Provstisekretær søges til Ribe Domprovsti
Ribe Domprovsti søger en provstisekretær med høj faglighed inden for offentlig administration, forvaltning, økonomi og intern kommunikation.
Stillingen er en fuldtidsstilling. Tiltrædelse den 1. juli 2025 - eller snarest derefter.
Ribe Domprovsti
I Ribe Domprovsti sikrer vi trygge rammer for vores 20 sogne og 17 præster. Et provsti er ansvarlig for den folkekirkelige økonomi og udvikling i et bestemt geografisk område. Provstiudvalget fører tilsyn med de lokale kirkekasser, og provsten fører endvidere tilsyn med sognepræsternes arbejde.Overordnet handler det om at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Vi tilbyder en spændende stilling i et godt miljø, hvor der er mulighed for at udvikle sig. Stillingen rummer mulighed for indsigt i mange forskelligartede opgaver, oftest i tæt samarbejde med provsten.
Provstisekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstikontoret er placeret i Kannikegården, Torvet 15, Ribe.
Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende administrativ stilling eller en relevant uddannelsesbaggrund og kan arbejde selvstændigt.
Arbejdsopgaver- Sekretær for provst og provstiudvalg - herunder udarbejdelse af dagsorden/ referat, deltagelse i møder som referent, korrespondance, sagsbehandling, telefonpasning.
- Arbejde med Kirkeministeriets F2 system (journalisering, dagsorden/ referat, arkivopfølgning, post og bygge- og anlægsopgaver), Brandsoft (budgetstøttesystem samt provstiudvalgskassen), Den Digitale Arbejdsplads (håndbøger, fravær, befordring, dataarkiv og vidensdeling) samt Folkekirkens Lønsystem (løn, honorarer m.v.). Kendskab til systemerne er ønskelig men ikke påkrævet.
- Regnskabsfunktion for provstiudvalget (bogføring, budget og regnskab, tal og analyser).
- Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
- Forberedelse af materiale til budgetsamråd.
- Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præstentation på møder.
- Forberedelse af sagsbehandlingen af indkomne sager.
- Servicering af menighedsråd og præster.
- Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg.
- som har solid tal- og regnskabsforståelse, og erfaring i regnskabsføring.
- kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale
- har indgående kendskab til IT samt Excel regneark herunder elektronisk journalisering samt kendskab til offentlig administration.
- er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt og trives på et mindre kontor.
- kan formulere udkast til provsten - både selvstændigt og i samspil med provsten og være udviklingsorienteret.
- kan tænke med - bidrage og sikre hurtig og korrekt sagsbehandling.
- kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger.
- er samarbejdsorienteret, fleksibelt mht. møder udenfor normal arbejdstid og bidrage positivt til den gode trivsel.
- har interesse for Folkekirkens opgave.
Ansættelse og løn
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation - Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (Folkekirken).Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk. Stillingen forventes at blive indplaceret i løngruppe 3, sats 4 svarende til en årlig grundløn på 428.446 i nutidskroner. Pensionsbidrag i henhold til overenskomst.
Provstiudvalget er indstillet på at forhandle relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Nyansatte provstisekretærer skal følge lovpligtigt uddannelsesporgram inden for de første 18 måneder af ansættelsen.
Ansøgningsfrist: Mandag den 15. maj kl. 15.Ansøgning med CV, relevante bilag samt henvisning til referencer sendes elektronisk til Ribe Domprovsti på mail: ribe.domprovsti@km.dk
Vi forventer at afholde samtaler i uge 21.
Kontakt:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte domprovst Morten Fester Thaysen på mail: mth@km.dk eller tlf.: 41626246.
Du kan læse mere om Ribe Domprovsti på www.ribedomprovsti.dk.