PA og sekretær til Klelund – en unik to-delt rolle i hjertet af naturen
Ansøg Vi søger en engageret og struktureret sekretær til en alsidig stilling, der kombinerer klassiske kontoropgaver med rollen som Personlig Assistent (PA) for vores Driftsleder.På Klelund bliver du en central del af hverdagen på kontoret, hvor du sikrer både struktur og flow i vores administrative opgaver og vil være en essentiel støtte for driftslederen og det øvrige lederteam.Om stillingenSom sekretær og PA vil du få en bred opgaveportefølje, der spænder fra praktisk kontoradministration til kalenderstyring og kommunikation på vegne af driftslederen.
I nogle sammenhænge vil du være ansigtet udadtil og samtidig en nøgleperson internt i organisationen.Dine opgaver vil bl.a. omfatte: Første kontakt for henvendelser til Klelund – telefon og mail GDPR-relaterede opgaver og referatskrivning Kalenderstyring, mødeforberedelse og for driftslederen Praktisk koordinering – fx bestilling af arbejdstøj, udstedelse af ridekort, håndtering af serviceaftaler etc.Administrative opgaver relateret til HR, IT og faciliteter Opfølgning på aftaler og samarbejdspartnere – herunder tilbudsindhentning Opdatering af hjemmeside og lettere kommunikationsopgaver Diverse ad hoc opgaver Et værdibåret fællesskabHos Klelund arbejder alle 32 medarbejdere ud fra stærke værdier som ordentlighed, kvalitet og respekt for både natur og mennesker.
Vi forventer, at du i din rolle som sekretær og PA aktivt medvirker til at efterleve og formidle vores værdier i alle samarbejdsrelationer – både internt på kontoret og eksternt med vores mange interessenter og samarbejdspartnere.Hvem er du?Du trives med en varieret hverdag, hvor du med lige delt engagement løser henholdsvis faste rutineopgaver og uforudsete opgaver, der kræver overblik og handlekraft.
Du er god til mennesker, har en udpræget situationsfornemmelse, er skarp på struktur og er vant til at navigere i en rolle med mange berøringsflader.Vi forestiller os, at du: Har erfaring fra en lignende stilling, gerne som PA eller sekretær Har stærke kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt Er imødekommende og serviceminded Er systematisk og kvalitetsbevidst Taler og skriver flydende dansk og engelsk Har flair for IT, administration og koordinering Har en naturlig respekt for arbejdspladsens værdier og tager ansvar for at efterleve dem i praksis Vi tilbyder: En spændende og alsidig hverdag i unikke omgivelser En central rolle med stor betydning for den daglige drift Mulighed for at præge arbejdsgange og løsninger Et engageret team med høj faglighed og stærkt fællesskab En god arbejdsplads med gode rammer og vilkår Arbejdstid: 37 timer/uge Du vil referere til Driftsleder Michael Rasmussen.Lyder det som noget for dig?Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Driftsleder Michael Rasmussen på mvr@klelund.dk.Ansøgning: Send din ansøgning og CV (gerne med foto) via 'Ansøg' nedenfor.
Vi afholder samtaler løbende og fjerner opslaget, når vi har fundet det rette kandidatfelt.KlelundKlelund er beliggende ved Hovborg ca. 25 km syd for Billund og er den samlede betegnelse for ejendommen Klelund inkl. Klelund Dyrehave. Ejendommen er i alt på 3.500 ha. I 2010 blev der etableret en ca. 1.400 ha stor dyrehave med det klare mål at fremme biodiversiteten.Læs mere om os på www.klelund.dk. Lokationer Hovborg Our jobs Gartner til Klelund Hovborg Flere job Ansøg Hovborg PA og sekretær til Klelund – en unik to-delt rolle i hjertet af naturen Vil du arbejde midt i skoven – med både ansvar, variation og en bred kontaktflade?
Indlæser ansøgningsskema Karriereside Start Data og privatliv Administrer cookies KIRKBI A/S KIRKBI A/S The LEGO Foundation LEGO® House A/S Great Northern A/S Stutteri Ask og Blue Hors Klelund Schelenborg Gods klelund.dk/da/ Medarbejderlogin · SSO Kandidatlogin til Connect