Sekretærer til administration i Center for Mental Sundhed – Kbh - København
Mange københavnere oplever i perioder at mistrives psykisk. Center for Mental Sundhed har til opgave at bidrage til at vende den udvikling ved at tilbyde psykologforløb til unge, voksne og ældre, som oplever symptomer på stress, lettere angst og depression eller anden psykisk mistrivsel.
Center for Mental Sundhed er i vækst, og vi udvider løbende vores opgaveportefølje. I takt med denne udvikling er vi vokset og er nu fordelt på to lokationer i byen: Mimersgade og Vesterbrogade. Vi værner om, at den løbende udvidelse går hånd i hånd med berigende arbejdsfællesskaber og et godt arbejdsmiljø såvel internt i sekretariatet som i samarbejdet med øvrige faggrupper.
Sekretærernes primære arbejdsopgaver Sekretariatet består i dag af 11 dygtige sekretærer, som spiller en central rolle i at sikre, at borgerne får hurtig og kvalificeret hjælp og støtte. Sekretariatet understøtter en smidig og robust drift tæt på borgerne ved blandt andet at mindske aflysninger ved sygdom, besvare borgerhenvendelser, booke borgeraftaler m.v. Sekretariatet er således ansvarlig for Telefonbetjening og borgerkontakt Modtage og behandle henvisninger Modtage sygemeldinger og ombooke samtaler Booke borgere og lokaler Tildele og ændre it-autorisationer for alle medarbejdere Oprette og indmelde nyansatte medarbejdere i diverse it-systemer Udarbejde arbejdsgangsbeskrivelser og løbende opdatere disse for alle sekretariatsfunktioner i samarbejde med leder Indkøb til afdelingen såvel som opfyldning af depotrum Fraværsregistrering Ad hoc-opgaver såsom mødeforberedelse, referatskrivning m.v. Vi forventer, at du har følgende kompetencer Vi søger en sekretær, som har erfaring fra et lignende job, og som besidder følgende kompetencer Er god til at skabe overblik og prioritere i opgaverne Er dygtig til at kommunikere med såvel borgere som kolleger og samarbejdspartnere Har flair for at arbejde med diverse it-systemer − vores primære systemer er Cura, Kvantum, KAS og m-Time Er initiativrig, imødekommende, serviceminded, omhyggelig og har en god ordenssans Kan bevare roen, også med flere opgaver på samme tid Trives i og prioriterer et tæt samarbejde med kollegerne omkring arbejdsopgaverne Er nysgerrig og initiativrig i forhold til udvikling og forbedring af arbejdsgange og løsninger af problemstillinger i sekretariatets arbejdsopgaver.
Derfor skal du vælge os Du vil blive en del af et team bestående af 11 dygtige, engagerede og motiverede sekretærer fordelt på vores to adresser. Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med centrets ledelse, akademiske medarbejdere og centrets mere end 90 medarbejdere, der udfører vores tilbud til borgerne.Center for Mental Sundhed er en arbejdsplads, der er kendetegnet ved involvering, samarbejde, gennemsigtighed og stor faglighed. Vi arbejder tæt sammen på tværs af kompetencer ved at bruge hinanden aktivt og ved at være fleksible, når vi skal løse vores opgaver.
Du vil opleve stor variation i arbejdsopgaverne, så dagene er sjældent ens. Praktiske oplysninger Stillingerne skal, som udgangspunkt, besættes på vores adresse på Vesterbrogade. Der er tale om én fast stilling og én midlertidig stilling, begge på 37 timer om ugen.
Stillingerne ønskes besat den 1. november 2025 – gerne før, hvis muligt. Løn efter gældende HK-overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Mere information Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingerne, kan du kontakte centerledelsen eller sekretær Anne Kristine Rovsing på 33 17 22 00.
Læs mere om vores indsatser her. Søg via linket senest søndag den 21. september 2025 Samtaler forventes afholdt den 24. og 25. september 2025. Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk. Københavns Kommune ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.