Barselsvikar som receptionist og facility koordinator ved Institut for Menneskerettigheder
Om os Institut for Menneskerettigheder er oprettet ved lov af Folketinget som Danmarks nationale menneskerettighedsinstitution for at fremme og beskytte menneskerettighederne. Vi er en selvejende statslig vidensorganisation, der med udgangspunkt i forskning og analyser monitorerer og rådgiver om menneskerettighedssituationen i Danmark og Grønland.
Rollen og identiteten som national menneskerettighedsinstitution er også udgangspunktet for instituttets internationale arbejde, som gennem projekter og partnerskaber bidrager til at realisere menneskerettighederne i de lande, vi arbejder i.
Om stillingen Vi søger en serviceminded og struktureret barselsvikar til vores reception. Som receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil og en central person i den daglige drift. Du får en bred kontaktflade til kollegaer, gæster og eksterne samarbejdspartnere.
Dine hovedopgaver bliver at:
- Besvare telefoniske og digitale henvendelser
- Bestille kontorartikler og øvrige driftsrelaterede indkøb
- Koordinere kontakt med eksterne leverandører og håndværkere
- Varetage kontakt til Falck vedrørende førstehjælpskurser og brandøvelser
- Registrere fravær
- Sikre orden og trivsel i huset
- Kommunikere internt om tilbud og aktiviteter i huset
- Koordinere interne arrangementer, f.eks. fester, vaccinationer, DHL-stafet m.m.
Du vil indgå i et team sammen med vores anden deltidsansatte receptionist.
Om dig Du er imødekommende, serviceminded og trives med mange forskelligartede opgaver. Du har en struktureret tilgang og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
Ingen kan det hele. Men vi lægger vægt på, at du:
- Har gode kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
- Har flair for IT og digitale værktøjer
- Er ansvarsbevidst og selvstændig
- Er imødekommende, fleksibel og hjælpsom
- Har erfaring med lignende opgaver (ikke et krav, men en fordel)
- og 2. samtaler forventes afholdt den 11., 12. og 15. december.
Ansøgning med CV og eksamensbevis samt evt. relevante anbefalinger sendes via linket her på siden. Vi beder dig om at indsende de nævnte bilag, da de vil indgå i vurderingen.
Mangfoldighed og inklusion Vi anser ikke kun mangfoldighed og inklusion som en fordel, men som en nødvendighed. De bedste beslutninger træffes i et miljø, hvor forskellige perspektiver og erfaringer mødes. Vi ønsker at afspejle befolkningens brede sammensætning og arbejder aktivt for et inkluderende arbejdsmiljø.
Det er ulovligt i Danmark at forskelsbehandle på arbejdsmarkedet på grund af race, hudfarve, religion, tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse. Vi tager dette ansvar alvorligt – også i praksis.
Løn- og ansættelsesvilkår Hos Institut for Menneskerettigheder bliver du en del af en organisation med et stærkt fagligt fællesskab. Du vil blive ansat som receptionist i en tidsbegrænset stilling på 1 års varighed.
Løn- og ansættelsesvilkår er som aftalt i gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg.
Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer/uge, med en fikstid i receptionens åbningstider fra kl. 9.00 - 15.00.
Arbejdsstedet er Wilders Plads 8K, 1403 København K.
Kontakt For spørgsmål til stillingen kontakt receptionist og facility koordinator Malene Skaarup på tlf. 91325678 eller e-mail mals@humanrights.dk.
Du er også velkommen til at kontakte HR chef Lone Retoft på e-mail lore@humanrights.dk, vedr. stillingens indhold.