Rådmandssekretær i Børn og Unge
Din vigtigste opgave er at understøtte rådmanden i det daglige arbejde – fra kalenderstyring og mødeforberedelse til at sikre overblik og sammenhæng i en tempofyldt hverdag.Du bliver en del af Sekretariatet, som er bindeled mellem den politiske og strategiske ledelse og resten af organisationen.
Sammen med en kollega udgør du et stærkt team, der også løser administrative opgaver for direktøren og bidrager til koordinering på tværs af organisationen.Som rådmandssekretær vil det ofte være dig, som bliver kontaktet, når der er brug for koordinering både med kontorerne i Børn og Unge og andre magistratsafdelinger.
Det vil også være dig der på vegne af rådmand og direktør, rækker ud til forskellige kontorer, når der skal udarbejdes materiale, svar eller andet. Dine opgaver vil bl.a. være:Kalenderstyring og mødeplanlægning for rådmandenForberedelse af møder og indhentning af baggrundsmaterialeOverblik over rådmandens mail og telefoniske henvendelserSikre struktur og sammenhæng i rådmandens arbejdsdagDerudover vil du indgå i sekretariatets øvrige opgaver, fx håndtering af postkasser, referater og koordinering af sager.
Når du er godt inde i rollen, kan der blive mulighed for at tage del i andre opgaver afhængigt af din profil. Mulige opgaver omfatter sagsbehandling af borgerhenvendelser, udarbejdelse af notater samt planlægning og koordinering af større møder og arrangementer.Vi søger dig, der:Har erfaring med ledelsesunderstøttelse, gerne i en politisk styret organisationEr struktureret, proaktiv og god til at prioritere i en omskiftelig hverdagHar stærke skriftlige og mundtlige kompetencer og er rutineret IT-brugerTræder til, når en kollega, direktøren eller rådmanden har brug for en hånd Derfor skal du vælge os:Sekretariatet er en spændende arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens.
Vi har gensidig stor tillid til hinanden og lægger vægt på at indgå i et dynamisk samspil både med hinanden og resten af organisationen. Du bliver en del af en bredt sammensat og engageret medarbejdergruppe på ca. 10 personer på rådhuset og 14 personer på Grøndalsvej med stærk faglighed på en bred række af opgaver.I Sekretariatet bliver du desuden en del af et fagligt fællesskab med fire andre administrative kollegaer, som sidder på Grøndalsvej. Vi arbejder løbende på at udvikle vores praksis både individuelt og i fællesskab, og der er god mulighed for at udvikle sig fagligt og personligt i stillingen.
Vi er et kontor, hvor vi bakker hinanden op, og hvor vi holder fokus på opgaveløsning, samarbejde og koordinering. Vi har en uformel omgangstone med plads til humor og gode snakke om det, der rører sig omkring os.Hvis du vil vide mere Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for sekretariatet Anders Rosenkrands Ohrt på tlf.
4013 8178 eller mail: anroo@aarhus.dk. Få overblik over vores organisation: https://www.aarhus.dk/om-kommunen/boern-og-unge/ Om Børne- og Ungepolitikken: Børne- og ungepolitik Om Bredere børnefællesskaber: Bredere børnefællesskaber Om at arbejde i Børn og Unge: Arbejde i Børn og Unge Om Aarhuskompasset her: https://faellesomaarhus.aarhus.dk/aarhuskompasset/ Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt og med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af dine kvalifikationer. Vi vil håber du kan starte hurtigst muligt og gerne senest den 1. marts 2026. Vi glæder os til at høre fra dig! Du sender os din ansøgning og bilag elektronisk senest tirsdag den 13.januar. Første samtale afholdes d. 20. og 21. januar. Anden samtale afholdes 26. januar, hvor du vil blive bedt om at løse en opgave i forbindelse med samtalen.Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr.
e-mail, har vi modtaget din ansøgning. Om Aarhus KommuneAarhus Kommune er en af Jyllands største arbejdspladser, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os.
Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle. Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre.
Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med! Ansøg Del i dit netværk Jobnummer: 29511 Frist: Tiltrædelse: 01-03-2026 Arbejdstid: Fuldtid Ansættelse: Fast 1. Kontaktperson: Anders Rosenkrands Ohrt Kontorchef Sekretariat MBU Afdeling: Sekretariat-Rådhuset Lokation: Rådhuset, 8000, Aarhus C VI SØGER ALTID Vi søger altid inden for disse områder.
Fælles for disse jobs er, at du kan hjælpe med at gøre en forskel for aarhusianere og hjælpe dem til at få en bedre hverdag. Læs mere OPRET JOBAGENT Her kan du oprette en jobagent. Jobagenten sender dig en mail, hver gang vi har et ledigt job, der passer til de kategorier, du har indtastet.
Opret jobagent UOPFORDREDE ANSØGNINGER Her kan du læse om uopfordrede ansøgninger og undtagelser. Læs mere AARHUS KOMMUNE Rådhuset Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C TLF. 89 40 20 00 CVR-nummer: 55133018 Powered by Emply Log på Har du ansøgt et job eller oprettet en jobagent?
Log på herunder for at vise/ændre dine præferencer. Forkerte oplysninger Log på Glemt Annullér Glemt password Venligst udfyld din mailadresse, hvis du har glemt dit kodeord. Vi vil sende et nyt link til din mailadresse. Dette link er aktivt i 24 timer. Link til fornyelse af dit kodeord er udløbet.
Anmod om et nyt link ved at indtaste din email nedenfor Forny Annullér Link til fornyelse af dit kodeord er sendt til din email. Luk Vi har sendt en sikkerhedskode til din e-mail. Log på Glemt Annullér Opret kodeord Gem Vil du gerne slette? Hvis du sletter vil du miste alt data. Slet Slet ikke Fejl Ukendt fejl Luk