[ref. t86006720] Styrelsen for Patientsikkerhed - Kontorfunktionær til Administration Øst i Ledelsessekretariatet
Styrelsen for Patientsikkerhed København
Kontorfunktionær til Administration Øst i Ledelsessekretariatet Er du servicemindet, har et godt overblik, og har du lyst til at være en del af en sektion med mange forskellige administrative opgaver? Så er det måske dig, der er vores nye kollega.
Om Ledelsessekretariatet Vi udfører mange forskelligartede opgaver, som understøtter styrelsens øvrige enheder. Arbejdet omfatter alt fra administrativ understøttelse af sagsbehandling, kommunikation, pressehåndtering, ledelsesunderstøttelse og håndtering af aktindsigtssager.
I Administrativ sektion er vi otte kontorfunktionærer, en kontorelev, to akademikere og ti studentermedhjælpere. Vi har et tæt samarbejde med styrelsens øvrige enheder, herunder Tilsyn og Rådgivning Øst, Individenheden og den sundhedsjuridiske enhed.
Din hverdag hos os Du bliver en del af Administrativ sektion, hvor opgaverne spænder bredt. Vi varetager administrativ understøttelse af flere enheders opgaver. Vi har opgaver, som alle deles om, herunder vagtfunktioner, som består i håndtering af enhedens e-mailpostkasse, besvarelse af enkelte telefonopkald samt udarbejdelse af ligpas.
Derudover har hver medarbejder øvrige opgaver inden for fagspecifikke områder, bl.a. tilsyn, smittesager, økonomi, patientjournaler, miljøområdet og ligsynssager. Vi drøfter løbende i gruppen, hvem der har hvilke områder. Vi sidder i storrumskontor på Islands Brygge.
Vagtfunktionerne i sektionen, som deles mellem kollegerne, skal dækkes fra kl. 8-15. Dine primære arbejdsopgaver Opgaverne i sektionen er mange, og af forskellig art, fx: Oprettelse og håndtering af sager, samt journalisering i vores journalsystem Workzone.
Håndtering af mail- og telefoniske henvendelser. Administrative opgaver vedrørende tilsyn af behandlingssteder og sundhedspersoner. Udstedelse af hygiejnecertifikater til skibe, samt håndtering af anmodninger om udsættelse af begravelser. Udarbejdelse af ligpas. Udlevering af patientjournaler. Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer Du forventes at have en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration.
Som person trives du i en hverdag med forskellige opgaver i et tværfagligt miljø. Du er god til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgavevaretagelsen. Samtidig har du blik for, at vi arbejder sammen som team, og du står klar til at hjælpe dine kolleger.
Endvidere er det en fordel, at du er struktureret og systematisk. Du kan lide at lære nyt, og er god til at arbejde i forskellige IT-systemer, herunder fx gerne Microsoft Outlook-programmerne og Workzone. Vi tilbyder Hos os vil du få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Vi sørger for grundig introduktion, både til styrelsen og til de opgaver og systemer, du skal arbejde med. Både vores enhed, og de enheder vi arbejder tæt sammen med, er præget af et godt og tæt samarbejde mellem kolleger på tværs af faggrupper, og der er derfor altid mulighed for sparring om opgaver og beslutninger.
Vi har en uformel, men respektfuld, omgangsform. I sektionen er vi gode til at hjælpe hinanden, så vi i fællesskab sikrer, at vi kommer i mål med de opgaver, vi har. Hos os er der mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag efter aftale. Om ansættelsen Ansættelsen er på 37 timer og tiltrædelse ønskes pr.
1. februar 2026 eller efter aftale. Dit arbejdssted vil være Islands Brygge 67, 2300 Kbh. S Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf.
aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer. Ansøgningsfristen er den 7. november 2025. Kontakt os gerne Få mere at vide om stillingen ved at sende en sms til sektionsleder Irene Filskov-Christensen på tlf. 2129 3748. Du vil derefter blive kontaktet. Er du interesseret? Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 47. Eventuel 2. samtale forventes afholdt i uge 48. Du kan læse mere om os på www.stps.dk. Generelt om styrelsen Styrelsen for Patientsikkerheds vision er et trygt sundhedsvæsen. Det skal være trygt at være i sundhedsvæsenet – både for patienter og sundhedspersoner.
Vi udsteder bl.a. autorisationer til sundhedsvæsenets 19 forskellige faggrupper og sikrer, at de opfylder de kvalitetskrav, som vi i Danmark stiller til vores sundhedspersoner. Vi fører tilsyn med behandlingssteder og sundhedspersoner. Vi yder sundhedsfaglig og sundhedsjuridisk rådgivning til sundhedsvæsenets aktører.
Vi rådgiver kommuner, regioner og andre myndigheder i bl.a. miljøsager. Vi foretager retslægelige ligsyn sammen med landets politikredse. Vi administrerer EU-reglerne om sygesikring ved behandling i udlandet og meget mere. Vi er ca. 300 medarbejdere og har herudover tilknyttet en række sagkyndige konsulenter.
Styrelsen dækker hele landet og har enheder i København, Kolding, Randers og på Færøerne. Styrelsen for Patientsikkerhed har røgfri arbejdstid. Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
Om Ledelsessekretariatet Vi udfører mange forskelligartede opgaver, som understøtter styrelsens øvrige enheder. Arbejdet omfatter alt fra administrativ understøttelse af sagsbehandling, kommunikation, pressehåndtering, ledelsesunderstøttelse og håndtering af aktindsigtssager.
