Administrativ medarbejder til dynamisk højskole- og uddannelsesmiljø
Diakonhøjskolen i Aarhus søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. januar 2026. Stillingen er på 30 timer ugentligt, med mulighed for fuld tid på sigt.
Arbejdsopgaver
Du vil få en central rolle i skolens daglige drift og være en vigtig kontaktperson for både studerende og gæster. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Praktisk planlægning og koordinering af arrangementer og kurser.
- Udlejning af kollegieværelser og kontaktperson for kollegianerne.
- Modtagelse af gæster.
- Lokalebooking.
- Indberetning af STÅ-tal og ansøgning om refusioner.
- Bogføring.
- Administration i forbindelse med undervisningsevalueringer
- Telefonbetjening og besvarelse af e-mails.
- Sekretæropgaver for skolens ledelse.
- Administration af kurser inkl. tilmeldinger, koordination og PR.
- Administration af studieoptag.
Kompetencer og profil
Vi søger en kollega, der:
- Har relevant uddannelse inden for sekretærarbejde, administration eller uddannelse.
- Har erfaring med Office-pakken, har kendskab til lettere regnskabsopgaver og generelt gode IT-kompetencer.
- Arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt.
- Er serviceminded, imødekommende og trives med at have daglig kontakt med unge mennesker.
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner.
- Er velformuleret i både intern og ekstern kommunikation og kan håndtere aftale med samarbejdspartnere om f.eks. udlejninger på skolen.
- Trives i et travlt og levende højskolemiljø med mange daglige aktiviteter.
- Et alsidigt og udviklende job i et engageret højskolemiljø.
- En arbejdsplads med høj medarbejdertilfredshed og fokus på fællesskab og hjælpsomhed.
- En hverdag med kort fra ide til handling, og hvor man har indflydelse på, hvordan man løser sin arbejdsopgaver.
- 30 timer pr. uge med mulighed for fuld tid på sigt.
- Arbejdstid – som udgangspunkt kl. 8.00–14.00, mandag til fredag.
- Løn og ansættelse i henhold til gældende statslige overenskomster.
Ansøgning
Ansøgning med CV og relevante bilag sendes til ansoeger@diakonhojskolen.dk.
Ansøgningsfrist: Torsdag den 12. november.Ansættelsessamtaler: Torsdag den 19. november i tidsrummet kl. 12-16.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til forstander Jacob Zakarias Eyermann på tlf. 40847458 eller mail jze@diakonhojskolen.dk.
Alle ansøgninger behandles fortroligt og slettes efter endt ansættelsesforløb.
Fakta om Diakonhøjskolen
DIAKONHØJSKOLEN er en selvejende uddannelsesinstitution, der i mere end 100 år, med afsæt i det kristne livs- og menneskesyn, har uddannet til diakonalt omsorgsarbejde. Professionsbacheloruddannelsen Diakoni og Socialpædagogik udbydes i samarbejde med Professionshøjskolen VIA UC (www.viauc.dk).
Læs mere om Diakonhøjskolen på www.diakonhojskolen.dk