12. Formål Formålet med at behandle dine personoplysninger er at vurdere ansøgernes kompetencer og afklare, hvem der skal indkaldes til samtale og efterfølgende ansættes.
Dine oplysninger kan også bruges til at sikre kvaliteten af vores sagsbehandling.
Hvilke personoplysninger behandles?
Som eksempler på de oplysninger, vi behandler, kan nævnes: Almindelige oplysninger Navn, adresse, telefonnummer og mailadresse Fødselsdato Uddannelsesniveau Nationalitet samt arbejds- og opholdstilladelse Evt.
profilbillede Ansøgning, CV, uddannelsespapirer Udtalelser fra tidligere ansættelser Computergenerede oplysninger, fx IP-adresse Følsomme oplysninger CPR-nummer Helbredsmæssige forhold mv.
Her stammer dine oplysninger fra Vi har de oplysninger, du selv har givet os.
Vi kan eksempelvis også indhente oplysninger fra en tidligere arbejdsgiver (referencer).
Du vil altid blive orienteret om indhentelse af referencer, og indhentelse vil ske på baggrund af de kontaktoplysninger, som du giver os.
Behandlingens varighed Vi behandler dine oplysninger mens rekrutteringsprocessen pågår og 6 måneder herefter, da vi i denne periode kan have brug for at gå tilbage og se ansøgningerne.
Du kan til enhver tid redigere eller slette dine oplysninger i systemet.
Dine data bliver automatisk slettet efter 180 dage.
Vi deler dine oplysninger Vi videregiver dine oplysninger til en række modtagere.
Det er bl.a.
Ret til indsigt Du kan til enhver tid få indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig.
Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig, hvis du ønsker det.
Det fremgår af forvaltningslovens kapitel 4.
Ret til berigtigelse Du kan få rettet/påført oplysninger i din sag.
Ret til sletning Da vi som arbejdsgiver har ret og pligt til at behandle dine oplysninger, kan du kun i meget særlige tilfælde få slettet de oplysninger, vi har om dig.
Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse Du har i særlige tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i denne vejledning, der ligger på Datatilsynets hjemmeside.
Har du spørgsmål eller vil du klage?
Du er velkommen til at henvende dig til den eller de kontaktpersoner, der er anført i stillingsopslaget, hvis du har spørgsmål.
Esbjerg Kommune har også en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver NemID) eller på telefon 76 16 12 70.
Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på Kommunens hjemmeside.
Hvis du vil klage over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på deres hjemmeside.
- Familierådgivningen Esbjerg, Ravnevej 10, 6705 Esbjerg Ø Arbejdstid: 37 timer
- Stillingen er på 37 timer pr.
uge med mulighed for at aftale et andet timetal.
Ansættelsestidspunkt: 1.november 2025 i en fast stilling Organisering: Familieområdets fællesadministration er forankret under Borger & Arbejdsmarked.
Vi er 20 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 4 adresser.Vi mangler en kollega til Familierådgivningens administration, som er en del af fællesadministrationen.
Familierådgivningen er forankret under Familieområdet under Borger & Arbejdsmarked, og vi er 150 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 3 børneteams, 2 ungeteams, 2 handicapteam, et modtageteam, et fagligt team, et administrativt team og et ledelsesteam.
Dine opgaver kan være: Registrering af indkomne underretninger i DUBU.
Opgaven er fordelt efter en vagtplan i administrationen (opdelt i formiddag og eftermiddag), og du vil typisk have 2-3 vagter i ugen.Behandling af post til hele Familierådgivningen Økonomiopgaver for rådgivere.
Det kan f.eks.
være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.
Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i SD Borgerbetjening – Personlige- og telefoniske henvendelser Mange andre spændende og forskelligartede opgaver som efterskoleberegninger og forældrebetaling.
Ad-hoc opgaver Hvis du skal trives hos os, skal du: Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling Have erfaring/kendskab til ovenstående opgaver Have en positiv teambaseret tilgang til opgaveløsningen Kunne se sammenhænge i processer og sagsgange og bevare overblikket Være serviceorienteret, have en positiv indstilling, være fleksibel og kunne bevare det gode humør – også når det nogle gange går stærkt Have kendskab til eller interesse for systemerne: OPUS, SD, SAPA, DUBU, SOFUS, AS2007, HR-ON Staff og Workpoint Være velformuleret og stærk i dansk- både mundtligt og skriftligt Vi tilbyder dig: Et kompetent team med 12 gode kolleger og en sektionsleder At blive en del af vores Fællesadministration med 20 gode kolleger Selvstændige og spændende arbejdsopgaver Udviklingsmuligheder på det faglige og personlige plan i en lærerig og travl dagligdag, hvor godt humør, samarbejde og faglig stolthed er en fællesnævner Grundig oplæring og altid en at spørge Mulighed for hjemmearbejde Flekstid I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke.
- 160760 eller leder af administrationen Merete Østergaard på tlf.
- 160768. Lønnen fastsættes efter principperne for lokal løndannelse.
Går du videre efter ansættelsessamtalen, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet en reference.Ved ansættelse i stillingen indhenter vi straffeattest og børneattest.
Ansøgningsfrist 22.
oktober 2025 Samtaler forventes afholdt i uge 44.
Ansøgningen sendes elektronisk.