I Administrativ sektion er vi otte kontorfunktionærer, en kontorelev, to akademikere og ti studentermedhjælpere. Vi har et tæt samarbejde med styrelsens øvrige enheder, herunder Tilsyn og Rådgivning Øst, Individenheden og den sundhedsjuridiske enhed.
Din hverdag hos os Du bliver en del af Administrativ sektion, hvor opgaverne spænder bredt. Vi varetager administrativ understøttelse af flere enheders opgaver. Vi har opgaver, som alle deles om, herunder vagtfunktioner, som består i håndtering af enhedens e-mailpostkasse, besvarelse af enkelte telefonopkald samt udarbejdelse af ligpas.
Derudover har hver medarbejder øvrige opgaver inden for fagspecifikke områder, bl.a. tilsyn, smittesager, økonomi, patientjournaler, miljøområdet og ligsynssager. Vi drøfter løbende i gruppen, hvem der har hvilke områder. Vi sidder i storrumskontor på Islands Brygge.
Vagtfunktionerne i sektionen, som deles mellem kollegerne, skal dækkes fra kl. 8-15. Dine primære arbejdsopgaver Opgaverne i sektionen er mange, og af forskellig art, fx: Oprettelse og håndtering af sager, samt journalisering i vores journalsystem Workzone.
Håndtering af mail- og telefoniske henvendelser. Administrative opgaver vedrørende tilsyn af behandlingssteder og sundhedspersoner. Udstedelse af hygiejnecertifikater til skibe, samt håndtering af anmodninger om udsættelse af begravelser. Udarbejdelse af ligpas. Udlevering af patientjournaler. Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer Du forventes at have en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration.
Som person trives du i en hverdag med forskellige opgaver i et tværfagligt miljø. Du er god til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgavevaretagelsen. Samtidig har du blik for, at vi arbejder sammen som team, og du står klar til at hjælpe dine kolleger.
Endvidere er det en fordel, at du er struktureret og systematisk. Du kan lide at lære nyt, og er god til at arbejde i forskellige IT-systemer, herunder fx gerne Microsoft Outlook-programmerne og Workzone. Vi tilbyder Hos os vil du få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Vi sørger for grundig introduktion, både til styrelsen og til de opgaver og systemer, du skal arbejde med. Både vores enhed, og de enheder vi arbejder tæt sammen med, er præget af et godt og tæt samarbejde mellem kolleger på tværs af faggrupper, og der er derfor altid mulighed for sparring om opgaver og beslutninger.
Vi har en uformel, men respektfuld, omgangsform. I sektionen er vi gode til at hjælpe hinanden, så vi i fællesskab sikrer, at vi kommer i mål med de opgaver, vi har. Hos os er der mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag efter aftale. Om ansættelsen Ansættelsen er på 37 timer og tiltrædelse ønskes pr.
1. februar 2026 eller efter aftale. Dit arbejdssted vil være Islands Brygge 67, 2300 Kbh. S Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf.
aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer. Ansøgningsfristen er den 7. november 2025. Kontakt os gerne Få mere at vide om stillingen ved at sende en sms til sektionsleder Irene Filskov-Christensen på tlf. 2129 3748. Du vil derefter blive kontaktet. Er du interesseret? Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 47. Eventuel 2. samtale forventes afholdt i uge 48. Du kan læse mere om os på www.stps.dk. Generelt om styrelsen Styrelsen for Patientsikkerheds vision er et trygt sundhedsvæsen. Det skal være trygt at være i sundhedsvæsenet – både for patienter og sundhedspersoner.
Vi udsteder bl.a. autorisationer til sundhedsvæsenets 19 forskellige faggrupper og sikrer, at de opfylder de kvalitetskrav, som vi i Danmark stiller til vores sundhedspersoner. Vi fører tilsyn med behandlingssteder og sundhedspersoner. Vi yder sundhedsfaglig og sundhedsjuridisk rådgivning til sundhedsvæsenets aktører.
Vi rådgiver kommuner, regioner og andre myndigheder i bl.a. miljøsager. Vi foretager retslægelige ligsyn sammen med landets politikredse. Vi administrerer EU-reglerne om sygesikring ved behandling i udlandet og meget mere. Vi er ca. 300 medarbejdere og har herudover tilknyttet en række sagkyndige konsulenter.
Styrelsen dækker hele landet og har enheder i København, Kolding, Randers og på Færøerne. Styrelsen for Patientsikkerhed har røgfri arbejdstid. Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
Ansøgningsfrist: 07-11-2025 Tiltrædelsesdato: 01-02-2026 Følg oss Hjemmeside LinkedIn Twitter Del/Skriv ut Styrelsen for Patientsikkerheds vision er et trygt sundhedsvæsen. Det skal være trygt at være i sundhedsvæsnet - både for patienter og sundhedspersoner.
Københavns KommuneKøbenhavn
Søg jobbet
Område: IT og digitalisering
Politik og administration
Øvrige
Ansøgningsfrist:
14. 11.2025
Arbejdstid: Fuldtid
Jobtype: Elev- og praktikjob
Søg jobbet
Vil du være kontorelev på Danmarks største offentlige arbejdsplads...
PolitiKøbenhavn
Alle ledige stillinger Fagområder IT Jura Administration, HR og ledelse Politistillinger Analyse og data Indkøb og økonomi Håndværk og service Studenterstillinger og ulønnet praktik Øvrige stillinger Politiskolen Fra kandidat...
Det Kongelige TeaterKøbenhavn
Det Kongelige Teater søger en administrativ medarbejder til afdelingen for Administration og Finans på Det Kongelige Teater
Har du erfaring med HR, personale- og lønadministration, og trives du i et dynamisk miljø?
Administration og Finans...
De bedste jobs, du ikke vil gå glip af: