Specialist til Børn & Kulturs sekretariat, Esbjerg Kommune

Så er du måske den nye specialist i sekretariatet i Børn & Kultur.

Dine opgaver vil være rekruttering og ansættelse af pædagogisk assistent elever samt koordinering af uddannelsesforløb og personaleadministration knyttet dertil. Desuden vil du skulle lave budgetopfølgning ift. pædagogisk assistent området.

Du vil desuden skulle understøtte og koordinere kurser og tilsyn på dagtilbudsområdet og medvirke til udarbejdelse af planer, fx sektorplan, på dagtilbudsområdet.

Vores kommende kollega leverer kvalitet i opgaveløsningen, har erfaring med administrative opgaver og er trænet bruger af forskellige it-systemer. Desuden arbejder du selvstændigt og trives med at være ansvarlig for egne opgaver. Du er administrativt uddannet, men har samtidig erfaring med pædagogisk praksis i dagtilbud, på skole- eller specialområdet.

Vi ønsker en fleksibel kollega med gåpåmod og gode samarbejdsevner, som har lyst til at være en del af opgavefællesskabet i vores pædagogisk assistent team.

Jobbets indhold

Stillingens indhold falder i to hoveddele der relaterer til henholdsvis pædagogisk assistent området og til dagtilbudsområdet.

Opgaver der varetages i samarbejde med temaet omkring pædagogisk assistent området:

• Medvirke ved infomøder for kommende elever
• Rekruttering af PA-elever
• Koordinere uddannelsesforløb – herunder fordeling af elever til oplæring i praksis og samarbejde med SOSU-skolen
• Personaleadministrative opgaver – herunder opfølgning på sygefravær og samtaler i den forbindelse og evt. opsigelser.
• Varetage arbejdsgivers forpligtelser i et samarbejde mellem elev, praksis (oplæringssted) og skole
• Betjening af postkasser
• Budgetopfølgning og lignende økonomiopgaver
• Evt. samtaler med elever, der har svært ved at følge deres uddannelsesplan
• Administrative opgaver ad hoc

Opgaver der varetages i samarbejde med konsulent på dagtilbudsområdet:

• Administrativ understøttelse af legeplads- og brandtilsyn i dagtilbud
• Koordinering og administrativ understøttelse af førstehjælpskurser for medarbejdere i dagtilbud
• Administrativ varetagelse af opgaver i forbindelse med plan-arbejde, f.eks. gennemsyn af lokalplaner, medvirke til udarbejdelse af sektorplan, mv.

Vi tilbyder:

• Varierede og udfordrende opgaver
• Et godt arbejdsmiljø præget af en ordentlig og uformel tone
• Flextid og mulighed for hjemmearbejde
• Mulighed for relevante kurser

Din faglige profil:

Du har en administrativ baggrund samt erfaring med pædagogisk praksis på dagtilbuds-, skole- eller specialområdet. Det er en fordel, at du gennem dine ansættelser har erfaring med kommunal administration – herunder særligt personaleadministration – på stabsniveau samt forståelse for det at arbejde i en politisk styret organisation.

Det er således også en fordel – men ikke et krav – at du har kendskab til administrative systemer - særligt SD, Workpoint og KMD Opus.

Sekretariatet i Børn & Kultur er beliggende på rådhuset i Esbjerg og består af ca. 45 hjælpsomme og dedikerede medarbejdere.

Stillingen er placeret i administrationsteamet under kontorchef Line Berner.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Line Berne på tlf. 23 28 93 39 eller mail lb14@esbjerg.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Ansættelsen er som udgangspunkt 37 timer pr. uge.

Stillingen er med ansættelse 1. juli 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende aftale/overenskomst.

Alle kvalificerede uanset køn, alder og etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen indhentes straffeattest og børneattest.

Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningsfrist: Vi skal have din ansøgning senest den 11. maj 2025.

Samtaler: Første samtale forventes afholdt den 14. maj 2025, og anden samtale forventes afholdt den 16. maj 2025.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.