Arbejdstidsplanlægger og sekretær i én stilling til Ungehuset Røjleskov
Region Syddanmark Middelfart
Arbejdstidsplanlægger og sekretær i én stilling til Ungehuset Røjleskov Brænder du for planlægning, overblik og at få tingene til at gå op i en højere enhed og kan du arbejde selvstændigt og proaktivt, så er du måske vores nye vagtplanlægger/sekretær.
Vi tilbyder: En spændende og udfordrende arbejdsplads, hvor du sidder som den eneste administrative medarbejder, dog med et bredt netværk på tværs af centret Intro til dine opgaver og undervisning i HosInfo og arbejdstidsregler En arbejdsplads i konstant udvikling Et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed, men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Hvem er du: Du har en administrativ baggrund inden for kontoruddannelsen og har erfaring med arbejdstidsplanlægning og forskelligartede sekretæropgaver. Du skal have lyst til at arbejde 32 timer pr. uge. Du har et godt overblik, er stærk i skrift og tale, kan tilegne dig ny viden, er god til at samarbejde og kan jonglere med 2 funktioner i én stilling.
Opgaven som arbejdstidsplanlægger: Du skal udarbejde ugentlige arbejdstidsplaner jf. overenskomsterne og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem. Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder, der er.
Håndtere post ind og ud af huset Administrere bl.a. Nexus, Safetynet, SydID, M365 og oprette borgere i AS2007 Indkøb af diverse artikler til organisationen Diverse ad hoc-opgaver. Hvem er vi: Socialcenter Lillebælt, afdeling Ungehuset Røjleskov er beliggende i Strib ved Middelfart og er en delvis lukket døgninstitution for børn og unge mellem 12 og 17 år.
Målgruppen er sårbare børn og unge, der har forskellige vanskeligheder som f.eks. udadreagerende og kriminel adfærd, misbrugs- eller psykiatrinære problemstillinger. De kan have været udsat for omsorgssvigt, overgreb eller traumer. De kan komme fra socialt belastede eller marginaliserede miljøer og ofte har de en mangelfuld skolegang.
Hvem er ansat hos os: Medarbejdergruppen er på ca. 25 medarbejdere og består af pædagoger, social- og sundhedsassistenter, omsorgsmedhjælpere etc. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for. Desuden er der en faglig leder og en afdelingsleder.
Hvor skal du sidde og hvem skal du samarbejde med: Du skal sidde på Ungehuset Røjleskov i Strib. Du skal samarbejde med afdelingslederen, den faglige leder samt det øvrige personale. Desuden har centret en netværksgruppe for planlæggere/sekretærer, som mødes ca.
hver anden måned. Du vil referere til afdelingslederen, men skal samtidig samarbejde med Socialcenter Lillebælts HR-specialist, som sidder i centeradministrationen i Fredericia. Som udgangspunkt har du ikke kontakt med de unge, der bor på stedet.
Vi forventer: At du har erfaring med arbejdstidsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler At du kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt At du tager ansvar i opgaven og stiller undrende spørgsmål, så snart noget er anderledes.
Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden i forhold til overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler etc. At du har kørekort til personbil. Har du brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birthe Bjørn Pedersen på telefon 24 60 05 88.
Ansøgningsfrist: Den 22. september 2025. Ansættelsessamtaler: Afholdes den 26. september 2025. Tiltrædelse: Den 1. november 2025. Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt afdeling Ungehuset Røjleskov, Billeshavevej 49, 5500 Middelfart. Der vil blive indhentet reference samt børne- og straffeattest inden ansættelse.
Det er en betingelse for ansættelsen, at attesterne vurderes tilfredsstillende. Socialcenter Lillebælt består af fem afdelinger, som leverer en række ydelser til voksne med psykisk sårbarhed, kriminalitetstruede børn, unge og voksne med erhvervet senhjerneskade og unge med komplekse spiseforstyrrelser.
Vi tilbyder: En spændende og udfordrende arbejdsplads, hvor du sidder som den eneste administrative medarbejder, dog med et bredt netværk på tværs af centret Intro til dine opgaver og undervisning i HosInfo og arbejdstidsregler En arbejdsplads i konstant udvikling Et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed, men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Hvem er du: Du har en administrativ baggrund inden for kontoruddannelsen og har erfaring med arbejdstidsplanlægning og forskelligartede sekretæropgaver. Du skal have lyst til at arbejde 32 timer pr. uge. Du har et godt overblik, er stærk i skrift og tale, kan tilegne dig ny viden, er god til at samarbejde og kan jonglere med 2 funktioner i én stilling.
Opgaven som arbejdstidsplanlægger: Du skal udarbejde ugentlige arbejdstidsplaner jf. overenskomsterne og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem. Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder, der er.
Det gør du i tæt samarbejde med afdelingslederen og med sparring fra HR-specialisten. Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i Hosinfo Udfærdige grundplaner i samarbejde med afdelingsleder og faglig leder Tilrettelæggelse af arbejdstider i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøder, kursusaktivitet, uddannelse mv.
Indkald af vikarer i planlægnings- og driftsfasen Koordinerende funktion ved akut opstået sygdom og lignende. Opgaven som sekretær: Godkende fakturaer samt mindre opgaver inden for økonomi Referatskrivning, samt andre skriftlige opgaver Modtage telefonopkald, gæster, udleverer gæstenøgler, nøglebrikker samt alarmer etc.Håndtere post ind og ud af huset Administrere bl.a. Nexus, Safetynet, SydID, M365 og oprette borgere i AS2007 Indkøb af diverse artikler til organisationen Diverse ad hoc-opgaver. Hvem er vi: Socialcenter Lillebælt, afdeling Ungehuset Røjleskov er beliggende i Strib ved Middelfart og er en delvis lukket døgninstitution for børn og unge mellem 12 og 17 år.
Målgruppen er sårbare børn og unge, der har forskellige vanskeligheder som f.eks. udadreagerende og kriminel adfærd, misbrugs- eller psykiatrinære problemstillinger. De kan have været udsat for omsorgssvigt, overgreb eller traumer. De kan komme fra socialt belastede eller marginaliserede miljøer og ofte har de en mangelfuld skolegang.
Hvem er ansat hos os: Medarbejdergruppen er på ca. 25 medarbejdere og består af pædagoger, social- og sundhedsassistenter, omsorgsmedhjælpere etc. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for. Desuden er der en faglig leder og en afdelingsleder.
Hvor skal du sidde og hvem skal du samarbejde med: Du skal sidde på Ungehuset Røjleskov i Strib. Du skal samarbejde med afdelingslederen, den faglige leder samt det øvrige personale. Desuden har centret en netværksgruppe for planlæggere/sekretærer, som mødes ca.
hver anden måned. Du vil referere til afdelingslederen, men skal samtidig samarbejde med Socialcenter Lillebælts HR-specialist, som sidder i centeradministrationen i Fredericia. Som udgangspunkt har du ikke kontakt med de unge, der bor på stedet.
Vi forventer: At du har erfaring med arbejdstidsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler At du kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt At du tager ansvar i opgaven og stiller undrende spørgsmål, så snart noget er anderledes.
Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden i forhold til overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler etc. At du har kørekort til personbil. Har du brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birthe Bjørn Pedersen på telefon 24 60 05 88.
Ansøgningsfrist: Den 22. september 2025. Ansættelsessamtaler: Afholdes den 26. september 2025. Tiltrædelse: Den 1. november 2025. Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt afdeling Ungehuset Røjleskov, Billeshavevej 49, 5500 Middelfart. Der vil blive indhentet reference samt børne- og straffeattest inden ansættelse.
Det er en betingelse for ansættelsen, at attesterne vurderes tilfredsstillende. Socialcenter Lillebælt består af fem afdelinger, som leverer en række ydelser til voksne med psykisk sårbarhed, kriminalitetstruede børn, unge og voksne med erhvervet senhjerneskade og unge med komplekse spiseforstyrrelser.
DepartmentSocialcenter Lillebælt, Region Syddanmark Position categoryAssistent (kontor) Kontorassistent Work hours32 timer pr. uge WorkplaceMiddelfart Contact Birthe Bjørn Pedersen Afdelingsleder Tlf. 24600588 Reference233525 Application due22-09-2025 Læs mere om os Flere ledige stillinger Follow us Share/Print
Tørring Fysioterapi og Træning I/STørring, 41 km fra Middelfart
holdtræning (ryghold).
• Planlægge og styre egen kalender i samarbejde med kolleger og sekretær.
• Bidrage til praktiske og administrative opgaver sammen med kollegerne.
• Understøtte det faglige udviklingsmiljø i klinikken, bl.a. gennem sparring.
Stillingen...
Region SyddanmarkVejle, 26 km fra Middelfart
Lægesekretær mammografi Sekretær til Mammografien, Røntgen og Scanning, Vejle Sygehus Er du en serviceminded og engageret sekretær, der brænder for at gøre en forskel for patienterne – og som særligt har lyst til at arbejde inden for mammografi?
Så...
Den Selvejende Institution Bo- og Levestedet HorskærVamdrup, 29 km fra Middelfart
vil der blive indhentet referencer og straffeattest.
Vi afholder løbende samtaler og ansætter, når vi har fundet den rette.
Ansøgningen bedes sendt til sekretær Marianne Sommer på horskaer.sekretaer@sikker.diakon.dk senest lørdag 26. september 2025.
Kørekort: B...