Struktureret og serviceminded administrativ medarbejder søges til Grønttorvets Friplejehjem - Roskilde
- Ved udfyldelse af spørgeskemaet indhentes oplysninger om dit navn, e
- mail, køn, CV og ansøgning.
Vi behandler de personoplysninger, du har afgivet i dette spørgeskema.
Derefter indhenter og behandler vi eventuelt yderligere oplysninger om dine arbejdsevner fra referencer og sociale medier med henblik på en vurdering af dine kompetencer og erfaringer i relation til den pågældende stilling.På grundlag af alle disse oplysninger udarbejder vi en profil, som vi registrerer og opbevarer i en periode på 6 måneder.
Formålet med ovennævnte behandling af dine personoplysninger er en vurdering af dine kompetencer i forhold til det konkrete opslag hos virksomheden/organisationen, du har søgt ansættelse hos, samt i forhold til fremtidige stillinger.
Dine oplysninger i dette spørgeskema kan blive omfattet af en automatisk afgørelse, herunder profilering.
Logikken bag denne afgørelse er brug af saglige kriterier, som gør det muligt at finde frem til de registrerede, som har de kompetencer, som søges til den pågældende stilling.
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke.
Dit samtykke til de ovennævnte behandlinger af dine oplysninger kan til enhver tid tilbagekaldes med det resultat, at registreringen af oplysningerne slettes.
Tilbagekaldelse kan ske ved henvendelse til den dataansvarlige.
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i en periode på 6 måneder og derefter slettet.
Det er frivilligt at besvare de stillede spørgsmål, men undlader du at besvare spørgsmålene, bevirker det, at den dataansvarlige ikke vil være i stand til at vurdere din kompetence på den forudsatte måde.
AnnullerAccepterAnsøgVi søger en nøgleperson til opgaven som Administrativ Medarbejder til Grønttorvets Friplejehjem i ValbyHar du hjertet på rette sted og struktur i dine arbejdsopgaver, så er det måske dig, vi søger.Vi søger en Administrativ Medarbejder med løn- og regnskabserfaring, som kan arbejde selvstændigt og samtidig have for øje, at vi lykkes bedst i fællesskab.
Vi søger NETOP dig, som trives med mange forskelligartede opgaver, og som kan skabe struktur og understøtte både kolleger og ledergruppen.Du ER vores ansigt udadtil, og indadtil skal du sørge for at vores administrative fundament er stabilt og sikkert, så hverdagen omkring beboerne er tryg og forudsigeligPå Grønttorvets Friplejehjem bor der 66 beboere samt ca.
70 fastansatte og et antal timelønnet vikarer, vi har det administrative ansvar for.Du bliver en del af et hjem, hvor tilgangen er åben, respektfuld og imødekommende, og vi gør os umage for at skabe et hjem, hvor vores pleje og omsorg tager afsæt i den enkelte beboers ønsker og behov.Vi ser det tværgående samarbejde som en forudsætning for at kunne lykkes, og hos os er der mennesker med mange forskellige fagligheder, som alle bidrager til at skabe et godt hjem og en god arbejdsplads.Dine opgaver og ansvarsområderStillingen som Administrativ Medarbejder er en fast stilling på 28- 32 timer om ugen med mulighed for en ugentlig fridag eller anden fleksibilitet.Du bliver du en central person med et stort medansvar for, at hverdagen fungerer.Som vores Administrative Medarbejder får du ansvaret for vores bogholderi.
Du vil indgå i et tæt samarbejde med ledelsen og vores vagtplanlægger.Dine opgaver og ansvarsområder vil blandt andet være:At tage godt imod alle, der ringer eller kommer som gæster på hjemmet.At hjælpe informationer godt ind i vores forskellige systemer.Oprettelse af nye medarbejdere, barselsaftaler, lønforhandlerskemaer (FOA, DSR og HK) mm.
Bestiller koder samt holde data ajour.Vi anvender systemet KMD Opus Rollebaseret.At udforme og vedligeholde forskellige materialer til understøttelse af ledelse eller kollegers opgaver, fx skemaer, opslag, kommunikation, vores hjemmeside eller brochurer.At sikre at de administrative opgaver omkring beboerindflytning varetages, opkrævning af serviceydelser m.m.Kontakt til relevante samarbejdspartnereAt udfærdige de månedlige fakturaer til hjemmets beboere i økonomisystemet vi bruger Business central, ContiniaTrække statistikker, f.eks.
sygefraværsrapporter, løn- og regnskabsrapporterØvrige ad-hoc opgaver af kortere eller længere varighedVores forventninger til digVi søger en person, som er serviceminded og imødekommende, og som er god til at samarbejde i mange forskellige relationer.
Vi forventer, at du har nemt ved IT og systemer, og at du har en relevant uddannelse og/eller erfaring med lignende opgaver
- gerne fra en lignede stillingDu kan forvente oplæring på vores hovedkontor i Vejle.Vi tilbyderPå Grønttorvets Friplejehjem er vi sammen om at gøre hjemmet til et godt sted at leve og en god arbejdsplads, hvor vi møder mennesker med tillid og imødekommenhed, så alle føler sig velkomne på hjemmet.Du vil få stor selvbestemmelse på egen arbejdsdag og dermed et stort ansvar for at relevante opgaver bliver løst på hjemmet.
Vi vil have fokus på faglighed og udvikling, og der vil være åbenhed og plads til idéer og initiativer, ligesom du får mulighed for at lære og udvikle dig som menneske og fagperson.Vi håber, du har lyst til at være en del af holdet på Grønttorvets Friplejehjem, og vi glæder os til at modtage din ansøgning.Lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst.Derudover har vi forskellige personalegoder og sundhedsforsikringHar du spørgsmål og vil du høre mere om hjemmet, er du velkommen til at kontakte forstander Connie Lemvig på: 2337 6775 eller E-mail Col@diakon.dkTiltrædelse: snarest eller senest 1.
november 2025Ansøgningsfrist: Senest den 14.
september 2025 AnsøgTip en venAndre stillinger Publiceret29.august 2025Ansøgningsfrist14.
september 2025KontaktConnie Lemvigcol@diakon.dk55 35 81 00Arbejdsstedets adresseVærkstedvej 5, 2500 København, DanmarkÅbn i Google Maps