Planlægger/studieadministrativ medarbejder med stærk serviceprofil til EUC Syd
Vil du være med til at sikre struktur, overblik og høj service i en hverdag tæt på elever, undervisere og ledelse?
Så er du måske vores nye planlægger/studieadministrative medarbejder med base på EUC Syds adresse i Sønderborg.
Om stillingen
Vi søger en engageret, struktureret og serviceminded kollega til en stilling, der hovedsageligt består af administrative og planlægningsmæssige opgaver. Du vil indgå i et dedikeret team bestående af 15 medarbejdere og en kontorelev. Du vil varetage HTX, EUX og IB i samarbejde med to andre medarbejdere.
Teamet er fordelt på skolens fem adresser. Dit kontor vil primært være placeret på vores adresse i Sønderborg, suppleret med ugentlige dage i skiftevis Aabenraa, Haderslev og Tønder. Du vil på adresserne skulle arbejde tæt sammen med undervisere og uddannelsesledere.
I det daglige varetager teamet mange forskellige opgaver, som alle har til formål at understøtte skolens mission.
Du vil komme til at arbejde i en organisation, der prioriterer service, samarbejde og trivsel højt, og hvor der vil være mulighed for personlig og faglig udvikling.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Løbende planlægning af undervisningsaktiviteter.
- Skemalægning og dag til dag justeringer fx i forbindelse med sygdom og andre ændringer
- Bindeled mellem undervisning og studieadministration, så det sikres, at uddannelserne lever op til gældende lovkrav
- Koordinering af aktiviteter for elever, møder og diverse arrangementer i samarbejde med kantine, pedeller og andre servicefunktioner
- Koordinering af diverse brobygningsaktiviteter, besøg og lignende
- Håndtering af diverse ad hoc-opgaver relateret til planlægning, administration, lokale-bookinger og udarbejdelse af kontrakter til timelærere og lignende samt forefaldende opgaver.
Din profil
Vi lægger vægt på, at du:
- Har en relevant kontoruddannelse – gerne med kendskab til skoleadministration og planlægning
- Er struktureret, løsningsorienteret og har blik for både detaljer og helheder
- Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
- Er fortrolig med IT-systemer og har lyst til at lære nyt
- Trives i et dynamisk miljø og tager ejerskab for både dine egne og teamets opgaver med henblik på kontinuerlig udvikling
- Har flair for digitalisering af arbejdsgange og processer
- Er serviceminded og anerkendende i mødet med elever, kollegaer og samarbejdspartnere.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge med forventet tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende OAO-fællesoverenskomst og organisationsaftale for kontorfunktionærer i Staten.
Der er tilknyttet prøvetid og attraktiv pensionsordning.
Der kan forventes, at der på ugentlig basis skal gives fremmøde på skolens øvrige adresser, og det er derfor nødvendigt, at du har kørekort og selv kan stille bil til rådighed.
Indkaldes du til samtale, beder vi dig medbringe et lønønske.
Hvis du er klar til at tage udfordringen op og blive en del af vores engagerede team, så ser vi frem til at modtage lige præcis din ansøgning.
Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning og dokumentation for faglige og almene kvalifikationer via https://www.eucsyd.dk/om-os/aktuelt/karriere-paa-euc-syd/, og fortæl lidt om dig selv.
Ansøgningsfrist: Den 12. november 2025 kl. 12.
Vi forventer at holde samtaler den 18. november 2025 mellem kl. 10 - 14.
Spørgsmål?
Ønsker du yderligere oplysninger, så kontakt ressourceleder Louise S. Sørensen, tlf. 51 31 55 01 eller mail: lss@eucsyd.dk.
EUC Syd er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Om EUC Syd
EUC Syd er en af Sønderjyllands største uddannelsesinstitutioner med en omsætning på 214 mio. kr. og ca. 275 ansatte. Vi har adresser i Aabenraa, Haderslev, Tønder og Sønderborg, og udbyder EUD-uddannelser, EUX, HTX, IB og en bred vifte af AMU- og efteruddannelsesaktiviteter.
Vi arbejder ud fra værdierne mangfoldighed, innovation og bæredygtighed.
Læs mere på www.eucsyd.dk
Kørekort: B Almindelig bil
Egen bil: Du skal være villig til at benytte egen bil i jobbet