Administrationschef
Administrationschef med ansvar for IT, administration og stabsfunktioner.
Vi søger en administrationschef, der kan sikre en struktureret og velfungerende arbejdsplads med daglig drift og administration af vores sekretariatskontor, herunder administrativt bindeled mellem sekretariat og vores snart 41 headspace centre fordelt over hele Danmark.
Om stillingen
Som administrationschef får du det overordnede ansvar for IT og administration på sekretariatet med i alt 40 medarbejdere samt ansvar for at sikre gode og sammenhængende løsninger for organisationens 150 medarbejdere på tværs af landet.
Du bliver en central del af ledelsen og refererer til vores direktør. Stillingen indebærer både strategisk udvikling og operationel ledelse samt ledelse af 5 stabsmedarbejdere.
Dine ansvarsområder:
IT- Ansvar for IT-drift i tæt samarbejde med vores eksterne IT-leverandører
- Indkøb af IT-udstyr og telefoni
- Yde lejlighedsvis support lokalt og nationalt
- Dokumentere IT arbejdsgange og processer
- Optimering og standardisering af arbejdsgange
- Tværgående koordinering mellem sekretariat og headspace centrene rundt i landet
- Indgåelse og vedligeholdelse af indkøbs-, service- samt forsikringsaftaler
- Budgetansvar for egne områder
Vi søger dig, der:
- Har minimum 8 års erfaring fra tilsvarende stilling
- Har indsigt i IT-drift (du behøver ikke være teknisk specialist)
- Har solid teknisk erfaring med netværk, Microsoft 365 og brugerstyring
- Kan formidle IT-løsninger i et letforståeligt sprog til kollegaer uden teknisk baggrund
- Gerne har erfaring fra NGO eller lignende organisation med enheder fordelt over landet
- Kan balancere strategi og drift
- Er struktureret, analytisk og handlekraftig
- Er en tydelig og tillidsbaseret leder
- En central lederrolle
- Indflydelse på udvikling af struktur, kultur og processer
- En organisation med engagerede medarbejdere og et stærkt formål
- Fleksible arbejdsforhold
- Frokostordning
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med arbejdssted i København K (tæt på Kongens Nytorv). Løn og ansættelsesvilkår forhandles efter kvalifikationer.
Ansøgningsfrist: 1/3 kl. 12:00.
Bemærk første ansættelsessamtale ligger allerede den 3/3 Tiltrædelse: snarest
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Tine Cranil på 2072 8822
Om headspace
headspace blev stiftet i september 2013 af tidligere statsminister Poul Nyrup Rasmussen for at sikre, at alle børn og unge havde nogen at tale med - helt uforpligtende og anonymt - og uden for de offentlige systemer.
Vores unge rådgivere og frivillige i headspace har siden starten mødt langt over 100.000 børn og unge mellem 12 og 25 og haft mere end 200.000 samtaler med dem om stort og småt, men det, unge primært henvender sig med i dag, handler om deres relationer til familie og venner.headspace er det største frivillige face-to-face rådgivningstilbud i Danmark.
I headspace bliver du en del af en visionær forening, der til tider jonglerer med mange forskellige bolde, men altid med afsæt i vores fælles værdigrundlag. Vi hylder den uformelle tone og har en anerkendende tilgang til, at vi alle bidrager med noget hver især, og at vi sammen kan opnå meget mere.
Du kan læse mere om headspace på vores hjemmeside www.headspace.dk