Kontorblæksprutte / Administrationskoordinator (deltid) til ejendomsselskaber
Vi søger en erfaren og selvstændig kontorblæksprutte, som trives med en alsidig hverdag og kan holde styr på både økonomi, administration og praktiske opgaver.
Her får du mulighed for at blive en vigtig del af en mindre organisation, hvor din indsats gør en reel forskel – og hvor der er respekt for både faglighed, overblik og en god balance i hverdagen.
Om Bellevue Ejendomsinvest
Bellevue Ejendomsinvest beskæftiger sig med investering, drift og udvikling af ejendomme gennem en portefølje af selskaber.
Vi arbejder langsigtet og med fokus på ordentlighed, struktur og stabile løsninger. Hverdagen er præget af et uformelt miljø, korte beslutningsveje og et tæt samarbejde med faste samarbejdspartnere som administratorer, revisorer og rådgivere.
Om jobbet
Du bliver en central person i hverdagen og får en nøglerolle i at få kontoret og administrationen til at fungere.
Du vil arbejde tæt sammen med ejere og eksterne samarbejdspartnere og sikre, at både små og store opgaver bliver fulgt til dørs.
Stillingen er bred og varieret – og kræver, at du trives med at have mange bolde i luften og tage ansvar.
Dine arbejdsopgaver
Administration og koordinering- Håndtering af e-mails og daglig korrespondance
- Administration af e-boks for flere selskaber
- Koordinering med administratorer, revisor og samarbejdspartnere
- Opfølgning på opgaver og sikre fremdrift
- Kalenderstyring og overblik over deadlines og årshjul
- Bestilling af håndværkere og opfølgning på opgaver
- Håndtering af post (digital og fysisk)
- Bestilling af kontorartikler og praktiske kontoropgaver
- Planlægning ifm. ferie, rengøring m.v.
- Håndtering og videresendelse af fakturaer
- Betalinger og kontrol af konti
- Fakturering vedr. udlejning og ydelser
- Klargøring af materiale til revisor
- Ajourføring af bilag og oversigter
- Overblik over ejendomsskatter og forsikringer
- Varmeregnskaber og lejeregulering (i samarbejde med andre)
- Opdatering af lejelister og ejendomsdata
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
- Har mange års erfaring fra kontor, administration eller sekretærfunktion
- Gerne har erfaring fra ejendomsbranchen (ikke et krav, men en fordel)
- Arbejder selvstændigt og tager naturligt ansvar
- Er struktureret og god til at skabe overblik
- Trives med både rutineopgaver og ad hoc-opgaver
- Har en praktisk tilgang og “får tingene gjort”
- Er fortrolig med IT og almindelige kontorsystemer
Du kan fx have en baggrund som:
- Kontorassistent
- Sekretær
- Bogholder (med bred administrativ rolle)
- Administrationsmedarbejder
Stillingen egner sig særligt godt til en erfaren profil, der ønsker at trappe lidt ned i tid – men stadig have en vigtig og meningsfuld rolle i hverdagen.
Stillingen- Deltid: 2–3 dage pr. uge (ca. 15–22 timer)
- Fleksibel arbejdstilrettelæggelse
- Selvstændig rolle med stor indflydelse på egen hverdag
Hvorfor søge?
Her får du en stilling, hvor:
- Din erfaring bliver værdsat og brugt aktivt
- Du får en alsidig hverdag uden stress og unødig kompleksitet
- Du arbejder selvstændigt – men med gode samarbejdsrelationer
- Du får fleksibilitet og en god balance mellem arbejde og fritid
Ansøgningsfrist: Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Enten via Quick-apply eller til cbl@beinvest.dk
Vi indkalder løbende til samtaler.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Christian Broch-Lips på 2633 2120.
Start: 15. august 2026 eller efter nærmere aftale.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.