Receptionist/administrativ medarbejder med god situationsfornemmelse

Er der smil i dine øjne og din stemme, og har du en særlig sans for god service? Så tror vi på, at du er lige dén receptionist/administrative medarbejder, vi søger til ATLAS Psykiatrisk Klinik.

ATLAS er en privat klinik, der udreder og behandler børn, unge og voksne med psykiatriske udfordringer. Vores vigtigste mission er at gøre en forskel for alle dem, der har brug for vores hjælp.

Vi søger en receptionist/administrativ medarbejder med en stor portion empati, professionalisme og et positivt livssyn, og som har lyst til at blive vores nye kollega.

Din profil:

• Du udstråler varme, er imødekommende og fleksibel og får alle til at føle sig velkomne.
• Du har erfaring som receptionist, kontorassistent eller erfaring fra lignende stilling, og er dygtig til at levere god service.
• Du behersker dansk og engelsk flydende.
• Du er administrativt stærk og har flair for IT, herunder Office-pakken.
• Du er struktureret, skaber overblik, er god til at multitaske, men har samtidigt øje for detaljerne.
• Du arbejder selvstændigt, grundigt og med højt tempo når det kræves.
• Du er positiv over for alle slags opgaver, store som små, og dem der kommer ’ind fra højre’
• Du er proaktiv, tager ansvar og følger op, så opgaver bliver færdiggjort.
• Du brænder for at være en del af et fællesskab, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden med at hjælpe patienterne.

Dine primære opgaver:

• Modtage patienter med smil og imødekommenhed.
• Passe receptionen og sørge for, at receptionen, venteområde og fællesarealer fremstår indbydende, ryddeligt og præsentabelt. Sørger for at dække bord og rydde op i køkken og personalerum efter frokost, og når dagen er slut.
• Telefonbetjening.
• Håndtere e-mails, post og andre henvendelser til klinikken.
• Booking og koordinering af patientaftaler.
• At være et hjælpsomt bindeled mellem behandlere og patienter.
• Varetage og udføre alle de ”usynlige opgaver”, der ikke kan nedskrives i et Excel-ark, men som er ’limen’ på en mindre arbejdsplads som vores.

Vi tilbyder:

Vi tilbyder et job, hvor du kan bruge dine ”people-skills”, hvor alle dage byder på nye opgaver og hvor din indsats gør en forskel. Gode og hjælpsomme kollegaer på tværs af faggrupper og lokationer. Fælles frokost, ordentlig kaffe og te, sundhedsforsikring, gode parkeringsforhold og Metro-/Letbane-stop tæt på.

Praktisk info

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Oskar Plesner direkte på: op@atlasklinik.dk

Adresser:

ATLAS Psykiatrisk Klinik

2100 København Ø

8000 Aarhus C

Web: www.atlasklinik.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.