Administrativ medarbejder til Center Pleje og Omsorg

I Center Pleje og Omsorg står vi overfor en større omorganisering, som også betyder, at der oprettes et helt nyt Sekretariat for Strategi, Politik og Administration, hvor Team Administration får en central rolle i understøttelse af og samarbejde med både de andre teams i sekretariatet og i resten af Center Pleje og Omsorg.Vi er en organisation i udvikling, hvor frisættelse, psykologisk tryghed og samarbejde er centrale værdier – og hvor vi har et stort fokus på kerneopgaven og en god trivsel hos vores medarbejdere.Jobbet som administrativ medarbejderVi leder efter en fagligt dygtig og passioneret administrativ medarbejder til teamet.Hos os får du mulighed for at arbejde med en bred vifte af opgaver, herunder:Administration af pleje- og ældreboliger i tæt samarbejde med Myndighed og boligselskaberHåndtering af regninger i KMD Opus/SAPVarebestilling gennem vores indkøbssystem TellisBrugeradministration i vores omsorgssystem, KMD NexusSagsbehandling af kropsbårne hjælpemidlerAndre administrative opgaver, f.eks. referatskrivning, mødekoordinering og lignendeDu vil få forskelligartede opgaver, både faste, rutineprægede opgaver, som du vil have det primære ansvar for, men der vil også være opgaver, som vi løser i fællesskab eller ad-hoc opgaver, som du vil blive bedt om at tage.

Dagens opgaver er ofte styret af, hvad der kommer ind i løbet af dagen.Som vores nye kollega vil du indgå i et tæt samarbejde med borgerne, deres pårørende og relevante samarbejdspartnere. Med en helhedsorienteret tilgang til sagsbehandling og Center Pleje og Omsorgs ambition om at støtte borgerne i at leve deres eget liv, vil du yde den bedste service og rådgivning – også når tingene går stærkt.Hvem er du?Det er vigtigt, at du er struktureret og god til at danne dig et overblik over et komplekst område og en opgave, og samtidig trives i en hverdag med et højt tempo, hvor to dage sjældent er ens.Du motiveres både af at fordybe dig alene i en opgave, af at have kontakt til samarbejdspartnere og borgere og af at løse en opgave i fællesskab.

Du skal brænde for at være bindeleddet mellem centrets driftsenheder og resten af organisationen.Vi forventer, at duHar en relevant kontoruddannelse, gerne kommunom, og meget gerne kendskab til sundheds- eller ældreområdetHar erfaring med administration, dokumentation, udredning, skriftlige afgørelser og klagesagsbehandlingHar gode kommunikations- og samarbejdsevner, både i skrift og taleKan arbejde både selvstændigt og samarbejde i arbejdsfællesskaberEr struktureretHar empati og forståelse for borgernes behov, også når det gælder de gode samtaler om det svære emne.Er omstillingsparat, tålmodig og velovervejet.I stand til at prioritere i en travl og varierende hverdagDet er en fordel, hvis du har kendskab til håndtering af økonomiopgaver og sagsbehandling, samt hvis du har kendskab til KMD Nexus, Fælles Sprog III, KMD Opus/SAP og Sbsys/A-sag, men har du ikke, så lærer vi dig det.Hvem er vi?Som administrativ medarbejder i Sekretariat for Strategi, Politik og Administration, bliver du en del af en afdeling med engagerede medarbejdere med forskellige baggrunde.

I sekretariatet løser vi bl.a. opgaver for de politiske udvalg, velfærdsteknologisk projektledelse, betjening af Ældreråd, administration for drift og ledere i Center Pleje og Omsorg, uddannelse og kompetenceudvikling af elever og medarbejdere.Vi tilbyderEt spændende og meningsfuldt arbejde, hvor du gør en forskel for borgerne, deres pårørende, dine kollegaer og samarbejdspartnere.Et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger, en uformel tone og højt til loftet.En arbejdsplads, der omfavner udvikling og forandringer – både fagligt og organisatorisk.Fleksibilitet, med mulighed for hjemmearbejde og gode ansættelsesvilkår.Som udgangspunkt en stilling på 37 timer med ansættelse hurtigst muligt og senest den 1.

Vælger du det, vælger du samtidigt at du ikke vil have vist videoer eller kan uploade videoer. Du risikerer derfor at hjemmesiden ikke virker helt, som den burde.Læs mere Læs mere