HR‑Receptionist søges til HR‑afdelingen

Har du et naturligt servicegen, gode administrative evner og lyst til at være det første smil, vores gæster og medarbejdere møder? Hos ALUnited Denmark A/S får du en central rolle i vores HR‑afdeling, hvor du bliver en del af et lille team i en virksomhed præget af arbejdsglæde, professionalisme og en uformel omgangstone.

Vi vokser – og derfor søger vi en HR‑Receptionist, der både elsker front office‑kontakt og trives med en bred vifte af HR‑administrative opgaver.

• Modtage gæster, samarbejdspartnere og nye medarbejdere
• Besvare og viderestille telefonopkald
• Håndtere e‑mails og øvrige henvendelser
• Klargøring og vedligeholdelse af mødelokaler
• Madbestillinger og koordinering af forplejning
• Sikre et præsentabelt og indbydende reception‑ og medarbejderområde
• Koordinere og hjælpe med rekrutteringsprocesser (annoncering, indkaldelser, planlægning m.m.)
• Besvare praktiske medarbejderspørgsmål
• Assistere Management teamet med løbende ad‑hoc‑opgaver
• Kalenderbooking og koordinering af møder
• Diverse administrative opgaver, der får hverdagen til at glide for resten af organisationen

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du trives i en udadvendt rolle og er god til at skabe tryghed og god stemning omkring dig. Du er samtidig struktureret og selvkørende – og du har øje for detaljerne.

Du har gerne erfaring fra en lignende rolle, men det vigtigste er din tilgang og lyst til at arbejde med både mennesker og administration.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceorienteret og imødekommende
• Er stærk administrativt og arbejder systematisk
• Har høj grad af diskretion og fortrolighed
• Har gode kommunikationsfærdigheder
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på middel til højt niveau
• Kan tale tysk eller har interesse i at lære det – en fordel, da mange medarbejdere i produktionen har tysk baggrund

Praktiske oplysninger:

Løn: Forhandles ud fra kvalifikationer

For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte vores HR Manager Susanne Moritz-Jørgensen på tel. +45 92 15 36 58. Du kan også sende dit CV direkte til HR-afdelingen susanne.moritz@alunited.dk

Du bedes ansøge hurtigst muligt. Stillingens opslaget fjernes, når vi har den rette kandidat.