Centeradministrator med fokus på kommunikation og facilitering - barselsvikariat
Stillingen er tidsbegrænset til 1 år.
Quantum for Life Center består af både danske og internationale forskere inden for områderne matematik, datalogi, fysik og kemi. Hvert fagområde repræsenteres af en professor og dennes ansatte forskere, og centerets medlemmer er derfor spredt ud over forskellige lokationer i København og Zürich.Centret er finansieret af Novo Nordisk Fonden og har til mål at vise, hvordan kvantecomputere kan revolutionere regnetung forskning inden for medicinalbranchen – fx ved at udvikle medicin hurtigere end i dag.
Som centeradministrator bliver du en vigtig del af Quantum for Life’s team. Du vil være i daglig kontakt med centerets forskere, især centerlederen, som du vil arbejde tæt sammen med og fungere som sparringspartner for. Vores arbejdsmiljø er præget af en uformel stemning og en stor entusiasme for sammen at skabe forskning i verdensklasse.Du skal kunne bringe din egen faglighed i spil og holde overblikket over alle centerets aktiviteter – men du skal ikke kunne alt. Universitetets administrationscentre vil understøtte dele af dine opgaver inden for bl.a. økonomi, HR, drift og kommunikation. Derudover vil du blive en del af administrationen på Institut for Matematiske Fag.
Arbejdsopgaver
Som centeradministrator består dine opgaver i:
- Administration og ledelsesbetjening, herunder at:
- være drivkraft og udførende i forhold til centerets møder (indkalde, lave mødemateriale og facilitere) – såvel live, online og hybrid.
- sikre fremdrift i forhold til centerets aktiviteter, fx at koordinere rekrutteringsprocesser og udarbejde afrapporteringer til fonde.
- udføre sekretæropgaver for centerledelsen.
- organisere konferencer, workshops og rejser for centerets forskere.
- holde overblik over centerets økonomiske forbrug og disponeringer i samarbejde med instituttets økonomipartner. Afregne centerets udgifter.
- Intern og ekstern kommunikation, herunder at:
- stå for den interne kommunikation til de involverede forskere.
- kommunikere om centerets forskning på web og SoMe.
- arbejde med netværksskabelse, fx at håndtere gæster og arrangere besøg i centeret for eksterne interessenter som erhvervsliv, interesseorganisationer og andre potentielle samarbejdspartnere.
- vedligehold af centerets kommunikationsplatforme (Slack, web og LinkedIn).
Dine kompetencer
Den ideelle kandidat har disse kompetencer:
- Dokumenteret succes med at skabe synlighed og/eller strategisk kommunikation. Vedlæg gerne et eksempel på noget, du har bidraget til – fx en artikel, en hjemmeside, et event eller en SoMe-indsats.
- Talent for at koordinere, gribe gode idéer, udvikle dem og føre dem ud i livet.
- Naturvidenskabelig forståelse. Du kan formidle svært tilgængeligt stof, så alle har mulighed for at forstå det.
- Fyldende på dansk og engelsk – både i skrift og tale.
- Evnen til selv at organisere din tid og arbejde selvstændigt med dine opgaver.
Vi leder også efter flest muligt af disse kompetencer:
- International erfaring fra udenlandsophold eller arbejde i et internationalt miljø.
- Erfaring med at skabe et godt miljø for samarbejde og netværk.
- Flair for IT– herunder AV til online og hybride møder, hjemmeside, etc.
- Evnen til at holde overblik og selvstændigt at fordele arbejdstiden mellem mindre, praktiske opgaver og større, strategiske indsatser.
Ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, men der er mulighed for aftale om deltid ned til 30 timer pr.uge. Ansættelsen er et barselsvikariat og er derfor tidsbegrænset med 1 år.
Arbejdsstedet er Nørre Campus, 2100 København Ø.
Ansøgningsfrist: 12. juni 2025Startdato: 1. august 2025 eller efter aftale.
Samtaler afholdes i uge 25.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til centerleder Matthias Christandl christandl@math.ku.dk eller administrationschef Maya Jepsen maya.jepsen@math.ku.dk eller tlf.: 30293818.
Mere information om Institut for Matematiske Fag: www.math.ku.dk og Quantum for Life Center: https://quantumforlife.ku.dk/.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send motiveret ansøgning på dansk bilagt CV via linket på denne side senest 12. juni 2025.