Sekretær/administrativ medarbejder til IBOS

Søg jobbet

1. 05.2026

Jobtype: Fastansættelse

Søg jobbet

Er du serviceminded med administrativt flair, og kunne du tænke dig muligheden for at bidrage til at sikre gode borgerforløb på en meningsfuld arbejdsplads, så har IBOS, Instituttet for Blinde og Svagsynede, et job til dig.

Om IBOS

IBOS arbejder med viden og rehabilitering på synsområdet. Vi tilbyder udredninger, rådgivning, undervisning, bo- og dagtilbud og meget mere til unge og voksne med synshandicap fra hele landet.

Læs mere på Instituttet for Blinde og Svagsynede.

IBOS er organiseret i tre afdelinger: Administrationen, BLS (Bo, læring og samvær) og Rådgivningen. Til Administrationen søger vi en struktureret og serviceminded sekretær, der trives i en koordinerende rolle med flere kontaktflader og en vigtig funktion i at få hverdagen til at hænge sammen – både for borgere og fagprofessionelle.

Om stillingen

Stillingen har fokus på administrativ understøttelse af vores rådgivere og specialister i deres arbejde med borgere med synsnedsættelse og udover samarbejdet med dem, vil du følges med afdelingens 14 øvrige kolleger. Her vil du være en del af vores faste afdelingsmøder og fælles faglige og sociale personalearrangementer i afdelingen og for hele huset.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Forberede sager og sikre, at relevant materiale er tilgængeligt
• Indhente syns- og lægefaglige oplysninger
• Planlægge og koordinere aftaler og kalenderbooking
• Booke møder og skabe overblik i planlægningen
• Varetage klassiske sekretæropgaver og administrativ understøttelse
• Bidrage til, at vores arbejdsgange er smidige og effektive
• Administrative ad hoc-opgaver (fx ved journalisering mv.)

• Har en kontoruddannelse eller erfaring fra en lignende stilling
• Trives med administrative og koordinerende opgaver
• Arbejder struktureret og har blik for detaljer
• Er imødekommende og har en naturlig servicetilgang
• Kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket
• Er god til at samarbejde med forskellige faggrupper
• Kommunikerer klart og i et letforståeligt sprog
• Omhyggelig, grundig og stærk skriftligt
• Er fortrolig med Office-pakken og sagsstyring samt andre administrative systemer
• Har et godt humør og bidrager positivt til fællesskabet

• En arbejdsplads med god trivsel og hjælpsomme kolleger
• En hverdag med variation og mange samarbejdsflader
• En meningsfuld opgave, hvor du gør en forskel for borgere
• En familievenlig arbejdsplads i smukke omgivelser

Se mere på Instituttet for Blinde og Svagsynede.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat snarest muligt.

I forbindelse med ansættelsen vil der blive indhentet referencer og straffeattest.

Løn- og ansættelsesvilkår inden for rammerne af lokal løndannelse og overenskomst indgået mellem KL for Københavns Kommune og HK/Kommunal. Du vil blive indplaceret som kontorassistent/assistent.

Endelig lønindplacering vil ske efter forhandling med den faglige repræsentant for HK Kommunal.

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker flere oplysninger om stillingen, kan du kontakte administrationschef Silas Balder Erichsen på 23 36 66 84.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og eventuelle uddannelsespapirer.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende.