Sekretariatsmedarbejder (Barselsvikar)
Barselsvikar til studieadministrativ stilling på Institut for Digitalisering
Er du struktureret, ansvarsbevidst og har du et godt øje for detaljer? Hos Institut for Digitalisering søger vi en barselsvikar til sekretariatet, hvor du vil bistå både det videnskabelige personale og instituttets administrative medarbejdere.Stillingen er fuld tid og 12 måneder - med start 1. august 2025.
Institut for Digitalisering beskæftiger ca. 60 videnskabelige og administrative medarbejdere, samt omkring 60 deltidsundervisere, som ud over forskning har ansvaret for en række IT uddannelser.
Stillings primære opgaver vil være:
- Studieadministrative opgaver, herunder:
- Kommunikation med instituttets undervisere
- Bredere sekretariatsopgaver, herunder hjemmeside-arbejde
Kvalifikationer og personlige kompetencer:
Du er udadvendt, ansvarlig og sætter pris på at yde god service sammen med dine kollegaer i sekretariatet. Du er nærværende og kommunikerer professionelt både på dansk og engelsk. Da Institut for Digitalisering er en engelsksproget arbejdsplads, er det vigtigt, at du kan begå dig både skriftlig og mundtlig på engelsk i hverdagen. Derudover er det en fordel, hvis du besidder følgende:
- Du har erfaring med administration
- Du er erfaren i brugen af Office pakken, samt god til administrative IT systemer
- Selvstændig i tilgangen til dine stillede opgaver
- Er punktlig og god til at prioritere og overholde deadlines
En dynamisk arbejdsplads, der er kendetegnet ved et internationalt og imødekommende miljø og mange spændende projekter. Du vil blive en del af et engageret team af kollegaer, der er passionerede omkring deres opgaver - og besidder en stor vilje til at samarbejde og lære nyt.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg.Ansættelsen er 37 timer om ugen.
Ansættelsen er tidsbegrænset for perioden fra 1. august 2025 til 31. juli 2026.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillings indhold er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Bodil Sponholtz på bsp.digi@cbs.dk
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
Ansøgningsfrist: 14-05-2025
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+ identitet, kulturel baggrund m.m. at søge. Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.