Studentermedhjælper til fakultetssekretariatet ved Aarhus BSS
- Fakultetssekretariatet, Aarhus BSS Studentermedhjælper til fakultetssekretariatet ved Aarhus BSS Ansøgningsfrist 11.
mar Administrationscenter Aarhus BSS
- Fakultetssekretariatet, Aarhus BSS Bartholins Allé 10 8000 Aarhus C Deltidsstilling 10 timer pr.
uge ID: 20059 Søg stillingen Kunne du tænke dig at være studentermedhjælper i et sekretariat, der understøtter denøverste ledelse på fakultetet?Så skal du søge jobbet som studentermedhjælper i fakultetssekretariatet på Aarhus BSS, hvor du får mulighed for at få erhvervserfaring og at bruge den viden, som du har med fra dit studie.
Udvalgsbetjening og journalisering Du vil komme til at arbejde i fakultetssekretariatet, hvor vi sammen varetager ledelsesunderstøttende opgaver, herunder rådgivning, sekretariats- og udvalgsbetjening, sagsbehandling, projektledelse samt udviklings- og strategiarbejde.Din primære opgave er at understøtte dette arbejde eksempelvis med assistance ifm.
udvalgsbetjening, journalisering, intern mailkorrespondance, opdatering af hjemmeside, opsætning af nøgletal, korrekturlæsning, booking af møder og hjælp med ad hoc opgaver.I takt med, at du får erfaring med opgaverne, vil du også få mere ansvar.
Systematisk og serviceorienteret Du er i gang med en relevant uddannelse, og da der er en del oplæringstid håber vi, at du har lyst til at være hos os i længere tid under dit studie.
Du vil trives godt, hvis du har interesse for universitetsverdenen og har en god organisationsforståelse.
Det er en fordel i jobbet, hvis du har kendskab til Aarhus BSS og Aarhus Universitet.Det er vigtigt, at du har IT-flair, og vi håber, at du har et særligt godt kendskab til Outlook og Excel.
Det er en forudsætning, at du taler og skriver på et højt niveau både på dansk og engelsk.
Da du skal bistå os i forskellige sekretariatsfunktioner, er det vigtigt, at du synes bredden af opgaverne er spændende og er indstillet på at være fleksibel ift.
din arbejdstid.Som person er du systematisk, grundig og ansvarlig og du har lyst til at arbejde med alle slags opgaver – både dem med kød på og også de mere rutineprægede opgaver.
I løbet af en dag kan du både oprette sager i sagssystemet Workzone, lave udkast til godkendelsesbreve, bistå med opsætning af nøgletal – og træde til, når du ser der er brug for det: måske mangler der kaffe på kanden, eller der skal ryddes af efter et møde.
Det falder dig naturligt at tage ansvar, være grundig og samarbejde om at komme i mål.Om os Sekretariatet fungerer som ledelsessekretariat for fakultetets dekan, to prodekaner samt administrationschef.
Sekretariatet består derudover af fem medarbejdere med reference til administrationschefen ved Aarhus BSS.
Vi er ambitiøse, arbejder sammen på kryds og tværs og har en uformel omgangstone.Aarhus BSS er et af de fem fakulteter på Aarhus Universitet og vi leverer førende forskning og uddannelse inden for de erhvervs- og samfundsvidenskabelige fag, og dimittender, som er eftertragtede på både det danske og internationale arbejdsmarked.Du kan også læse mere om os på vores hjemmeside: https://bss.au.dk Kontakt Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:Rådgiver Lone Sannemann Jacobsen (mail: los@au.dk, mobil: +4530562189).Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning, bedes du kontakte HR-koordinatorMette Fisker Præstegaard (mail: mfp@au.dk, mobil: +93522807).
Arbejdssted Fakultetssekretariatet, Bartholins Allé 10, Bygning 1323, 8000 Aarhus C.Ansættelsesvilkår Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK, og opstart i jobbet er hurtigst muligt.
Du får stillet en arbejdsplads til rådighed hos os, og du vil typisk arbejde mindst otte timer om ugen.
Vi tager selvfølgelig hensyn til din undervisning, eksamener mv., når vi aftaler arbejdstiden, men det er vigtig at du er fleksibel ift.
arbejdstiden, da der kan forekomme spidsbelastningsperioder ifm.
konkrete deadlines.
Ansættelsesprocedure Ansøgningen skal indeholde relevant dokumentation for igangværende uddannelse, eventuel tidligere relevant beskæftigelse og relevante kvalifikationer i øvrigt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig.
Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Spørgsmål til stillingen?
Lone Sannemann Jacobsen Rådgiver, Administrationscenter Aarhus BSS
- Fakultetssekretariatet, Aarhus BSS +4530562189 los@au.dk Spørgsmål til ansøgning og proces?
- Aarhus BSS HR & Ph.d.
+4593522807 bss.hr@au.dk Søg stillingen Ansøgningsfrist: onsdag den 11.
feb 2026 kl.23:59 CET 37.000 studerende inklusiv ph.d.-studerende 8.700 ansatte opgjort i årsværk 8,3 mia.
kr. omsætning Flere nøgletal om AU Den gode forberedelse Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.
Strategi Organisation AU i tal Personalepolitik Working at AU Centrale informationer til potentielle og kommende internationale medarbejdere AIAS-Fellowships Se deadline og opslag til Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) programmer AU Job- og projektbank Job- og projekttilbud til studerende, nyuddannede og alumner.
Revideret 29.10.2025- AU HR