Studentermedhjælper til ledelsesunderstøttelse og administration i ITS’ stabsfunktion, Aalborg Universitet (10 ugentlige timer)

Har du lyst til et studiejob, hvor du udvikler dig, får ansvar og bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab?

ITS er en del af AAU’s Fælles Service og driver de digitale løsninger og IT services, der får hele universitetet til at fungere. ITS består af ca. 160 dedikerede medarbejdere, der arbejder med alt fra it support og drift af infrastruktur til udvikling, projektledelse og strategisk rådgivning.

Som studentermedhjælper bliver du en del af stabsfunktionen, hvor du får indsigt i den strategiske, administrative og organisatoriske side af både ITS og universitetet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med stabens ledelsespartner og stabschefen i et lille, centralt team, der sikrer professionel ledelsesunderstøttelse på tværs af organisationen.

Om jobbet

Det er et studiejob med variation, fleksibilitet og mulighed for at udvikle kompetencer, du kan bruge direkte i både dit studie og din fremtidige karriere.

Dine opgaver

Som studentermedhjælper kommer du til at indgå i den daglige drift i staben. Dine opgaver vil spænde bredt indenfor administration, ledelsesunderstøttelse, kommunikation og HR. Du vil fx komme til at varetage følgende opgaver:

• Udarbejdelse af skriftligt materiale herunder fx udkast til notater, dagsordener, referater, mails.
• Bidrage til analyser og beslutningsoplæg herunder dataindsamling og analyse.
• Praktiske hjælp ved planlægning og afvikling af møder, seminarer og workshops.
• Kommunikationsopgaver fx opdatering og kvalitetssikring af indhold på hjemmesider og internt materiale.
• HR-relaterede opgaver herunder støtte til onboarding og en god introduktion for nye medarbejdere.

Din studieretning er mindre vigtig – det er din tilgang til arbejdet, din nysgerrighed og din måde at samarbejde på, der gør forskellen. Vi forventer at du har mindst et år tilbage af studiet.

Du passer godt ind hos os, hvis du:

• Er imødekommende, serviceminded og kan tale med alle.
• Arbejder struktureret, skaber overblik og følger op, så opgaver kommer godt i mål
• Er nysgerrig, engageret og tager ansvar
• Har lyst til at lære nyt og blive en del af et lille team med tæt samarbejde
• Har interesse for – eller erfaring med – administration, ledelsesunderstøttelse og koordinering
• Trives i et miljø med både faste rutiner og nye opgaver

• Et studiejob i en spændende og udviklingsorienteret organisation
• Mulighed for at præge dine opgaver og opbygge relevant erfaring til dit CV
• Fleksible arbejdstider, der tager hensyn til dit studie
• 10 timer om ugen

Arbejdssted: Aalborg Universitet, Frederik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, kan du kontakte ledelsespartner Pernille Sværke Boysen på tlf. 2235 7444 eller pslj@its.aau.dk.

Vi forventer at holde samtaler i uge 18.

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden

Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.