København - Sekretær
I PLO søger vi en ny sekretærkollega, som skal indgå i PLO’s medlemsservicefunktion. Opgaveporteføljen er varieret og kræver et stort engagement. De primære opgaver vil være:
- Sammen med en kollega at varetage medlemsrådgivning i relation til sygehjælp og udbetale denne til de praktiserende læger, dvs. drive vores administrationsudvalg.
- Sammen med en kollega at varetage medlemsrådgivning i relation til de praktiserende lægers kvalitetsklynger, herunder godkende og refundere div. udgifter, dvs. drive vores klyngesekretariat.
- Varetage telefonisk medlemsservice, herunder rådgivning af PLO’s medlemmer om overenskomst om almen praksis.
- Fungere som sekretær for en række udvalg, dvs. i samarbejde med en konsulent udarbejde dagsordener og referater.
- Generelle administrative opgaver, fx sagsoprettelse, dokumenthåndtering og journalisering, håndtering af elektronisk og fysisk post samt mødebooking.
I relation til stillingen lægger vi vægt på, at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, formentlig en kontoruddannelse/advokatsekretær.
- Har en høj faglighed og erfaring med lignende opgaver – gerne fra en anden organisation. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med Teamshare og Zexpense
- Er fleksibel og kan arbejde i et til tider hektisk miljø og samtidig bevare overblikket og det gode humør.
- Er serviceminded og proaktiv og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt.
- Arbejder selvstændigt, kan koordinere egne opgaver, samtidig med at du kan indgå i et team med de øvrige kolleger, hvor I hjælper hinanden, når der er behov for det.
Vi tilbyder:
- En dynamisk arbejdsplads med en uformel omgangstone
- Gode udviklingsmuligheder både personligt og fagligt
- Et godt kollegialt miljø og et dejligt gammelt hus tæt på Østerport Station
- Gode løn- og ansættelsesvilkår.
Ansøgningsfrist:
Stillingen skal gerne besættes hurtigst muligt. Ansøgning bedes sendt til plo@dadl.dk senest den 13. november.
Ansættelsessamtaler afholdes i dagene 17. til 20. november.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Gitte Østerkjærhuus på mail gha.plo@dadl.dk eller telefon 3544 5461 eller vicedirektør Jette Galatius på mail jsg.plo@dadl.dk eller tlf. 2021 4307.
Praktiserende Lægers Organisation er en landsomfattende organisation, der har til formål at varetage de alment praktiserende lægers faglige og økonomiske interesser. Vi er en del af Lægeforeningen.
Vores centrale sekretariat, der består af ca. 40 ansatte, har til huse i Domus Medica, tæt ved Østerport Station.