Klik på ”send ansøgning” nederst, og vedhæft din ansøgning, CV samt relevant dokumentation.
class="left-side"> Kontaktperson Merete Østergaard Mobil: 24598422 Nanna Stage Hindborg Bertelsen Søg stillingen Påkrævede felter er markeret med en stjerne
- Personlige oplysninger Basisinformation
- E-mail *Navn
- Telefonnummer
- Adresse *Postnummer
- By *StatsborgerskabVælg Danmark EU- eller EØS-land Uden for EU- eller EØS-land Billede Ansøgning og CV
- Uddannelseniveau: Vælg Folkeskole Erhvervsuddannelse Gymnasium Kort videregående uddannelse Mellemlang videregående uddannelse Lang videregående uddannelse Ph.d.
- Vedhæft din ansøgning Vedhæft dit CV Ekstra dokumenter: Videoansøgning Du har her mulighed for at uploade eller optage en videoansøgning.
- Søger du fortrinsret for handicappede?
- Hvor har du set stillingsannoncen?Vælg Arkitekten.dk Uddannelsesinstitutionens hjemmeside Danske Kommuner DJØF Esbjerg Kommunes Hjemmeside Facebook Jobfinder Jobindex Jobunivers Jobzonen Jyllandsposten LinkedIn Jobdating eller anden karrieremesse Ugeavisen Esbjerg [ANDET] Fortrolighedspolitik Betingelser & vilkår Sådan behandler vi dine personoplysninger Som ansættelsesmyndighed behandler vi dine personoplysninger, når du søger en stilling hos os.
Det er blandt andet reguleret i forordningens art.
6, stk. 1, litra b, e og f, art.9, stk. 2, litra b og databeskyttelseslovens § 11, stk.
1 og § 12. Formål Formålet med at behandle dine personoplysninger er at vurdere ansøgernes kompetencer og afklare, hvem der skal indkaldes til samtale og efterfølgende ansættes.
Dine oplysninger kan også bruges til at sikre kvaliteten af vores sagsbehandling.
Hvilke personoplysninger behandles?
Som eksempler på de oplysninger, vi behandler, kan nævnes: Almindelige oplysninger Navn, adresse, telefonnummer og mailadresse Fødselsdato Uddannelsesniveau Nationalitet samt arbejds- og opholdstilladelse Evt.
profilbillede Ansøgning, CV, uddannelsespapirer Udtalelser fra tidligere ansættelser Computergenerede oplysninger, fx IP-adresse Følsomme oplysninger CPR-nummer Helbredsmæssige forhold mv.
Her stammer dine oplysninger fra Vi har de oplysninger, du selv har givet os.
Vi kan eksempelvis også indhente oplysninger fra en tidligere arbejdsgiver (referencer).
Du vil altid blive orienteret om indhentelse af referencer, og indhentelse vil ske på baggrund af de kontaktoplysninger, som du giver os.
Behandlingens varighed Vi behandler dine oplysninger mens rekrutteringsprocessen pågår og 6 måneder herefter, da vi i denne periode kan have brug for at gå tilbage og se ansøgningerne.
Du kan til enhver tid redigere eller slette dine oplysninger i systemet.
Dine data bliver automatisk slettet efter 180 dage.
Vi deler dine oplysninger Vi videregiver dine oplysninger til en række modtagere.
Det er bl.a.
følgende kategorier: Rekrutteringskonsulenter, der medvirker ved rekruttering eller andre, der er en del af ansættelsesudvalget, fx forældrebestyrelsesmedlemmer Vores databehandlere, der behandler og opbevarer dine oplysninger for os, fx systemejer Dine rettigheder som registreret Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger, som du kan benytte.
Hvis du vil det, kan du kontakte den eller de kontaktpersoner, der er anført i stillingsopslaget.Ret til indsigt Du kan til enhver tid få indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig.
Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig, hvis du ønsker det.
Det fremgår af forvaltningslovens kapitel 4.
Ret til berigtigelse Du kan få rettet/påført oplysninger i din sag.
Ret til sletning Da vi som arbejdsgiver har ret og pligt til at behandle dine oplysninger, kan du kun i meget særlige tilfælde få slettet de oplysninger, vi har om dig.
Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse Du har i særlige tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i denne vejledning, der ligger på Datatilsynets hjemmeside.
Har du spørgsmål eller vil du klage?
Du er velkommen til at henvende dig til den eller de kontaktpersoner, der er anført i stillingsopslaget, hvis du har spørgsmål.
Esbjerg Kommune har også en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver NemID) eller på telefon 76 16 12 70.
Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på Kommunens hjemmeside.
Hvis du vil klage over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på deres hjemmeside.
- Jeg accepterer fortrolighedspolitikken Næste side
Vejen Gymnasium og ErhvervsskoleVejen, 43 km fra Esbjerg
Vejen Gymnasium og Erhvervsskole søger en ny administrativ medarbejder til vores team på studiekontoret
Vejen Gymnasium og Erhvervsskole er opstået som en fusion mellem Vejen Business College og Vejen Gymnasium og HF. Vi ligger på to lokationer...
ForsvaretOksbøl, 20 km fra Esbjerg
Administrativ medarbejder til værksted Oksbøl ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Er du struktureret, serviceminded og kvalitetsbevidst? Og har du lyst til at spille en vigtig rolle i den daglige drift på Værksted Oksbøl?
Så er du måske vores...
FærdselsstyrelsenRibe, 25 km fra Esbjerg
Administrativ konsulent til team Vejafgift Vil du være en del af et team, som sammen løser opgaver inden for vejafgiftsordningen? Har du lyst til at kombinere sagsbehandling med udvikling og optimering af processer? Så er det måske dig, vi leder...
De bedste jobs, du ikke vil gå glip af: