Studieadministrativ medarbejder
Om stillingen Som en del af Team Optag-SU bliver du en vigtig medspiller i arbejdet med optag, SPS og SU på UC SYDs grunduddannelser. Teamet er en del af Studieservice, som har det overordnede ansvar for studieadministrationen på tværs af hele UC SYD.
Du vil få en alsidig arbejdsdag med både driftsopgaver og udviklingsorienterede opgaver. Vi arbejder tæt sammen i teamet og på tværs af Studieservice, og vi lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomhed og et godt arbejdsmiljø. Dine primære arbejdsopgaver: Vejledning og sagsbehandling af ansøgninger om optagelse på vores grunduddannelser Vejledning og sagsbehandling af Statens Uddannelsesstøtte (SU) til de studerende Deltagelse i uddannelsesmesser og Åbent Hus arrangementer Sagsbehandling af Specialpædagogisk støtte (SPS) til studerende Derud over: Daglig kommunikation med ansøgere og studerende Deltagelse i ad hoc-opgaver, herunder både selvstændige og teambaserede opgaver Bidrag til udvikling og effektivisering af arbejdsgange og digitale workflows Deltagelse i tværgående arbejdsgrupper i Studieservice Din profil og baggrund Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund.
Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller indenfor kontor. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.Vi forventer desuden, at: du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice du er serviceorienteret og besidder gode kommunikationsevner du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer du har øje for hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt.
Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer. Dine kolleger Team Optagelse og SU består af 5 dygtige og kompetente medarbejdere, herudover har vi en kontorelev og en studentermedhjælper.
Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Du bliver en del af afdelingen Studieservice som understøtter den studerendes studieforløb fra start til slut.
Vi er en afdeling med plads til både faglige diskussioner og et godt grin. Den samlede afdeling består af 75 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg. Studieservice omfatter Team Optag-SU, Team EVU, Team Skema, Team Sund/Samf, Team Lærer/Pædagog, International og Digi-teamet.
Vi er ansvarlige for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. Vi har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af vores opgaveportefølje. Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om et barselsvikariat med tiltrædelse pr.
1.oktober 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat. Sådan ansøger du Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 24.08.2025 Stillingen er på fuldtid/deltid på 37 timer med tiltrædelse den 01.10.2025 i et barselsvikariat. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 27.08.2025. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Studieadministrativ leder, Diana Biltoft på 7266 4046.
Har du spørgsmål til arbejdsopgaver og indhold, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Anette Lindskov på 7266 2253 eller på mail ALKN@ucsyd.dk UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.
UC SYD er Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution, og vi er én ud af seks danske professionshøjskoler. Fra vest til øst og sydpå er vi til stede i Esbjerg, Kolding, Haderslev og Aabenraa med specialiserede, tværfaglige uddannelses- og forskningsmiljøer.
Vi uddanner fremtidens lærere, pædagoger, sygeplejersker, socialrådgivere og mange flere. Vi udbyder en lang række efter - og videreuddannelser og bedriver udvikling og forskning inden for pædagogik, sundhed og samfundsfag. For os handler det om at blive professionel med hoved, hånd og hjerte.
Vi er en vigtig vidensinstitution, et samlingspunkt for landsdelen med omkring 5.500 studerende på grunduddannelserne, 2.500 på videreuddannelserne og en arbejdsplads for godt 600 medarbejdere fordelt på vores campusser. Du kan læse mere om os på ucsyd.dk. Application due24-08-2025 Start date01-10-2025 Work hours Position category Position type WorkplaceEsbjerg Homepagehttp://www.ucsyd.dk Contact E-mail E-mail E-mail E-mail More vacant positions Follow us