Administrationsspecialist ved Personeladministrationselementet i staben ved Føringsstøtteregimentet
Administrationsspecialist ved Personeladministrationselementet i staben ved Føringsstøtteregimentet Vil du være en del af teamet i personeladministrationselementet? Så er du måske den kollega vi står og mangler. Om os Regimentet er en værnsfælles myndighed, som indgår under Hærkommandoen med enheder i Fredericia, Haderslev og Karup Føringsstøtteregimentet leverer føringsstøtte i form af hovedkvarters- og communication Information System kapaciteter til Hæren, Flyvevåbnet, Søværnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen og NATO.
Føringsstøtteregimentet er en højteknologisk og moderne arbejdsplads, som udvikler, producerer og indsætter føringsstøttekapaciteter i nationale, internationale og multinationale operationer. Staben ved Føringsstøtteregimentet består af Ledelsessekretariatet, Personelforvaltningselementet og Personeladministrationselementet (S1), Sikkerhedsofficeren (S2), Logistikofficeren, Sikkerhedsrådgiveren, Arbejdsmiljørådgiveren samt uddannelsesmaterielkontoret (UMAK) (S4), Operations- og Planlægningselementet (S5), Uddannelses- og informationselementet (S7).
Personeladministrationen gennemføreres for samtlige af regimentets enheder og enheder fra andre dele af Hæren placeret i Fredericia. Personeladministrationselementet består for nuværende af 13 medarbejdere, en chefsergent som daglig leder, en seniorsergent som sagsbehandler samt 8 militære- og 3 civil kontorhjælper.Om stillingen Som Administrationsspecialist i elementet vil dine primære arbejdsopgaver omfatte gennemførelse af den generelle administration, herunder selvstændigt: Foretager, på vegne af myndigheden, ekstern korrespondance indenfor eget ansvarsområde.
Registrerer og vedligeholder arbejdstid i arbejdstidsstyring. Registrerer og vedligeholder rejser i rejsestyring. Registrerer deltagere til kurser og uddannelser i arrangementsstyring. Registrerer og vedligeholder data i personale stamdata. Registrerer og vedligeholder aktivitetsdata for personel før og efter udsendelse i internationale operationer samt arbejdshold.
Udfører øvrigt relevant administrativt arbejde for enhedernes personel. Yde støtte på tværs af elementer i staben omkring praktiske og administrative opgaver. Om dig Du er uddannet konstabel og trives godt i et til tider meget hektisk miljø. Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed.
Du har gode administrative kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office. Du sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og aftalte tidsfrister overholdes. Du er fleksibel og serviceminded. Du har gerne kendskab til SAP, herunder rejsestyring samt arbejdstidsstyring, men intet krav.
Hvis ikke du har erfaring med SAP, skal du dog være indstillet på, at gennemføre kursusforløb jf. den nye uddannelsesaftale der indgåes mhp at blive faglært. Ansættelsesvilkår Stillingen er værnsfælles. Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår og kan besættes med en tjenestemand.
Løn og ansættelsesvilkår for konstabler i Flyvevåbnet, Søværnet og Beredskabsstyrelsen er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
For ansøgere i Hæren er løn og ansættelsesvilkår reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
CS: Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst. HKKF: Faglært basisløn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf.
gældende overenskomst. Dit faste tjenestested er Fredericia. Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefsergent Mogens Frederiksen på telefon +45 7282 6129 eller mail FSR-S1-12a@fiin.dk. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Mertz ved Personelkommandoen på mail FPS-MEZ@MIL.DK Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er 17. november 2025 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse 1. december eller efter aftale. Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen. FOKUS og referencer kan medsendes. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Føringsstøtteregimentet Regimentet er en værnsfælles myndighed underlagt Hærkommandoen. Regimentet og dets enheder leverer føringsstøtte efter anmodning. Føringsstøtte dækker over hovedkvarters- (HQ) og Communication and Information Systems (CIS).
Føringsstøtteregimentet leverer operativ føringsstøtte til Hæren, Flyvevåbnet, Søværnet, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando i både nationale, internationale og multinationale operationer. Derudover indgår Deployable Communication and Information Systems Module (DCM) i 1st NATO Signal Battalion og løser CIS-opgaver under NATO indsættelser.
En række af regimentets enheder indgår i beredskab og leverer situationsbestemt støtte til det nationale beredskab. Derudover gennemfører regimentet Hærens Basisuddannelse og Hærens Reaktionsstyrkeuddannelse samt fungerer som kompetencecenter for fjernundervisning i Hæren.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på forsvaret.dk Fakta Application due17-11-2025 Start date01-12-2025 Work hours37 timer Position category Position typeMilitære stillinger WorkplaceSydjylland Workplace Contact Mogens Frederiksen E-mail E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://www.forsvaret.dk/da/organisation/haeren/Foeringsstoetteregimentet/ Share/Print